USF Health es la empresa académica y clínica de la Universidad del Sur de Florida centrada en la salud, que reúne la formación médica y de profesionales de la salud, la atención a pacientes y la investigación biomédica traslacional. Sus equipos apoyan iniciativas de salud comunitaria, prestan servicios clínicos y promueven innovaciones que pueden dar lugar a nuevos tratamientos y descubrimientos patentados. Mediante este trabajo integrado, USF Health contribuye a mejorar los resultados de salud en la región de Tampa Bay y más allá, y ofrece oportunidades en los ámbitos de la atención sanitaria, la educación, la investigación y otras funciones profesionales relacionadas.
Responsable de oficina híbrido/a, USF Health
Brindar apoyo administrativo y operativo al director de Cirugía Plástica de USF Health. Gestionar calendarios, presupuestos, compras, nóminas, viajes y comunicaciones del departamento.
Descripción
- Gestionar el calendario del director de Cirugía Plástica.
- Preparar informes de reembolso de gastos.
- Coordinar los preparativos de viaje.
- Brindar apoyo administrativo general.
- Supervisar el sitio web del departamento y sus cuentas en redes sociales.
- Colaborar en iniciativas especiales patrocinadas por la oficina del director.
- Preparar, presentar, resumir y comunicar información presupuestaria.
- Preparar y aprobar transferencias presupuestarias y de gastos no relacionados con nóminas.
- Conciliar la autoridad de gasto y mantener los registros contables internos.
- Investigar compras, obtener cotizaciones, introducir datos en los sistemas universitarios, recibir órdenes de compra, mantener la información de la tarjeta P-Card y conciliar transacciones.
- Mantener registros académicos, archivos electrónicos, documentos y bases de datos.
- Apoyar la docencia y la gestión administrativa de estudiantes.
- Colaborar en la administración de empleo y los procesos de recursos humanos.
- Tramitar la documentación de nombramiento del profesorado, el personal y los empleados estudiantes.
- Llevar un registro y auditar las vacaciones anuales, las bajas por enfermedad y las hojas de horas del personal.
- Preparar y aprobar certificaciones de nómina en línea, revisar y conciliar los registros de nómina y actualizar la distribución de pagos.
- Coordinar los viajes del personal, el profesorado, los invitados visitantes y los ponentes.
- Redactar documentos y correspondencia de oficina, como memorandos, cartas, presentaciones y hojas de cálculo.
- Crear informes especiales en hojas de cálculo y presentaciones y, cuando sea necesario, folletos o contenido para sitios web.
- Realizar otras tareas administrativas de oficina según se asignen.
Requisitos
- Título de secundaria o equivalente.
- Seis años de experiencia en puestos de oficina o administrativos.
- Los estudios universitarios pertinentes o la formación profesional o técnica pueden sustituir la experiencia requerida a una tasa equivalente.
- Cumplir todos los requisitos de elegibilidad para trabajar en Estados Unidos.
- Capacidad para ejecutar consultas y generar informes estándar o modificados en sistemas universitarios como OASIS y FAST.
- Capacidad para crear documentos con programas de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
- Es posible que se requiera una verificación de antecedentes penales de nivel 1 o 2.
- No se ofrece patrocinio de visa.
Beneficios
- Planes de seguro médico, dental y de vida.
- Opciones de planes de jubilación.
- Programas de matrícula para empleados y personas a su cargo.
- Amplias licencias.
- Cientos de ventajas y descuentos para empleados.
- Modalidad de trabajo híbrida.