USF Health היא המיזם האקדמי והקליני של אוניברסיטת דרום פלורידה המתמקד בבריאות, ומשלב חינוך רפואי והכשרה במקצועות הבריאות, טיפול במטופלים ומחקר ביו־רפואי יישומי. הצוותים שלה תומכים ביוזמות לקידום בריאות הקהילה, מעניקים שירותים קליניים ומקדמים חידושים שעשויים להוביל לטיפולים חדשים ולתגליות מוגנות בפטנטים. באמצעות עבודה משולבת זו, USF Health תורמת לשיפור התוצאות הבריאותיות באזור מפרץ טמפה ומחוצה לו, ומציעה הזדמנויות בתחומי הבריאות, החינוך, המחקר והתפקידים המקצועיים הקשורים לכך.
מנהל/ת משרד במתכונת היברידית, USF Health
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית ליו״ר המחלקה לכירורגיה פלסטית ב־USF Health. התפקיד כולל ניהול יומנים, תקציבים, רכש, שכר, נסיעות ותקשורת מחלקתית.
ארצות הברית
פלורידה21 $ – 26 $ / שעה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- ניהול היומן של יו״ר המחלקה לכירורגיה פלסטית.
- הכנת דוחות להחזר הוצאות.
- תיאום סידורי נסיעות.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.
- פיקוח על אתר המחלקה ועל חשבונותיה ברשתות החברתיות.
- סיוע ביוזמות מיוחדות בחסות משרד היו״ר.
- הכנה, הגשה, סיכום והעברת מידע תקציבי.
- הכנה ואישור של העברות הוצאות תקציביות והוצאות שאינן שכר.
- התאמת הרשאות הוצאה וניהול רשומות חשבונאיות פנימיות.
- בדיקת רכישות, קבלת הצעות מחיר, הזנת פרטים במערכות האוניברסיטה, קבלת הזמנות רכש, ניהול פרטי כרטיס הרכש והתאמת עסקאות.
- ניהול רשומות אקדמיות, קבצים אלקטרוניים, מסמכים ומאגרי נתונים.
- תמיכה בהוראה ובניהול ענייני סטודנטים.
- סיוע בניהול העסקה ובתהליכי משאבי אנוש.
- טיפול במסמכי מינוי של חברי סגל, עובדים וסטודנטים המועסקים באוניברסיטה.
- מעקב וביקורת של רישומי חופשה שנתית ומחלה ושל דוחות שעות עובדים.
- הכנה ואישור של אישורי שכר מקוונים, בדיקה והתאמה של דוחות השכר ועדכון חלוקת השכר.
- תיאום נסיעות לעובדים, לחברי סגל, לאורחים מבקרים ולמרצים אורחים.
- ניסוח מסמכים והתכתבויות משרדיים, לרבות מזכרים, מכתבים, מצגות וגיליונות אלקטרוניים.
- יצירת דוחות מיוחדים בגיליונות אלקטרוניים ומצגות, ובמידת הצורך גם עלונים או תוכן לאתר.
- ביצוע משימות ניהול משרד נוספות לפי הצורך.
דרישות
- תעודת סיום תיכון או שוות ערך.
- שש שנות ניסיון בתפקידים משרדיים או אדמיניסטרטיביים.
- לימודים אקדמיים רלוונטיים או הכשרה מקצועית או טכנית יכולים להחליף ניסיון נדרש ביחס שקול.
- עמידה בכל דרישות הזכאות לעבודה בארצות הברית.
- יכולת להפיק שאילתות, בירורים ודוחות סטנדרטיים או מותאמים במערכות אוניברסיטאיות כגון OASIS ו־FAST.
- יכולת ליצור מסמכים באמצעות תוכנות עיבוד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות.
- ייתכן שתידרש בדיקת רקע פלילי ברמה 1 או 2.
- לא ניתן לקבל חסות לוויזה.
הטבות
- תוכניות ביטוח רפואי, ביטוח שיניים וביטוח חיים.
- אפשרויות לתוכניות פרישה.
- תוכניות לימודים לעובדים ולבני משפחותיהם הנתמכים על ידם.
- חופשה נדיבה.
- מאות הטבות והנחות לעובדים.
- מתכונת עבודה היברידית.