A USF Health é a empresa acadêmica e clínica da University of South Florida voltada à saúde, reunindo a formação médica e de profissionais da saúde, o atendimento a pacientes e a pesquisa biomédica translacional. Suas equipes apoiam iniciativas de saúde comunitária, prestam serviços clínicos e promovem inovações que podem levar a novos tratamentos e descobertas patenteadas. Por meio desse trabalho integrado, a USF Health contribui para melhores resultados de saúde na região de Tampa Bay e além dela, oferecendo oportunidades nas áreas de saúde, educação, pesquisa e funções profissionais relacionadas.
Gerente de escritório híbrido, USF Health
Prestar apoio administrativo e operacional ao chefe de Cirurgia Plástica da USF Health. Cuidar de agendas, orçamentos, compras, folha de pagamento, viagens e comunicações do departamento.
Descrição
- Gerenciar a agenda do chefe de Cirurgia Plástica.
- Preparar demonstrativos de reembolso de despesas.
- Coordenar os preparativos de viagem.
- Prestar apoio administrativo geral.
- Supervisionar o site do departamento e suas contas nas redes sociais.
- Ajudar em iniciativas especiais patrocinadas pelo gabinete do chefe.
- Preparar, enviar, resumir e comunicar informações orçamentárias.
- Preparar e aprovar transferências orçamentárias e de despesas não relacionadas à folha de pagamento.
- Conciliar a autorização de gastos e manter os registros contábeis internos.
- Pesquisar compras, obter cotações, inserir dados nos sistemas da universidade, receber pedidos de compra, manter as informações do cartão P-Card e conciliar transações.
- Manter registros acadêmicos, arquivos eletrônicos, documentos e bancos de dados.
- Apoiar o ensino e a administração de estudantes.
- Ajudar na administração de vínculos empregatícios e nos processos de recursos humanos.
- Processar a documentação de nomeação de docentes, funcionários e estudantes empregados.
- Acompanhar e auditar os registros de férias anuais e licenças médicas, além das folhas de ponto dos funcionários.
- Preparar e aprovar certificações de folha de pagamento on-line, revisar e conciliar os registros da folha e atualizar a distribuição dos pagamentos.
- Coordenar viagens de funcionários, docentes, convidados visitantes e palestrantes.
- Redigir documentos e correspondências do escritório, incluindo memorandos, cartas, apresentações e planilhas.
- Criar relatórios especiais em planilhas e apresentações e, quando necessário, folhetos ou conteúdo para sites.
- Executar outras tarefas administrativas de escritório conforme solicitado.
Requisitos
- Ensino médio completo ou equivalente.
- Seis anos de experiência em funções de escritório ou administrativas.
- Disciplinas universitárias pertinentes ou formação profissional ou técnica podem substituir a experiência exigida em proporção equivalente.
- Atender a todos os requisitos de elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos.
- Capacidade de executar consultas e gerar relatórios padrão ou personalizados em sistemas universitários como OASIS e FAST.
- Capacidade de criar documentos usando programas de processamento de texto, planilhas e apresentações.
- Pode ser necessária uma verificação de antecedentes criminais de nível 1 ou 2.
- Não há patrocínio de visto.
Benefícios
- Planos de seguro médico, odontológico e de vida.
- Opções de plano de aposentadoria.
- Programas de auxílio com mensalidades para funcionários e dependentes.
- Licenças generosas.
- Centenas de vantagens e descontos para funcionários.
- Modelo de trabalho híbrido.