Το USF Health είναι η ακαδημαϊκή και κλινική δομή του Πανεπιστημίου της Νότιας Φλόριντα με επίκεντρο την υγεία, η οποία συνδυάζει την ιατρική εκπαίδευση και την εκπαίδευση επαγγελματιών υγείας, την περίθαλψη ασθενών και τη μεταφραστική βιοϊατρική έρευνα. Οι ομάδες του υποστηρίζουν πρωτοβουλίες για την υγεία της κοινότητας, παρέχουν κλινικές υπηρεσίες και προωθούν καινοτομίες που μπορούν να οδηγήσουν σε νέες θεραπείες και κατοχυρωμένες με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ανακαλύψεις. Μέσα από αυτό το ολοκληρωμένο έργο, το USF Health συμβάλλει στη βελτίωση των αποτελεσμάτων υγείας στην ευρύτερη περιοχή του Κόλπου της Τάμπα και πέρα από αυτήν, ενώ προσφέρει ευκαιρίες στους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης, της εκπαίδευσης, της έρευνας και συναφών επαγγελματικών λειτουργιών.
Υβριδικός/ή διευθυντής/τρια γραφείου, USF Health
Παροχή διοικητικής και λειτουργικής υποστήριξης στον πρόεδρο του Τμήματος Πλαστικής Χειρουργικής του USF Health. Ο ρόλος περιλαμβάνει ημερολόγια, προϋπολογισμούς, προμήθειες, μισθοδοσία, ταξίδια και επικοινωνία του τμήματος.
Περιγραφή
- Διαχείριση του ημερολογίου του προέδρου του Τμήματος Πλαστικής Χειρουργικής.
- Προετοιμασία καταστάσεων επιστροφής εξόδων.
- Συντονισμός ταξιδιωτικών διευθετήσεων.
- Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης.
- Επίβλεψη του ιστότοπου του τμήματος και των λογαριασμών του στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
- Υποστήριξη ειδικών πρωτοβουλιών που χρηματοδοτούνται από το γραφείο του προέδρου.
- Προετοιμασία, υποβολή, σύνοψη και κοινοποίηση πληροφοριών προϋπολογισμού.
- Προετοιμασία και έγκριση μεταφορών δαπανών προϋπολογισμού και μη μισθολογικών δαπανών.
- Συμφωνία της εξουσιοδότησης δαπανών και τήρηση εσωτερικών λογιστικών αρχείων.
- Έρευνα για αγορές, λήψη προσφορών, καταχώριση στοιχείων στα συστήματα του πανεπιστημίου, παραλαβή εντολών αγοράς, διαχείριση πληροφοριών της κάρτας P-Card και συμφωνία συναλλαγών.
- Τήρηση ακαδημαϊκών αρχείων, ηλεκτρονικών αρχείων, εγγράφων και βάσεων δεδομένων.
- Υποστήριξη της διδασκαλίας και της διοίκησης φοιτητικών θεμάτων.
- Συνδρομή στη διοίκηση απασχόλησης και στις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού.
- Διεκπεραίωση εγγράφων διορισμού για μέλη διδακτικού προσωπικού, εργαζομένους και φοιτητές με εργασία.
- Παρακολούθηση και έλεγχος των αρχείων ετήσιας και αναρρωτικής άδειας και των φύλλων ωρών εργασίας.
- Προετοιμασία και έγκριση ηλεκτρονικών πιστοποιήσεων μισθοδοσίας, έλεγχος και συμφωνία των μητρώων μισθοδοσίας και ενημέρωση της κατανομής αποδοχών.
- Συντονισμός ταξιδιών για εργαζομένους, μέλη διδακτικού προσωπικού, επισκέπτες και ομιλητές.
- Σύνταξη εγγράφων γραφείου και αλληλογραφίας, όπως υπομνήματα, επιστολές, παρουσιάσεις και υπολογιστικά φύλλα.
- Δημιουργία ειδικών αναφορών σε υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεων, καθώς και, όταν χρειάζεται, φυλλαδίων ή περιεχομένου ιστότοπου.
- Εκτέλεση άλλων διοικητικών εργασιών γραφείου κατόπιν ανάθεσης.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισότιμος τίτλος.
- Έξι χρόνια εμπειρίας σε γραμματειακούς ή διοικητικούς ρόλους.
- Συναφείς πανεπιστημιακές σπουδές ή επαγγελματική ή τεχνική κατάρτιση μπορούν να υποκαταστήσουν την απαιτούμενη εμπειρία με ισοδύναμη αναλογία.
- Πληρούνται όλες οι απαιτήσεις επιλεξιμότητας για εργασία στις ΗΠΑ.
- Ικανότητα εκτέλεσης ερωτημάτων και τυπικών ή τροποποιημένων αναφορών σε πανεπιστημιακά συστήματα όπως το OASIS και το FAST.
- Ικανότητα δημιουργίας εγγράφων με λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων.
- Ενδέχεται να απαιτηθεί έλεγχος ποινικού ιστορικού επιπέδου 1 ή 2.
- Δεν παρέχεται χορηγία για βίζα.
Παροχές
- Προγράμματα ιατρικής ασφάλισης, οδοντιατρικής ασφάλισης και ασφάλισης ζωής.
- Επιλογές συνταξιοδοτικών προγραμμάτων.
- Προγράμματα διδάκτρων για εργαζομένους και εξαρτώμενα μέλη της οικογένειάς τους.
- Γενναιόδωρη άδεια.
- Εκατοντάδες παροχές και εκπτώσεις για εργαζομένους.
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας.