USF Health je akademický a klinický podnik Univerzity Južnej Floridy zameraný na zdravie, ktorý spája vzdelávanie v oblasti medicíny a zdravotníckych profesií, starostlivosť o pacientov a translačný biomedicínsky výskum. Jeho tímy podporujú iniciatívy v oblasti zdravia komunity, poskytujú klinické služby a rozvíjajú inovácie, ktoré môžu viesť k novým liečebným postupom a patentovaným objavom. Prostredníctvom tejto integrovanej činnosti USF Health prispieva k lepším zdravotným výsledkom v regióne Tampa Bay aj mimo neho a ponúka príležitosti v zdravotníctve, vzdelávaní, výskume a súvisiacich odborných oblastiach.
Hybridný vedúci kancelárie, USF Health
Poskytuje administratívnu a prevádzkovú podporu vedúcemu oddelenia plastickej chirurgie na USF Health. Práca zahŕňa kalendár, rozpočty, nákupy, mzdy, cestovanie a komunikáciu oddelenia.
Popis
- Spravovať kalendár vedúceho oddelenia plastickej chirurgie.
- Pripravovať vyúčtovania náhrad pracovných výdavkov.
- Koordinovať cestovné zabezpečenie.
- Poskytovať všeobecnú administratívnu podporu.
- Dohliadať na webovú stránku oddelenia a účty na sociálnych sieťach.
- Pomáhať pri osobitných iniciatívach podporovaných kanceláriou vedúceho oddelenia.
- Pripravovať, predkladať, sumarizovať a komunikovať rozpočtové informácie.
- Pripravovať a schvaľovať prevody rozpočtových a ne-mzdových výdavkov.
- Kontrolovať čerpanie výdavkových limitov a viesť interné účtovné záznamy.
- Vyhľadávať informácie o nákupoch, získavať cenové ponuky, zadávať údaje do univerzitných systémov, prijímať objednávky, spravovať informácie o nákupnej karte P-Card a kontrolovať transakcie.
- Viesť akademické záznamy, elektronické súbory, evidenciu a databázy.
- Podporovať výučbu a administratívu študentov.
- Pomáhať so správou zamestnancov a procesmi ľudských zdrojov.
- Spracúvať dokumentáciu k prijímaniu vyučujúcich, zamestnancov a študentov do pracovného pomeru.
- Sledovať a kontrolovať záznamy o ročnej a nemocenskej dovolenke a pracovné výkazy zamestnancov.
- Pripravovať a schvaľovať online potvrdenia miezd, kontrolovať a zosúlaďovať mzdové výkazy a aktualizovať rozdelenie výplat.
- Koordinovať cestovanie zamestnancov, vyučujúcich, hostí a prednášajúcich.
- Pripravovať kancelárske dokumenty a korešpondenciu vrátane memoránd, listov, prezentácií a tabuliek.
- Vytvárať osobitné tabuľkové výkazy a prezentácie a podľa potreby brožúry alebo obsah webovej stránky.
- Vykonávať ďalšie pridelené administratívne úlohy v kancelárii.
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent.
- Šesť rokov skúseností v kancelárskych alebo administratívnych pozíciách.
- Relevantné vysokoškolské štúdium alebo odborná či technická príprava môžu nahradiť požadovanú prax v rovnakom rozsahu.
- Spĺňať všetky požiadavky na oprávnenie pracovať v USA.
- Schopnosť spúšťať dopyty a štandardné alebo upravené výkazy v univerzitných systémoch, ako sú OASIS a FAST.
- Schopnosť vytvárať dokumenty pomocou textových, tabuľkových a prezentačných programov.
- Môže sa vyžadovať preverenie trestnej minulosti úrovne 1 alebo 2.
- Pracovné víza sa nesponzorujú.
Benefity
- Zdravotné, zubné a životné poistenie.
- Možnosti dôchodkového sporenia.
- Programy školného pre zamestnancov a ich rodinných príslušníkov.
- Štedrá dovolenka.
- Stovky zamestnaneckých výhod a zliav.
- Hybridný spôsob práce.