USF Health
USF Health
USF Health là tổ chức học thuật và lâm sàng chuyên về y tế của Đại học South Florida, kết hợp đào tạo y khoa và các chuyên ngành y tế, chăm sóc người bệnh cùng nghiên cứu y sinh chuyển giao. Các đội ngũ của tổ chức hỗ trợ các sáng kiến về sức khỏe cộng đồng, cung cấp dịch vụ lâm sàng và thúc đẩy những đổi mới có thể dẫn đến các phương pháp điều trị mới cùng những phát hiện được cấp bằng sáng chế. Thông qua hoạt động tích hợp này, USF Health góp phần cải thiện kết quả sức khỏe tại khu vực Tampa Bay và các vùng lân cận, đồng thời mang đến cơ hội trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, giáo dục, nghiên cứu và các chức năng chuyên môn liên quan.

Quản lý văn phòng kết hợp, USF Health

Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành cho Trưởng khoa Phẫu thuật Tạo hình tại USF Health. Phụ trách lịch làm việc, ngân sách, mua sắm, tiền lương, công tác và thông tin liên lạc của khoa.

Mô tả

  • Quản lý lịch làm việc của Trưởng khoa Phẫu thuật Tạo hình.
  • Lập bảng đề nghị hoàn trả chi phí.
  • Điều phối các chuyến công tác.
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính tổng quát.
  • Quản lý trang web và các tài khoản mạng xã hội của khoa.
  • Hỗ trợ các sáng kiến đặc biệt do văn phòng Trưởng khoa bảo trợ.
  • Lập, gửi, tổng hợp và truyền đạt thông tin ngân sách.
  • Lập và phê duyệt các khoản điều chuyển ngân sách và chi phí không thuộc tiền lương.
  • Đối chiếu quyền chi tiêu và lưu giữ hồ sơ kế toán nội bộ.
  • Tìm hiểu các mặt hàng cần mua, lấy báo giá, nhập thông tin vào hệ thống của trường, tiếp nhận đơn đặt hàng, quản lý thông tin thẻ P-Card và đối chiếu giao dịch.
  • Quản lý hồ sơ học thuật, tệp điện tử, tài liệu và cơ sở dữ liệu.
  • Hỗ trợ hoạt động giảng dạy và công tác hành chính dành cho sinh viên.
  • Hỗ trợ công tác quản lý tuyển dụng và các quy trình nhân sự.
  • Xử lý giấy tờ bổ nhiệm cho giảng viên, nhân viên và nhân viên sinh viên.
  • Theo dõi, kiểm tra hồ sơ nghỉ phép năm, nghỉ ốm và bảng chấm công của nhân viên.
  • Lập và phê duyệt chứng nhận tiền lương trực tuyến, rà soát và đối chiếu bảng lương, đồng thời cập nhật phân bổ tiền lương.
  • Điều phối công tác cho nhân viên, giảng viên, khách thăm và diễn giả.
  • Soạn thảo tài liệu và thư từ văn phòng, bao gồm bản ghi nhớ, thư, bài thuyết trình và bảng tính.
  • Tạo các báo cáo bảng tính và bài thuyết trình đặc biệt, và khi cần, thiết kế tài liệu quảng bá hoặc nội dung trang web.
  • Thực hiện các nhiệm vụ hành chính văn phòng khác theo phân công.

Yêu cầu

  • Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
  • Sáu năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng hoặc hành chính.
  • Có thể thay thế kinh nghiệm yêu cầu bằng các môn học cao đẳng phù hợp hoặc chương trình đào tạo nghề, kỹ thuật với thời lượng tương đương.
  • Đáp ứng mọi yêu cầu về điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ.
  • Có khả năng chạy truy vấn, truy vấn dữ liệu và báo cáo tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh trong các hệ thống của trường như OASIS và FAST.
  • Có khả năng tạo tài liệu bằng phần mềm xử lý văn bản, bảng tính và thuyết trình.
  • Có thể cần kiểm tra lý lịch tư pháp Cấp độ 1 hoặc Cấp độ 2.
  • Không hỗ trợ bảo lãnh thị thực.

Phúc lợi

  • Các chương trình bảo hiểm y tế, nha khoa và nhân thọ.
  • Các lựa chọn chương trình hưu trí.
  • Chương trình hỗ trợ học phí cho nhân viên và người phụ thuộc.
  • Chế độ nghỉ phép ưu đãi.
  • Hàng trăm ưu đãi và giảm giá dành cho nhân viên.
  • Hình thức làm việc kết hợp tại văn phòng và từ xa.