A USF Health a Dél-floridai Egyetem egészségügyre összpontosító akadémiai és klinikai szervezete, amely egyesíti az orvosi és egészségügyi szakmai képzést, a betegellátást, valamint a transzlációs biomedicinális kutatást. Csapatai közösségi egészségügyi kezdeményezéseket támogatnak, klinikai szolgáltatásokat nyújtanak, és olyan innovációkat fejlesztenek, amelyek új kezelésekhez és szabadalmaztatott felfedezésekhez vezethetnek. Ezen integrált tevékenység révén a USF Health hozzájárul a Tampa Bay térségében és azon túl elérhető jobb egészségügyi eredményekhez, valamint lehetőségeket kínál az egészségügy, az oktatás, a kutatás és a kapcsolódó szakmai területek iránt érdeklődők számára.
Hibrid irodavezető, USF Health
Adminisztratív és operatív támogatást nyújt a USF Health plasztikai sebészeti tanszékvezetőjének. A feladatkör a naptár, a költségvetés, a beszerzés, a bérszámfejtés, az utazás és a tanszéki kommunikáció kezelésére terjed ki.
Leírás
- Kezeli a plasztikai sebészeti tanszékvezető naptárát.
- Elkészíti a költségtérítési kimutatásokat.
- Koordinálja az utazási intézkedéseket.
- Általános adminisztratív támogatást nyújt.
- Felügyeli a tanszék weboldalát és közösségimédia-fiókjait.
- Segíti a tanszékvezetői iroda által támogatott különleges kezdeményezéseket.
- Előkészíti, benyújtja, összesíti és továbbítja a költségvetési információkat.
- Előkészíti és jóváhagyja a költségvetési és nem bérjellegű kiadások átcsoportosítását.
- Egyezteti a kiadási keretet, és vezeti a belső számviteli nyilvántartásokat.
- Feltérképezi a beszerzéseket, árajánlatokat kér, adatokat rögzít az egyetemi rendszerekben, átveszi a beszerzési megrendeléseket, kezeli a P-Card adatokat, és egyezteti a tranzakciókat.
- Kezeli a tanulmányi nyilvántartásokat, elektronikus fájlokat, iratokat és adatbázisokat.
- Támogatja az oktatást és a hallgatói ügyintézést.
- Segíti a foglalkoztatással kapcsolatos adminisztrációt és a humánerőforrás-folyamatokat.
- Feldolgozza az oktatók, munkatársak és hallgatói munkavállalók kinevezési dokumentumait.
- Nyomon követi és ellenőrzi az éves és betegszabadság-nyilvántartásokat, valamint a munkaidő-kimutatásokat.
- Előkészíti és jóváhagyja az online bérszámfejtési igazolásokat, ellenőrzi és egyezteti a bérjegyzékeket, valamint frissíti a bérkifizetések felosztását.
- Koordinálja a munkatársak, oktatók, vendégek és előadók utazását.
- Irodai dokumentumokat és levelezést készít, többek között feljegyzéseket, leveleket, prezentációkat és táblázatokat.
- Egyedi táblázatos jelentéseket és prezentációkat készít, szükség esetén pedig brosúrákat vagy weboldaltartalmat állít össze.
- Elvégzi az egyéb, rábízott irodai adminisztrációs feladatokat.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy annak megfelelő képesítés.
- Hat év irodai vagy adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat.
- A releváns főiskolai vagy egyetemi kurzusok, illetve szakmai vagy műszaki képzés a szükséges tapasztalatot azonos arányban helyettesítheti.
- Meg kell felelni az Egyesült Államokban érvényes valamennyi foglalkoztatási jogosultsági feltételnek.
- Képesség lekérdezések, keresések, valamint szabványos vagy módosított jelentések futtatására egyetemi rendszerekben, például az OASIS és a FAST rendszerben.
- Képesség dokumentumok létrehozására szövegszerkesztő, táblázatkezelő és prezentációkészítő szoftverrel.
- 1. vagy 2. szintű büntetőjogi háttérellenőrzés válhat szükségessé.
- Vízumszponzoráció nem érhető el.
Juttatások
- Egészségügyi, fogászati és életbiztosítási csomagok.
- Nyugdíjprogram-lehetőségek.
- Tandíjprogramok a munkavállalók és eltartottjaik számára.
- Bőséges szabadság.
- Több száz munkavállalói kedvezmény és engedmény.
- Hibrid munkavégzési forma.