USF Health는 사우스플로리다대학교의 보건 분야 중심 학술·임상 기관으로, 의학 및 보건 전문직 교육, 환자 진료, 중개 생의학 연구를 아우릅니다. 팀은 지역사회 건강 증진 활동을 지원하고 임상 서비스를 제공하며, 새로운 치료법과 특허 성과로 이어질 수 있는 혁신을 발전시킵니다. 이러한 통합적 활동을 통해 USF Health는 탬파베이 지역과 그 밖의 지역에서 더 나은 건강 결과를 달성하는 데 기여하고, 의료, 교육, 연구 및 관련 전문 직무 분야에서 기회를 제공합니다.
USF 헬스 하이브리드 오피스 매니저
USF 헬스 성형외과 학과장에게 행정 및 운영 지원을 제공합니다. 일정, 예산, 구매, 급여, 출장, 부서 커뮤니케이션을 담당합니다.
설명
- 성형외과 학과장의 일정을 관리합니다.
- 비용 환급 명세서를 작성합니다.
- 출장을 조정합니다.
- 일반 행정 지원을 제공합니다.
- 부서 웹사이트와 소셜 미디어 계정을 관리합니다.
- 학과장실이 주관하는 특별 프로젝트를 지원합니다.
- 예산 정보를 작성, 제출, 요약하고 관련자와 공유합니다.
- 예산 및 급여 외 지출 이체를 작성하고 승인합니다.
- 지출 권한을 대조하고 내부 회계 기록을 관리합니다.
- 구매 품목을 조사하고 견적을 받고, 대학 시스템에 세부 정보를 입력하고, 구매 주문서를 수령하고, P카드 정보를 관리하며 거래 내역을 대조합니다.
- 학사 기록, 전자 파일, 기록 및 데이터베이스를 관리합니다.
- 수업과 학생 행정 업무를 지원합니다.
- 고용 행정 및 인사 절차를 지원합니다.
- 교수진, 직원, 학생 근로자의 임용 서류를 처리합니다.
- 연차 및 병가 기록과 직원 근무 시간표를 추적하고 감사합니다.
- 온라인 급여 인증을 작성하고 승인하며 급여 대장을 검토·대조하고 급여 배분을 업데이트합니다.
- 직원, 교수진, 방문객 및 연사의 출장을 조정합니다.
- 메모, 서신, 프레젠테이션, 스프레드시트 등 사무 문서와 서신을 작성합니다.
- 특별 스프레드시트 보고서와 프레젠테이션을 만들고 필요에 따라 브로셔나 웹사이트 콘텐츠도 제작합니다.
- 배정된 기타 사무 행정 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 학력.
- 사무 또는 행정 직무 경력 6년.
- 관련 대학 교과 과정 또는 직업·기술 교육은 동일한 비율로 요구 경력에 대체 산입할 수 있습니다.
- 미국의 모든 취업 자격 요건을 충족해야 합니다.
- OASIS 및 FAST와 같은 대학 시스템에서 조회, 쿼리, 표준 또는 수정 보고서를 실행할 수 있어야 합니다.
- 워드 프로세싱, 스프레드시트, 프레젠테이션 소프트웨어를 사용해 문서를 작성할 수 있어야 합니다.
- 1단계 또는 2단계 범죄 경력 조회가 요구될 수 있습니다.
- 비자 스폰서십은 제공되지 않습니다.
복리후생
- 의료, 치과 및 생명 보험 플랜.
- 퇴직연금 플랜 선택지.
- 직원 및 부양가족 대상 학비 지원 프로그램.
- 넉넉한 휴가.
- 수백 가지 직원 혜택 및 할인.
- 하이브리드 근무 형태.