USF Health
USF Health
۵٬۰۰۱ – ۱۰٬۰۰۰ کارکنان
آموزشمراقبت‌های بهداشتیمشاوره
USF Health، کسب‌وکار دانشگاهی و بالینیِ سلامت‌محورِ دانشگاه فلوریدای جنوبی است که آموزش پزشکی و آموزش متخصصان سلامت، مراقبت از بیماران و پژوهش‌های زیست‌پزشکیِ ترجمانی را در کنار هم قرار می‌دهد. تیم‌های آن از طرح‌های سلامت جامعه پشتیبانی می‌کنند، خدمات بالینی ارائه می‌دهند و نوآوری‌هایی را پیش می‌برند که می‌توانند به درمان‌های جدید و کشفیات قابل ثبت اختراع منجر شوند. USF Health از طریق این فعالیت یکپارچه، به بهبود پیامدهای سلامت در منطقه تامپا بِی و فراتر از آن کمک می‌کند و فرصت‌هایی در حوزه‌های مراقبت سلامت، آموزش، پژوهش و فعالیت‌های حرفه‌ای مرتبط فراهم می‌آورد.

مدیر دفتر ترکیبی، یو‌اس‌اف هلث

از رئیس بخش جراحی پلاستیک در یو‌اس‌اف هلث پشتیبانی اداری و عملیاتی کنید. این نقش شامل مدیریت تقویم، بودجه، خرید، حقوق و دستمزد، سفر و ارتباطات بخش است.

توضیحات

  • تقویم رئیس بخش جراحی پلاستیک را مدیریت کنید.
  • صورت‌حساب‌های بازپرداخت هزینه را آماده کنید.
  • ترتیبات سفر را هماهنگ کنید.
  • پشتیبانی اداری عمومی ارائه دهید.
  • بر وب‌سایت بخش و حساب‌های شبکه‌های اجتماعی آن نظارت کنید.
  • در ابتکارهای ویژه دفتر رئیس بخش کمک کنید.
  • اطلاعات بودجه را آماده، ارسال و خلاصه کنید و به افراد مربوط اطلاع دهید.
  • انتقال‌های بودجه و هزینه‌های غیرحقوقی را آماده و تأیید کنید.
  • مجوز هزینه‌کرد را تطبیق دهید و سوابق حسابداری داخلی را نگه دارید.
  • درباره خریدها تحقیق کنید، قیمت‌نامه بگیرید، جزئیات را در سامانه‌های دانشگاه ثبت کنید، سفارش‌های خرید را دریافت کنید، اطلاعات کارت پی را نگه دارید و تراکنش‌ها را تطبیق دهید.
  • سوابق آموزشی، فایل‌های الکترونیکی، اسناد و پایگاه‌های داده را نگهداری کنید.
  • از آموزش و امور اداری دانشجویان پشتیبانی کنید.
  • در امور اداری استخدام و فرایندهای منابع انسانی کمک کنید.
  • مدارک انتصاب اعضای هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان شاغل را پردازش کنید.
  • سوابق مرخصی سالانه و استعلاجی و برگه‌های ثبت ساعات کار کارکنان را پیگیری و حسابرسی کنید.
  • گواهی‌های آنلاین حقوق و دستمزد را آماده و تأیید کنید، دفاتر ثبت حقوق را بررسی و تطبیق دهید و اطلاعات توزیع حقوق را به‌روز کنید.
  • سفر کارکنان، اعضای هیئت علمی، مهمانان و سخنرانان را هماهنگ کنید.
  • پیش‌نویس اسناد و مکاتبات اداری، از جمله یادداشت‌ها، نامه‌ها، ارائه‌ها و صفحه‌گسترده‌ها را تهیه کنید.
  • گزارش‌های ویژه صفحه‌گسترده و ارائه‌ها را ایجاد کنید و در صورت نیاز بروشور یا محتوای وب‌سایت تهیه کنید.
  • سایر وظایف اداری دفتر را طبق واگذاری انجام دهید.

شرایط لازم

  • مدرک دیپلم دبیرستان یا معادل آن.
  • شش سال سابقه در مشاغل دفتری یا اداری.
  • دوره‌های مرتبط دانشگاهی یا آموزش حرفه‌ای یا فنی می‌تواند با نرخ معادل جایگزین سابقه موردنیاز شود.
  • برآورده‌کردن همه شرایط احراز اشتغال در ایالات متحده الزامی است.
  • توانایی اجرای استعلام‌ها، پرس‌وجوها و گزارش‌های استاندارد یا تغییریافته در سامانه‌های دانشگاهی مانند OASIS و FAST.
  • توانایی ایجاد اسناد با نرم‌افزارهای واژه‌پردازی، صفحه‌گسترده و ارائه.
  • ممکن است بررسی پیشینه کیفری سطح ۱ یا سطح ۲ الزامی باشد.
  • حمایت مالی برای ویزا ارائه نمی‌شود.

مزایا

  • طرح‌های بیمه درمانی، دندان‌پزشکی و عمر.
  • گزینه‌های طرح بازنشستگی.
  • برنامه‌های شهریه برای کارکنان و افراد تحت تکفل آنان.
  • مرخصی سخاوتمندانه.
  • صدها مزیت و تخفیف برای کارکنان.
  • ترتیب کاری ترکیبی.