USF健康中心混合辦公行政經理
為USF健康中心整形外科主任提供行政與營運支援。工作涵蓋行事曆、預算、採購、薪資、差旅及部門溝通。
說明
- 管理整形外科主任的行事曆。
- 編製費用報銷單。
- 協調差旅安排。
- 提供一般行政支援。
- 管理部門網站和社群媒體帳號。
- 協助主任辦公室發起的特別專案。
- 編製、提交、彙整預算資訊並進行溝通。
- 編製並核准預算及非薪資支出移轉。
- 核對支出權限並維護內部會計紀錄。
- 進行採購研究、取得報價、在大學系統中輸入資料、接收採購單、維護採購卡資訊並核對交易。
- 維護學術紀錄、電子檔案、紀錄和資料庫。
- 支援教學和學生行政事務。
- 協助處理聘僱行政和人力資源流程。
- 辦理教師、員工和學生員工的任用文件。
- 追蹤並稽核年假、病假紀錄及員工工時表。
- 編製並核准線上薪資認證，審查並核對薪資名冊，並更新薪資分配。
- 協調員工、教師、來訪貴賓和講者的差旅。
- 撰寫辦公室文件和往來函件，包括備忘錄、信函、簡報和試算表。
- 製作專案試算表報告和簡報，並視需要製作摺頁或網站內容。
- 執行指派的其他辦公室行政工作。
職位要求
- 高中畢業或同等學歷。
- 具備六年辦公室或行政職務經驗。
- 相關大學課程或職業、技術訓練可按同等年限折抵所需經驗。
- 符合美國所有就業資格要求。
- 能在OASIS和FAST等大學系統中執行查詢及標準或自訂報表。
- 能使用文書處理、試算表和簡報軟體建立文件。
- 可能需要通過第一級或第二級犯罪背景查核。
- 不提供簽證贊助。
福利待遇
- 醫療、牙科和人壽保險計畫。
- 退休計畫選項。
- 提供員工及其眷屬的學費方案。
- 優渥的休假安排。
- 數百項員工優惠和折扣。
- 混合辦公安排。