USF Health — академическое и клиническое подразделение Университета Южной Флориды, специализирующееся на здравоохранении и объединяющее медицинское образование и подготовку специалистов в сфере здравоохранения, медицинскую помощь пациентам и трансляционные биомедицинские исследования. Команды подразделения поддерживают инициативы в области общественного здравоохранения, оказывают клинические услуги и развивают инновации, способные привести к созданию новых методов лечения и запатентованных разработок. Благодаря этой комплексной работе USF Health способствует улучшению показателей здоровья в регионе Тампа-Бэй и за его пределами, а также предлагает возможности в сфере здравоохранения, образования, научных исследований и смежных профессиональных направлений.
Гибридный офис-менеджер, USF Health
Административная и операционная поддержка заведующего кафедрой пластической хирургии в USF Health. В обязанности входят календари, бюджеты, закупки, расчет заработной платы, поездки и коммуникации кафедры.
Описание
- Вести календарь заведующего кафедрой пластической хирургии.
- Готовить отчеты для возмещения расходов.
- Организовывать поездки.
- Оказывать общую административную поддержку.
- Курировать сайт кафедры и аккаунты в социальных сетях.
- Помогать со специальными инициативами, организованными офисом заведующего кафедрой.
- Готовить, подавать, обобщать и передавать информацию о бюджете.
- Готовить и утверждать переводы бюджетных средств и расходов, не связанных с заработной платой.
- Сверять лимиты расходов и вести внутреннюю бухгалтерскую документацию.
- Изучать варианты закупок, запрашивать ценовые предложения, вносить сведения в университетские системы, получать заказы на закупку, вести данные по карте P-Card и сверять операции.
- Вести учебную документацию, электронные файлы, записи и базы данных.
- Поддерживать учебный процесс и административную работу со студентами.
- Помогать с оформлением трудовых отношений и кадровыми процессами.
- Оформлять документы о назначении преподавателей, сотрудников и студентов на работу.
- Отслеживать и проверять учет ежегодных отпусков, больничных и табелей рабочего времени.
- Готовить и утверждать онлайн-сертификации начисления заработной платы, проверять и сверять платежные ведомости, обновлять распределение выплат.
- Организовывать поездки сотрудников, преподавателей, приглашенных гостей и докладчиков.
- Готовить служебные документы и корреспонденцию, включая записки, письма, презентации и электронные таблицы.
- Создавать специальные отчеты в электронных таблицах и презентации, а при необходимости — брошюры или материалы для сайта.
- Выполнять другие порученные административные задачи офиса.
Требования
- Аттестат о среднем образовании или эквивалент.
- Шесть лет опыта работы в офисной или административной сфере.
- Соответствующие курсы колледжа, профессиональная или техническая подготовка могут заменить требуемый опыт в эквивалентном объеме.
- Соответствие всем требованиям США к праву на трудоустройство.
- Умение формировать запросы и выполнять стандартные или измененные отчеты в университетских системах, таких как OASIS и FAST.
- Умение создавать документы с помощью программ для обработки текста, электронных таблиц и презентаций.
- Может потребоваться проверка криминального прошлого уровня 1 или 2.
- Спонсорство визы не предоставляется.
Преимущества
- Планы медицинского, стоматологического страхования и страхования жизни.
- Варианты пенсионного плана.
- Программы оплаты обучения для сотрудников и их иждивенцев.
- Щедрый отпуск.
- Сотни льгот и скидок для сотрудников.
- Гибридный формат работы.