Ang USF Health ay ang akademiko at klinikal na sangay ng University of South Florida na nakatuon sa kalusugan. Pinagsasama nito ang edukasyong medikal at para sa mga propesyonal sa kalusugan, pangangalaga sa pasyente, at translasyonal na pananaliksik sa biomedisina. Sinusuportahan ng mga koponan nito ang mga inisyatiba para sa kalusugan ng komunidad, naghahatid ng mga serbisyong klinikal, at nagsusulong ng mga inobasyong maaaring humantong sa mga bagong paggamot at mga tuklas na maaaring maipatente. Sa pamamagitan ng pinagsamang gawaing ito, nakatutulong ang USF Health sa pagpapabuti ng mga resulta sa kalusugan sa rehiyon ng Tampa Bay at higit pa, at nag-aalok ng mga pagkakataon sa pangangalagang pangkalusugan, edukasyon, pananaliksik, at mga kaugnay na propesyonal na tungkulin.
Hybrid na Tagapamahala ng Opisina, USF Health
Nagbibigay ng suportang administratibo at operasyonal sa Tagapangulo ng Plastic Surgery sa USF Health. Saklaw ng tungkulin ang mga kalendaryo, badyet, pagbili, payroll, biyahe, at komunikasyon ng departamento.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang kalendaryo ng Tagapangulo ng Plastic Surgery.
- Maghanda ng mga pahayag para sa reimbursement ng gastos.
- Ayusin ang mga kaayusan sa biyahe.
- Magbigay ng pangkalahatang suportang administratibo.
- Pangasiwaan ang website ng departamento at mga social media account.
- Tumulong sa mga espesyal na inisyatiba na itinataguyod ng tanggapan ng Tagapangulo.
- Maghanda, magsumite, magbuod, at magpabatid ng impormasyon sa badyet.
- Maghanda at mag-apruba ng paglilipat ng badyet at mga gastusing hindi payroll.
- Itugma ang awtorisasyon sa paggasta at panatilihin ang mga panloob na talaan ng accounting.
- Magsaliksik ng mga bibilhin, kumuha ng mga sipi ng presyo, maglagay ng detalye sa mga sistema ng unibersidad, tumanggap ng mga purchase order, panatilihin ang impormasyon ng P-Card, at itugma ang mga transaksyon.
- Panatilihin ang mga rekord pang-akademiko, elektronikong file, talaan, at database.
- Suportahan ang pagtuturo at pangangasiwa ng mga estudyante.
- Tumulong sa administrasyon ng trabaho at mga proseso ng human resources.
- Magproseso ng mga papeles sa appointment para sa mga guro, kawani, at estudyanteng empleyado.
- Subaybayan at siyasatin ang mga talaan ng taunang leave at sick leave, pati ang mga timesheet ng empleyado.
- Maghanda at mag-apruba ng mga online na sertipikasyon ng payroll, repasuhin at itugma ang mga payroll register, at i-update ang pamamahagi ng sahod.
- Ayusin ang biyahe para sa mga kawani, guro, bumibisitang panauhin, at tagapagsalita.
- Bumuo ng mga dokumento at liham ng opisina, kabilang ang mga memo, liham, presentasyon, at spreadsheet.
- Gumawa ng mga espesyal na ulat sa spreadsheet at presentasyon, at kung kailangan, mga brochure o nilalaman ng website.
- Gawin ang iba pang gawaing administratibo sa opisina ayon sa itatalaga.
Mga Kinakailangan
- Diploma sa high school o katumbas nito.
- Anim na taong karanasan sa mga trabahong pang-opisina o administratibo.
- Maaaring ipalit ang kaugnay na mga kurso sa kolehiyo o bokasyonal o teknikal na pagsasanay sa kinakailangang karanasan sa katumbas na halaga.
- Matugunan ang lahat ng kinakailangan sa pagiging kwalipikado sa trabaho sa Estados Unidos.
- Kakayahang magpatakbo ng mga inquiry, query, at standard o binagong ulat sa mga sistema ng unibersidad gaya ng OASIS at FAST.
- Kakayahang gumawa ng mga dokumento gamit ang software para sa word processing, spreadsheet, at presentasyon.
- Maaaring kailanganin ang Level 1 o Level 2 na pagsusuri sa kriminal na background.
- Walang available na visa sponsorship.
Mga Benepisyo
- Mga plano sa medical, dental, at life insurance.
- Mga opsyon sa retirement plan.
- Mga programa sa matrikula para sa mga empleyado at dependent.
- Malawak na leave.
- Daan-daang perk at diskuwento para sa empleyado.
- Kaayusan sa trabahong hybrid.