USF Health je akademický a klinický podnik University of South Florida zaměřený na zdravotnictví, který propojuje lékařské vzdělávání a přípravu zdravotnických pracovníků, péči o pacienty a translační biomedicínský výzkum. Jeho týmy podporují iniciativy v oblasti zdraví komunit, poskytují klinické služby a rozvíjejí inovace, které mohou vést k novým léčebným postupům a patentovaným objevům. Díky této integrované činnosti USF Health přispívá ke zlepšování zdravotních výsledků v regionu Tampa Bay i mimo něj a nabízí příležitosti v oblasti zdravotnictví, vzdělávání, výzkumu a souvisejících profesních funkcí.
Hybridní vedoucí kanceláře, USF Health
Administrativní a provozní podpora vedoucího katedry plastické chirurgie na USF Health. Práce zahrnuje kalendáře, rozpočty, nákupy, mzdy, cestování a komunikaci katedry.
Popis
- Spravovat kalendář vedoucího katedry plastické chirurgie.
- Připravovat vyúčtování náhrad výdajů.
- Koordinovat cestovní záležitosti.
- Poskytovat obecnou administrativní podporu.
- Dohlížet na webové stránky katedry a její účty na sociálních sítích.
- Pomáhat se zvláštními iniciativami podporovanými kanceláří vedoucího katedry.
- Připravovat, předkládat, shrnovat a sdělovat rozpočtové informace.
- Připravovat a schvalovat převody rozpočtových prostředků a výdajů nesouvisejících se mzdami.
- Kontrolovat oprávnění k výdajům a vést interní účetní záznamy.
- Prověřovat nákupy, získávat cenové nabídky, zadávat údaje do univerzitních systémů, přijímat objednávky, spravovat údaje o kartě P-Card a kontrolovat transakce.
- Vést akademické záznamy, elektronické soubory, evidenci a databáze.
- Podporovat výuku a administrativu studentů.
- Pomáhat s administrativou zaměstnávání a personálními procesy.
- Zpracovávat dokumenty k nástupu vyučujících, zaměstnanců a studentů do pracovního poměru.
- Sledovat a kontrolovat evidenci řádné a nemocenské dovolené a pracovní výkazy zaměstnanců.
- Připravovat a schvalovat online mzdové certifikace, kontrolovat a odsouhlasovat mzdové sestavy a aktualizovat rozdělení výplat.
- Koordinovat cestování zaměstnanců, vyučujících, hostů a řečníků.
- Připravovat kancelářské dokumenty a korespondenci, včetně memorand, dopisů, prezentací a tabulek.
- Vytvářet zvláštní tabulkové přehledy a prezentace a podle potřeby také brožury nebo obsah webových stránek.
- Plnit další přidělené administrativní úkoly kanceláře.
Požadavky
- Maturitní vysvědčení nebo rovnocenné vzdělání.
- Šest let zkušeností v kancelářských nebo administrativních pozicích.
- Příslušné vysokoškolské kurzy nebo odborné či technické vzdělání mohou požadovanou praxi nahradit ve stejném rozsahu.
- Splnění všech požadavků USA na oprávnění k zaměstnání.
- Schopnost spouštět dotazy a standardní nebo upravené sestavy v univerzitních systémech, jako jsou OASIS a FAST.
- Schopnost vytvářet dokumenty pomocí textových editorů, tabulkových procesorů a prezentačního softwaru.
- Může být vyžadována prověrka trestní minulosti úrovně 1 nebo 2.
- Sponzorství víz není k dispozici.
Benefity
- Plány zdravotního, zubního a životního pojištění.
- Možnosti penzijního plánu.
- Programy školného pro zaměstnance a jejich nezaopatřené osoby.
- Velkorysá dovolená.
- Stovky zaměstnaneckých výhod a slev.
- Hybridní pracovní režim.