USF Health è l’impresa accademica e clinica dell’Università della Florida del Sud dedicata alla salute, che riunisce la formazione medica e dei professionisti sanitari, l’assistenza ai pazienti e la ricerca biomedica traslazionale. I suoi team sostengono iniziative di salute pubblica, forniscono servizi clinici e sviluppano innovazioni che possono portare a nuovi trattamenti e scoperte brevettate. Attraverso questo lavoro integrato, USF Health contribuisce a migliorare gli esiti di salute nella regione di Tampa Bay e oltre, offrendo opportunità nei settori dell’assistenza sanitaria, dell’istruzione, della ricerca e delle funzioni professionali correlate.
Responsabile d’ufficio ibrido, USF Health
Fornire supporto amministrativo e operativo al direttore di Chirurgia plastica di USF Health. Gestire calendari, budget, acquisti, buste paga, trasferte e comunicazioni del dipartimento.
Descrizione
- Gestire il calendario del direttore di Chirurgia plastica.
- Preparare i prospetti per il rimborso delle spese.
- Organizzare le trasferte.
- Fornire supporto amministrativo generale.
- Supervisionare il sito web del dipartimento e i suoi account sui social media.
- Collaborare alle iniziative speciali promosse dall’ufficio del direttore.
- Preparare, presentare, riepilogare e comunicare le informazioni di budget.
- Preparare e approvare i trasferimenti di budget e delle spese non relative alle buste paga.
- Riconciliare le autorizzazioni di spesa e tenere la contabilità interna.
- Ricercare gli acquisti, ottenere preventivi, inserire i dati nei sistemi universitari, ricevere gli ordini di acquisto, aggiornare le informazioni della carta P-Card e riconciliare le transazioni.
- Tenere aggiornati i documenti accademici, i file elettronici, gli archivi e i database.
- Supportare la didattica e l’amministrazione degli studenti.
- Collaborare all’amministrazione del personale e ai processi delle risorse umane.
- Elaborare la documentazione di nomina per docenti, personale e studenti lavoratori.
- Monitorare e verificare i registri delle ferie annuali e per malattia e i fogli presenza dei dipendenti.
- Preparare e approvare le certificazioni online delle buste paga, esaminare e riconciliare i registri e aggiornare la distribuzione dei pagamenti.
- Organizzare le trasferte di personale, docenti, ospiti in visita e relatori.
- Redigere documenti e corrispondenza d’ufficio, inclusi promemoria, lettere, presentazioni e fogli di calcolo.
- Creare report speciali in fogli di calcolo e presentazioni e, quando necessario, brochure o contenuti per il sito web.
- Svolgere altre attività amministrative d’ufficio assegnate.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Sei anni di esperienza in ruoli d’ufficio o amministrativi.
- Corsi universitari pertinenti o formazione professionale o tecnica possono sostituire l’esperienza richiesta in misura equivalente.
- Soddisfare tutti i requisiti di idoneità al lavoro negli Stati Uniti.
- Capacità di eseguire interrogazioni e generare report standard o modificati nei sistemi universitari come OASIS e FAST.
- Capacità di creare documenti con software di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni.
- Potrebbe essere richiesta una verifica dei precedenti penali di livello 1 o 2.
- Non è disponibile la sponsorizzazione del visto.
Benefit
- Piani assicurativi medici, dentistici e sulla vita.
- Opzioni di piani pensionistici.
- Programmi di agevolazione sulle tasse universitarie per dipendenti e familiari a carico.
- Congedi generosi.
- Centinaia di vantaggi e sconti per i dipendenti.
- Modalità di lavoro ibrida.