USF Health, Güney Florida Üniversitesi’nin sağlık odaklı akademik ve klinik kuruluşudur; tıp ve sağlık meslekleri eğitimi, hasta bakımı ve translasyonel biyomedikal araştırmaları bir araya getirir. Ekipleri toplum sağlığı girişimlerini destekler, klinik hizmetler sunar ve yeni tedavilere ve patentli keşiflere öncülük edebilecek yenilikleri geliştirir. Bu bütünleşik çalışmalar sayesinde USF Health, Tampa Bay bölgesinde ve ötesinde daha iyi sağlık sonuçlarına katkıda bulunur ve sağlık hizmetleri, eğitim, araştırma ve ilgili profesyonel alanlarda fırsatlar sunar.
Hibrit Ofis Yöneticisi, USF Health
USF Health Plastik Cerrahisi Bölüm Başkanı’na idari ve operasyonel destek sağlar. Görev; takvim, bütçe, satın alma, bordro, seyahat ve bölüm iletişim süreçlerini kapsar.
Açıklama
- Plastik Cerrahisi Bölüm Başkanı’nın takvimini yönetir.
- Gider geri ödeme beyannamelerini hazırlar.
- Seyahat düzenlemelerini koordine eder.
- Genel idari destek sağlar.
- Bölümün web sitesini ve sosyal medya hesaplarını yönetir.
- Bölüm Başkanı’nın ofisi tarafından desteklenen özel girişimlere yardımcı olur.
- Bütçe bilgilerini hazırlar, sunar, özetler ve iletir.
- Bütçe ve bordro dışı harcama aktarımlarını hazırlar ve onaylar.
- Harcama yetkisini mutabık kılar ve iç muhasebe kayıtlarını tutar.
- Satın alımları araştırır, teklifler alır, bilgileri üniversite sistemlerine girer, satın alma siparişlerini teslim alır, P-Card bilgilerini tutar ve işlemleri mutabık kılar.
- Akademik kayıtları, elektronik dosyaları, kayıtları ve veri tabanlarını tutar.
- Eğitim faaliyetlerine ve öğrenci yönetimine destek verir.
- İşe alım yönetimi ve insan kaynakları süreçlerine yardımcı olur.
- Öğretim üyeleri, personel ve öğrenci çalışanlar için atama evraklarını işler.
- Yıllık ve hastalık izin kayıtları ile çalışan zaman çizelgelerini takip eder ve denetler.
- Çevrim içi bordro onaylarını hazırlar ve onaylar; bordro dökümlerini inceler ve mutabık kılar; ödeme dağılımını günceller.
- Personel, öğretim üyeleri, ziyaretçi konuklar ve konuşmacılar için seyahati koordine eder.
- Notlar, mektuplar, sunumlar ve elektronik tablolar dahil olmak üzere ofis belgeleri ve yazışmaları hazırlar.
- Özel elektronik tablo raporları ve sunumlar oluşturur; gerektiğinde broşür veya web sitesi içeriği hazırlar.
- Verildiğinde diğer ofis yönetimi görevlerini yerine getirir.
Gereksinimler
- Lise diploması veya dengi.
- Ofis veya idari görevlerde altı yıllık deneyim.
- İlgili üniversite dersleri ya da mesleki veya teknik eğitim, gereken deneyimin yerine eşdeğer oranda sayılabilir.
- ABD’deki tüm istihdam uygunluğu koşullarını karşılamak.
- OASIS ve FAST gibi üniversite sistemlerinde sorgu ve standart veya değiştirilmiş raporlar çalıştırabilmek.
- Kelime işlem, elektronik tablo ve sunum yazılımlarını kullanarak belge oluşturabilmek.
- 1. veya 2. Seviye adli geçmiş kontrolü istenebilir.
- Vize sponsorluğu sağlanmamaktadır.
Yan Haklar
- Sağlık, diş ve hayat sigortası planları.
- Emeklilik planı seçenekleri.
- Çalışanlar ve bakmakla yükümlü oldukları kişiler için öğrenim programları.
- Cömert izin olanakları.
- Yüzlerce çalışan avantajı ve indirimi.
- Hibrit çalışma düzeni.