USF Health on Lõuna-Florida ülikooli tervisevaldkonnale keskenduv akadeemiline ja kliiniline üksus, mis ühendab meditsiini- ja tervishoiualase hariduse, patsiendiravi ning translatsioonilise biomeditsiinilise teadustöö. Selle meeskonnad toetavad kogukonna tervisealgatusi, osutavad kliinilisi teenuseid ja edendavad uuendusi, mis võivad viia uute ravimeetodite ning patenteeritud avastusteni. Selle lõimitud töö kaudu aitab USF Health parandada tervisetulemusi Tampa lahe piirkonnas ja kaugemal ning pakub võimalusi tervishoiu, hariduse, teadustöö ja nendega seotud kutsealade valdkonnas.
Hübriidkontori juht, USF Health
Pakud USF Healthi plastilise kirurgia osakonna juhatajale haldus- ja tegevustuge. Töö hõlmab kalendrite, eelarvete, ostude, palgaarvestuse, reiside ja osakonna suhtluse korraldamist.
Kirjeldus
- Haldad plastilise kirurgia osakonna juhataja kalendrit.
- Koostad kulude hüvitamise aruandeid.
- Korraldad reisid.
- Pakud üldist haldustuge.
- Haldad osakonna veebisaiti ja sotsiaalmeediakontosid.
- Abistad juhataja büroo toetatud eriprojektide elluviimisel.
- Koostad, esitad, võtad kokku ja edastad eelarveteavet.
- Koostad ja kinnitad eelarve ning palgaväliste kulude ümberpaigutusi.
- Võrdled kulutusõigusi ja pead sisemist raamatupidamisarvestust.
- Uurid ostuvõimalusi, küsid hinnapakkumisi, sisestad andmed ülikooli süsteemidesse, võtad vastu ostutellimusi, haldad P-Cardi teavet ja võrdled tehinguid.
- Haldad õppega seotud dokumente, elektroonilisi faile, registreid ja andmebaase.
- Toetad õpetamist ja üliõpilasadministratsiooni.
- Abistad tööhõive haldamise ja personaliprotsessidega.
- Töötled õppejõudude, töötajate ja üliõpilastest töötajate ametisse määramise dokumente.
- Jälgid ja auditeerid põhipuhkuse ning haiguspuhkuse arvestust ja töötajate tööajatabeleid.
- Koostad ja kinnitad veebipõhiseid palgaarvestuse kinnitusi, vaatad palgaarvestuse aruanded üle ja võrdled need ning uuendad palga jaotust.
- Korraldad töötajate, õppejõudude, külaliste ja esinejate reise.
- Koostad büroo dokumente ja kirjavahetust, sh memosid, kirju, esitlusi ja tabeleid.
- Koostad vajaduse korral eriaruandeid tabelarvutustarkvaras ja esitlusi ning brošüüre või veebisaidi sisu.
- Täidad muid määratud büroo haldusülesandeid.
Nõuded
- Keskharidus või samaväärne kvalifikatsioon.
- Kuus aastat kogemust kontori- või haldustöö valdkonnas.
- Asjakohased kõrgkooliõpingud või kutse- või tehniline väljaõpe võivad nõutud kogemuse samaväärses ulatuses asendada.
- Vastad kõigile USA-s töötamise õiguse nõuetele.
- Oskad käivitada päringuid ning standardseid või muudetud aruandeid ülikooli süsteemides, näiteks OASISes ja FASTis.
- Oskad koostada dokumente tekstitöötlus-, tabelarvutus- ja esitlustarkvaraga.
- Võidakse nõuda esimese või teise taseme kriminaalse tausta kontrolli.
- Viisa sponsorlust ei pakuta.
Hüved
- Ravikindlustus, hambaravikindlustus ja elukindlustus.
- Pensioniplaani valikud.
- Õppeprogrammid töötajatele ja nende ülalpeetavatele.
- Rohkelt puhkust.
- Sajad töötajatele mõeldud soodustused ja allahindlused.
- Hübriidtöö võimalus.