
USF Health، کسبوکار دانشگاهی و بالینیِ سلامتمحورِ دانشگاه فلوریدای جنوبی است که آموزش پزشکی و آموزش متخصصان سلامت، مراقبت از بیماران و پژوهشهای زیستپزشکیِ ترجمانی را در کنار هم قرار میدهد. تیمهای آن از طرحهای سلامت جامعه پشتیبانی میکنند، خدمات بالینی ارائه میدهند و نوآوریهایی را پیش میبرند که میتوانند به درمانهای جدید و کشفیات قابل ثبت اختراع منجر شوند. USF Health از طریق این فعالیت یکپارچه، به بهبود پیامدهای سلامت در منطقه تامپا بِی و فراتر از آن کمک میکند و فرصتهایی در حوزههای مراقبت سلامت، آموزش، پژوهش و فعالیتهای حرفهای مرتبط فراهم میآورد.
مدیر دفتر ترکیبی، یواساف هلث
از رئیس بخش جراحی پلاستیک در یواساف هلث پشتیبانی اداری و عملیاتی کنید. این نقش شامل مدیریت تقویم، بودجه، خرید، حقوق و دستمزد، سفر و ارتباطات بخش است.
توضیحات
- تقویم رئیس بخش جراحی پلاستیک را مدیریت کنید.
- صورتحسابهای بازپرداخت هزینه را آماده کنید.
- ترتیبات سفر را هماهنگ کنید.
- پشتیبانی اداری عمومی ارائه دهید.
- بر وبسایت بخش و حسابهای شبکههای اجتماعی آن نظارت کنید.
- در ابتکارهای ویژه دفتر رئیس بخش کمک کنید.
- اطلاعات بودجه را آماده، ارسال و خلاصه کنید و به افراد مربوط اطلاع دهید.
- انتقالهای بودجه و هزینههای غیرحقوقی را آماده و تأیید کنید.
- مجوز هزینهکرد را تطبیق دهید و سوابق حسابداری داخلی را نگه دارید.
- درباره خریدها تحقیق کنید، قیمتنامه بگیرید، جزئیات را در سامانههای دانشگاه ثبت کنید، سفارشهای خرید را دریافت کنید، اطلاعات کارت پی را نگه دارید و تراکنشها را تطبیق دهید.
- سوابق آموزشی، فایلهای الکترونیکی، اسناد و پایگاههای داده را نگهداری کنید.
- از آموزش و امور اداری دانشجویان پشتیبانی کنید.
- در امور اداری استخدام و فرایندهای منابع انسانی کمک کنید.
- مدارک انتصاب اعضای هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان شاغل را پردازش کنید.
- سوابق مرخصی سالانه و استعلاجی و برگههای ثبت ساعات کار کارکنان را پیگیری و حسابرسی کنید.
- گواهیهای آنلاین حقوق و دستمزد را آماده و تأیید کنید، دفاتر ثبت حقوق را بررسی و تطبیق دهید و اطلاعات توزیع حقوق را بهروز کنید.
- سفر کارکنان، اعضای هیئت علمی، مهمانان و سخنرانان را هماهنگ کنید.
- پیشنویس اسناد و مکاتبات اداری، از جمله یادداشتها، نامهها، ارائهها و صفحهگستردهها را تهیه کنید.
- گزارشهای ویژه صفحهگسترده و ارائهها را ایجاد کنید و در صورت نیاز بروشور یا محتوای وبسایت تهیه کنید.
- سایر وظایف اداری دفتر را طبق واگذاری انجام دهید.
شرایط لازم
- مدرک دیپلم دبیرستان یا معادل آن.
- شش سال سابقه در مشاغل دفتری یا اداری.
- دورههای مرتبط دانشگاهی یا آموزش حرفهای یا فنی میتواند با نرخ معادل جایگزین سابقه موردنیاز شود.
- برآوردهکردن همه شرایط احراز اشتغال در ایالات متحده الزامی است.
- توانایی اجرای استعلامها، پرسوجوها و گزارشهای استاندارد یا تغییریافته در سامانههای دانشگاهی مانند OASIS و FAST.
- توانایی ایجاد اسناد با نرمافزارهای واژهپردازی، صفحهگسترده و ارائه.
- ممکن است بررسی پیشینه کیفری سطح ۱ یا سطح ۲ الزامی باشد.
- حمایت مالی برای ویزا ارائه نمیشود.
مزایا
- طرحهای بیمه درمانی، دندانپزشکی و عمر.
- گزینههای طرح بازنشستگی.
- برنامههای شهریه برای کارکنان و افراد تحت تکفل آنان.
- مرخصی سخاوتمندانه.
- صدها مزیت و تخفیف برای کارکنان.
- ترتیب کاری ترکیبی.