USF Health är University of South Floridas akademiska och kliniska verksamhet med fokus på hälsa. Här samlas utbildning inom medicin och andra hälsoprofessioner, patientvård och translationell biomedicinsk forskning. Teamen stöder initiativ för bättre folkhälsa i lokalsamhället, erbjuder kliniska tjänster och driver innovationer som kan leda till nya behandlingar och patenterade upptäckter. Genom detta integrerade arbete bidrar USF Health till bättre hälsoutfall i Tampa Bay-regionen och på andra håll, och erbjuder möjligheter inom hälso- och sjukvård, utbildning, forskning och närliggande yrkesområden.
Hybrid kontorschef, USF Health
Ge administrativt och operativt stöd till chefen för plastikkirurgi vid USF Health. Arbetet omfattar kalendrar, budgetar, inköp, löner, resor och avdelningskommunikation.
Beskrivning
- Hantera kalendern för chefen för plastikkirurgi.
- Förbereda underlag för utläggsersättning.
- Samordna researrangemang.
- Ge allmänt administrativt stöd.
- Ansvara för avdelningens webbplats och konton på sociala medier.
- Bistå med särskilda initiativ från chefens kansli.
- Förbereda, lämna in, sammanfatta och kommunicera budgetinformation.
- Förbereda och godkänna överföringar av budgetmedel och andra utgifter än löner.
- Stämma av utgiftsmandat och underhålla interna bokföringsunderlag.
- Undersöka inköpsbehov, inhämta offerter, registrera uppgifter i universitetets system, ta emot inköpsorder, underhålla P-kortsinformation och stämma av transaktioner.
- Underhålla akademiska handlingar, elektroniska filer, register och databaser.
- Stödja undervisning och studentadministration.
- Bistå med anställningsadministration och personalprocesser.
- Hantera anställningshandlingar för lärare, personal och studentanställda.
- Följa upp och granska register över semester och sjukfrånvaro samt anställdas tidrapporter.
- Förbereda och godkänna digitala löneintyg, granska och stämma av lönelistor samt uppdatera lönefördelningen.
- Samordna resor för personal, lärare, besökare och föreläsare.
- Utarbeta kontorsdokument och korrespondens, inklusive PM, brev, presentationer och kalkylblad.
- Skapa särskilda kalkylbladsrapporter och presentationer samt vid behov broschyrer eller webbplatsinnehåll.
- Utföra andra administrativa kontorsuppgifter enligt tilldelning.
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande.
- Sex års erfarenhet av kontors- eller administrativa roller.
- Relevant eftergymnasial utbildning eller yrkes- eller teknisk utbildning kan ersätta den erfarenhet som krävs enligt motsvarande omfattning.
- Uppfylla alla amerikanska krav för rätt att arbeta.
- Förmåga att köra sökningar, frågor och standardiserade eller anpassade rapporter i universitetssystem som OASIS och FAST.
- Förmåga att skapa dokument med ordbehandlings-, kalkylblads- och presentationsprogram.
- En bakgrundskontroll på nivå 1 eller 2 kan krävas.
- Visumsponsring erbjuds inte.
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och livförsäkring.
- Olika pensionsalternativ.
- Utbildningsprogram för anställda och deras anhöriga.
- Generös ledighet.
- Hundratals förmåner och rabatter för anställda.
- Hybrid arbetsform.