تُعد USF Health المؤسسة الأكاديمية والسريرية المعنية بالصحة في جامعة جنوب فلوريدا، إذ تجمع بين التعليم الطبي وتعليم المهن الصحية، ورعاية المرضى، والبحوث الطبية الحيوية التطبيقية. تدعم فرقها مبادرات صحة المجتمع، وتقدم الخدمات السريرية، وتطوّر ابتكارات يمكن أن تؤدي إلى علاجات جديدة واكتشافات حاصلة على براءات اختراع. ومن خلال هذا العمل المتكامل، تسهم USF Health في تحسين النتائج الصحية في منطقة خليج تامبا وما حولها، وتوفر فرصًا في مجالات الرعاية الصحية والتعليم والبحث والوظائف المهنية ذات الصلة.
مدير مكتب هجين، USF Health
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لرئيس قسم جراحة التجميل في USF Health. يشمل الدور إدارة الجداول والميزانيات والمشتريات والرواتب والسفر والاتصالات الإدارية.
الولايات المتحدة
فلوريدا21 US$ – 26 US$ / ساعة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- إدارة جدول رئيس قسم جراحة التجميل.
- إعداد بيانات استرداد النفقات.
- تنسيق ترتيبات السفر.
- تقديم الدعم الإداري العام.
- الإشراف على الموقع الإلكتروني للقسم وحساباته على وسائل التواصل الاجتماعي.
- المساعدة في المبادرات الخاصة التي يرعاها مكتب الرئيس.
- إعداد معلومات الميزانية وتقديمها وتلخيصها وإبلاغها للمعنيين.
- إعداد واعتماد تحويلات نفقات الميزانية والنفقات غير المتعلقة بالرواتب.
- مطابقة صلاحيات الإنفاق والاحتفاظ بالسجلات المحاسبية الداخلية.
- البحث عن المشتريات والحصول على عروض الأسعار وإدخال التفاصيل في أنظمة الجامعة واستلام أوامر الشراء وإدارة معلومات بطاقة المشتريات وتسوية المعاملات.
- الاحتفاظ بالسجلات الأكاديمية والملفات الإلكترونية والسجلات وقواعد البيانات.
- دعم التدريس والإدارة الطلابية.
- المساعدة في إدارة التوظيف وإجراءات الموارد البشرية.
- معالجة مستندات التعيين لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب العاملين.
- متابعة سجلات الإجازات السنوية والمرضية وكشوف ساعات عمل الموظفين ومراجعتها.
- إعداد واعتماد إقرارات الرواتب عبر الإنترنت، ومراجعة سجلات الرواتب ومطابقتها، وتحديث توزيع الرواتب.
- تنسيق سفر الموظفين وأعضاء هيئة التدريس والضيوف الزائرين والمتحدثين.
- صياغة مستندات المكتب ومراسلاته، بما فيها المذكرات والخطابات والعروض التقديمية وجداول البيانات.
- إعداد تقارير خاصة بجداول البيانات وعروض تقديمية، وعند الحاجة، كتيبات أو محتوى للموقع الإلكتروني.
- تنفيذ مهام إدارية مكتبية أخرى حسب التكليف.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- ست سنوات من الخبرة في وظائف مكتبية أو إدارية.
- يمكن أن تحل المقررات الجامعية ذات الصلة أو التدريب المهني أو التقني محل الخبرة المطلوبة بمعدل معادل.
- استيفاء جميع متطلبات الأهلية للعمل في الولايات المتحدة.
- القدرة على تشغيل الاستعلامات والتقارير القياسية أو المعدّلة في أنظمة الجامعة مثل OASIS وFAST.
- القدرة على إنشاء المستندات باستخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية.
- قد يُطلب إجراء فحص للخلفية الجنائية من المستوى الأول أو الثاني.
- لا يتوفر رعاية للحصول على تأشيرة.
المزايا
- خطط تأمين طبي وتأمين أسنان وتأمين على الحياة.
- خيارات خطط التقاعد.
- برامج للرسوم الدراسية للموظفين ومُعاليهم.
- إجازات سخية.
- مئات الامتيازات والخصومات للموظفين.
- ترتيب عمل هجين.