USF Health ialah perusahaan akademik dan klinikal berfokuskan kesihatan milik University of South Florida, yang menggabungkan pendidikan perubatan dan profesional kesihatan, penjagaan pesakit, serta penyelidikan bioperubatan translasi. Pasukannya menyokong inisiatif kesihatan komuniti, menyediakan perkhidmatan klinikal, dan memajukan inovasi yang boleh menghasilkan rawatan baharu serta penemuan dipatenkan. Melalui usaha bersepadu ini, USF Health menyumbang kepada hasil kesihatan yang lebih baik di wilayah Tampa Bay dan kawasan sekitarnya, serta menawarkan peluang dalam bidang penjagaan kesihatan, pendidikan, penyelidikan, dan fungsi profesional berkaitan.
Manajer Kantor Hibrida, USF Health
Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada Ketua Bedah Plastik di USF Health. Tugasnya mencakup kalender, anggaran, pembelian, penggajian, perjalanan, dan komunikasi departemen.
Deskripsi
- Mengelola kalender Ketua Bedah Plastik.
- Menyiapkan laporan penggantian biaya.
- Mengatur perjalanan.
- Memberikan dukungan administratif umum.
- Mengawasi situs web departemen dan akun media sosial.
- Membantu inisiatif khusus yang disponsori kantor Ketua.
- Menyiapkan, mengajukan, merangkum, dan menyampaikan informasi anggaran.
- Menyiapkan dan menyetujui pemindahan anggaran serta pengeluaran nonpenggajian.
- Merekonsiliasi wewenang pengeluaran dan memelihara catatan akuntansi internal.
- Meneliti kebutuhan pembelian, memperoleh penawaran harga, memasukkan rincian ke sistem universitas, menerima pesanan pembelian, memelihara informasi P-Card, dan merekonsiliasi transaksi.
- Memelihara catatan akademik, berkas elektronik, arsip, dan basis data.
- Mendukung kegiatan pengajaran dan administrasi mahasiswa.
- Membantu administrasi kepegawaian dan proses sumber daya manusia.
- Memproses dokumen pengangkatan untuk dosen, staf, dan pegawai mahasiswa.
- Melacak dan mengaudit catatan cuti tahunan dan cuti sakit serta lembar waktu kerja pegawai.
- Menyiapkan dan menyetujui sertifikasi penggajian daring, meninjau dan merekonsiliasi daftar penggajian, serta memperbarui distribusi gaji.
- Mengatur perjalanan untuk staf, dosen, tamu undangan, dan pembicara.
- Menyusun dokumen dan korespondensi kantor, termasuk memo, surat, presentasi, dan lembar kerja.
- Membuat laporan khusus dalam lembar kerja dan presentasi, serta bila diperlukan brosur atau konten situs web.
- Melaksanakan tugas administrasi kantor lainnya sesuai penugasan.
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi yang setara.
- Pengalaman enam tahun dalam pekerjaan kantor atau administrasi.
- Mata kuliah perguruan tinggi yang relevan atau pelatihan kejuruan atau teknis dapat menggantikan pengalaman yang disyaratkan dengan perbandingan yang setara.
- Memenuhi semua persyaratan kelayakan kerja di Amerika Serikat.
- Mampu menjalankan pencarian, kueri, serta laporan standar atau yang dimodifikasi dalam sistem universitas seperti OASIS dan FAST.
- Mampu membuat dokumen menggunakan perangkat lunak pengolah kata, lembar kerja, dan presentasi.
- Pemeriksaan latar belakang kriminal Level 1 atau Level 2 mungkin diwajibkan.
- Sponsorship visa tidak tersedia.
Tunjangan
- Paket asuransi kesehatan, gigi, dan jiwa.
- Pilihan program pensiun.
- Program biaya pendidikan untuk pegawai dan tanggungan.
- Cuti yang memadai.
- Ratusan fasilitas dan diskon bagi pegawai.
- Pengaturan kerja hibrida.