USF Health — академічне та клінічне підприємство Університету Південної Флориди, зосереджене на охороні здоров’я та об’єднуюче медичну освіту й підготовку фахівців у сфері охорони здоров’я, допомогу пацієнтам і трансляційні біомедичні дослідження. Команди підрозділу підтримують ініціативи у сфері громадського здоров’я, надають клінічні послуги та розвивають інновації, які можуть сприяти появі нових методів лікування й запатентованих відкриттів. Завдяки цій інтегрованій роботі USF Health сприяє покращенню показників здоров’я в регіоні Тампа-Бей та за його межами, а також створює можливості у сфері охорони здоров’я, освіти, досліджень і суміжних професійних напрямів.
Гібридний офіс-менеджер, USF Health
Адміністративна й операційна підтримка завідувача кафедри пластичної хірургії в USF Health. Обов’язки охоплюють календарі, бюджети, закупівлі, нарахування зарплати, поїздки та комунікації кафедри.
Опис
- Вести календар завідувача кафедри пластичної хірургії.
- Готувати звіти для відшкодування витрат.
- Організовувати поїздки.
- Надавати загальну адміністративну підтримку.
- Керувати вебсайтом кафедри й обліковими записами в соціальних мережах.
- Допомагати зі спеціальними ініціативами, які підтримує офіс завідувача кафедри.
- Готувати, подавати, узагальнювати й передавати інформацію про бюджет.
- Готувати й затверджувати перекази бюджетних коштів і витрат, не пов’язаних із зарплатою.
- Звіряти повноваження щодо витрат і вести внутрішню бухгалтерську документацію.
- Досліджувати закупівлі, отримувати цінові пропозиції, вносити дані до університетських систем, отримувати замовлення на закупівлю, вести дані картки P-Card і звіряти транзакції.
- Вести академічну документацію, електронні файли, записи й бази даних.
- Підтримувати навчальний процес і адміністративну роботу зі студентами.
- Допомагати з кадровим адмініструванням і процесами управління персоналом.
- Оформлювати документи про призначення викладачів, працівників і студентів на роботу.
- Відстежувати й перевіряти облік щорічних і лікарняних відпусток та табелі обліку робочого часу.
- Готувати й затверджувати онлайн-сертифікації нарахування зарплати, перевіряти та звіряти платіжні відомості й оновлювати розподіл виплат.
- Організовувати поїздки працівників, викладачів, запрошених гостей і доповідачів.
- Готувати службові документи й кореспонденцію, зокрема записки, листи, презентації та електронні таблиці.
- Створювати спеціальні звіти в електронних таблицях і презентації, а за потреби — брошури або матеріали для вебсайту.
- Виконувати інші доручені адміністративні завдання офісу.
Вимоги
- Атестат про повну загальну середню освіту або еквівалент.
- Шість років досвіду роботи в офісній або адміністративній сфері.
- Відповідні курси коледжу, професійна чи технічна підготовка можуть замінити необхідний досвід в еквівалентному обсязі.
- Відповідність усім вимогам США щодо права на працевлаштування.
- Уміння формувати запити та виконувати стандартні або змінені звіти в університетських системах, зокрема OASIS і FAST.
- Уміння створювати документи за допомогою програм для обробки тексту, електронних таблиць і презентацій.
- Може знадобитися перевірка кримінального минулого рівня 1 або 2.
- Спонсорство візи не надається.
Переваги
- Плани медичного, стоматологічного страхування та страхування життя.
- Варіанти пенсійного плану.
- Програми оплати навчання для працівників та їхніх утриманців.
- Щедра відпустка.
- Сотні пільг і знижок для працівників.
- Гібридний формат роботи.