USF Health е академично и клинично звено на Университета на Южна Флорида, фокусирано върху здравеопазването, което обединява медицинското образование и обучението на здравни специалисти, грижата за пациентите и транслационните биомедицински изследвания. Екипите му подкрепят инициативи за здравето на общността, предоставят клинични услуги и развиват иновации, които могат да доведат до нови лечения и патентовани открития. Чрез тази интегрирана дейност USF Health допринася за по-добри здравни резултати в региона на Тампа Бей и извън него и предлага възможности в здравеопазването, образованието, научните изследвания и свързани професионални области.
Хибриден офис мениджър, USF Health
Осигурява административна и оперативна подкрепа на ръководителя на катедрата по пластична хирургия в USF Health. Работата обхваща календари, бюджети, покупки, заплати, пътувания и комуникации на катедрата.
Описание
- Управлява календара на ръководителя на катедрата по пластична хирургия.
- Подготвя отчети за възстановяване на служебни разходи.
- Координира организацията на пътуванията.
- Осигурява обща административна подкрепа.
- Наблюдава уебсайта на катедрата и профилите ѝ в социалните мрежи.
- Съдейства за специални инициативи, подкрепяни от офиса на ръководителя на катедрата.
- Подготвя, подава, обобщава и съобщава бюджетна информация.
- Подготвя и одобрява трансфери на бюджетни и небюджетни разходи за заплати.
- Сверява правомощията за разходи и поддържа вътрешната счетоводна документация.
- Проучва покупки, събира ценови оферти, въвежда данни в университетските системи, получава поръчки за покупка, поддържа информацията за картата P-Card и сверява транзакциите.
- Поддържа академична документация, електронни файлове, регистри и бази данни.
- Подпомага обучението и административните дейности за студентите.
- Съдейства при администрирането на заетостта и процесите по управление на човешките ресурси.
- Обработва документи за назначаване на преподаватели, служители и студенти на почасова работа.
- Проследява и проверява отчетите за годишен и болничен отпуск и работните графици на служителите.
- Подготвя и одобрява онлайн удостоверявания на заплатите, преглежда и сверява ведомостите и актуализира разпределението на възнагражденията.
- Координира пътуванията на служители, преподаватели, гостуващи гости и лектори.
- Изготвя офис документи и кореспонденция, включително служебни бележки, писма, презентации и електронни таблици.
- Създава специални справки в електронни таблици и презентации, както и при необходимост брошури или съдържание за уебсайта.
- Изпълнява и други възложени административни задачи в офиса.
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или еквивалент.
- Шест години опит на офис или административни длъжности.
- Свързано университетско обучение или професионално-техническа подготовка може да замести изисквания опит в еквивалентно съотношение.
- Покриване на всички изисквания за право на работа в САЩ.
- Умение за изпълнение на справки и стандартни или модифицирани отчети в университетски системи като OASIS и FAST.
- Умение за създаване на документи с програми за текстообработка, електронни таблици и презентации.
- Може да се изисква проверка на съдебното минало от ниво 1 или ниво 2.
- Не се предлага визово спонсорство.
Придобивки
- Планове за здравно, стоматологично и животозастраховане.
- Възможности за пенсионно осигуряване.
- Програми за обучение и такси за служители и техните издържани лица.
- Щедър платен отпуск.
- Стотици предимства и отстъпки за служители.
- Хибриден режим на работа.