USF Health ialah perusahaan akademik dan klinikal berfokuskan kesihatan milik University of South Florida, yang menggabungkan pendidikan perubatan dan profesional kesihatan, penjagaan pesakit, serta penyelidikan bioperubatan translasi. Pasukannya menyokong inisiatif kesihatan komuniti, menyediakan perkhidmatan klinikal, dan memajukan inovasi yang boleh menghasilkan rawatan baharu serta penemuan dipatenkan. Melalui usaha bersepadu ini, USF Health menyumbang kepada hasil kesihatan yang lebih baik di wilayah Tampa Bay dan kawasan sekitarnya, serta menawarkan peluang dalam bidang penjagaan kesihatan, pendidikan, penyelidikan, dan fungsi profesional berkaitan.
Pengurus Pejabat Hibrid, USF Health
Memberikan sokongan pentadbiran dan operasi kepada Pengerusi Pembedahan Plastik di USF Health. Tugas merangkumi kalendar, belanjawan, pembelian, penggajian, perjalanan dan komunikasi jabatan.
Penerangan
- Mengurus kalendar Pengerusi Pembedahan Plastik.
- Menyediakan penyata tuntutan bayaran balik perbelanjaan.
- Menyelaras urusan perjalanan.
- Memberikan sokongan pentadbiran am.
- Mengawasi laman web jabatan dan akaun media sosial.
- Membantu inisiatif khas yang ditaja oleh pejabat Pengerusi.
- Menyediakan, mengemukakan, merumuskan dan menyampaikan maklumat belanjawan.
- Menyediakan dan meluluskan pindahan belanjawan serta perbelanjaan bukan gaji.
- Menyelaraskan kuasa perbelanjaan dan menyelenggara rekod perakaunan dalaman.
- Menyelidik keperluan pembelian, mendapatkan sebut harga, memasukkan butiran ke dalam sistem universiti, menerima pesanan pembelian, menyelenggara maklumat P-Card dan menyelaraskan transaksi.
- Menyelenggara rekod akademik, fail elektronik, rekod dan pangkalan data.
- Menyokong pengajaran dan pentadbiran pelajar.
- Membantu pentadbiran pekerjaan dan proses sumber manusia.
- Memproses dokumen pelantikan untuk fakulti, kakitangan dan pekerja pelajar.
- Menjejak dan mengaudit rekod cuti tahunan dan cuti sakit serta helaian masa pekerja.
- Menyediakan dan meluluskan pensijilan penggajian dalam talian, menyemak dan menyelaraskan daftar gaji, serta mengemas kini agihan gaji.
- Menyelaras perjalanan untuk kakitangan, fakulti, tetamu pelawat dan penceramah.
- Menyediakan dokumen dan surat-menyurat pejabat, termasuk memo, surat, pembentangan dan hamparan.
- Menyediakan laporan hamparan dan pembentangan khas, serta brosur atau kandungan laman web jika perlu.
- Melaksanakan tugas pentadbiran pejabat lain seperti yang ditugaskan.
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau kelayakan setara.
- Enam tahun pengalaman dalam peranan pejabat atau pentadbiran.
- Kursus kolej yang berkaitan atau latihan vokasional atau teknikal boleh menggantikan pengalaman yang diperlukan pada kadar setara.
- Memenuhi semua syarat kelayakan pekerjaan di Amerika Syarikat.
- Mampu menjalankan pertanyaan, kueri dan laporan standard atau diubah suai dalam sistem universiti seperti OASIS dan FAST.
- Mampu menghasilkan dokumen menggunakan perisian pemprosesan kata, hamparan dan pembentangan.
- Pemeriksaan latar belakang jenayah Tahap 1 atau Tahap 2 mungkin diperlukan.
- Penajaan visa tidak disediakan.
Faedah
- Pelan insurans perubatan, pergigian dan hayat.
- Pilihan pelan persaraan.
- Program yuran pengajian untuk pekerja dan tanggungan.
- Cuti yang banyak.
- Ratusan kemudahan dan diskaun pekerja.
- Pengaturan kerja hibrid.