USF健康中心混合办公行政经理
为USF健康中心整形外科主任提供行政与运营支持。工作涵盖日程、预算、采购、薪资、差旅及部门沟通。
描述
- 管理整形外科主任的日程安排。
- 编制费用报销单。
- 协调差旅安排。
- 提供一般行政支持。
- 管理部门网站和社交媒体账号。
- 协助主任办公室发起的特别项目。
- 编制、提交、汇总预算信息并进行沟通。
- 编制并审批预算及非薪资支出转账。
- 核对支出权限并维护内部会计记录。
- 开展采购调研、获取报价、在大学系统中录入信息、接收采购订单、维护采购卡信息并核对交易。
- 维护学术记录、电子文件、档案和数据库。
- 支持教学和学生事务管理。
- 协助处理雇佣管理和人力资源流程。
- 办理教师、员工和学生雇员的任职手续。
- 跟踪并审核年假、病假记录及员工工时表。
- 编制并审批在线薪资认证，审查和核对薪资登记表，并更新薪资分配。
- 协调员工、教师、来访嘉宾和演讲者的差旅。
- 起草办公文件和函件，包括备忘录、信函、演示文稿和电子表格。
- 制作专项电子表格报告和演示文稿，并按需制作宣传册或网站内容。
- 完成分配的其他办公室行政工作。
任职要求
- 高中毕业或同等学历。
- 具有六年办公室或行政岗位工作经验。
- 相关大学课程或职业、技术培训可按等同年限折抵所需经验。
- 符合美国所有就业资格要求。
- 能够在OASIS和FAST等大学系统中运行查询及标准或自定义报告。
- 能够使用文字处理、电子表格和演示文稿软件创建文档。
- 可能需要通过一级或二级犯罪背景调查。
- 不提供签证赞助。
福利待遇
- 医疗、牙科和人寿保险计划。
- 退休计划选项。
- 面向员工及其家属的学费项目。
- 丰厚的休假安排。
- 数百项员工福利和折扣。
- 混合办公安排。