USF Health to akademickie i kliniczne przedsiębiorstwo Uniwersytetu Południowej Florydy skoncentrowane na ochronie zdrowia, łączące kształcenie medyczne i przygotowanie specjalistów ochrony zdrowia, opiekę nad pacjentami oraz translacyjne badania biomedyczne. Zespoły wspierają inicjatywy na rzecz zdrowia społeczności, świadczą usługi kliniczne i rozwijają innowacje, które mogą prowadzić do opracowania nowych metod leczenia oraz opatentowanych odkryć. Dzięki tej zintegrowanej działalności USF Health przyczynia się do poprawy wyników zdrowotnych w regionie Tampa Bay i poza nim, a także oferuje możliwości pracy w ochronie zdrowia, edukacji, badaniach naukowych i pokrewnych obszarach zawodowych.
Hybrydowy kierownik biura, USF Health
Wsparcie administracyjne i operacyjne dla kierownika katedry chirurgii plastycznej w USF Health. Zakres obowiązków obejmuje kalendarze, budżety, zakupy, listy płac, podróże i komunikację katedry.
Opis
- Prowadzić kalendarz kierownika katedry chirurgii plastycznej.
- Przygotowywać rozliczenia zwrotu kosztów.
- Koordynować podróże.
- Zapewniać ogólne wsparcie administracyjne.
- Nadzorować stronę internetową katedry i jej konta w mediach społecznościowych.
- Pomagać w realizacji specjalnych inicjatyw sponsorowanych przez biuro kierownika katedry.
- Przygotowywać, składać, podsumowywać i przekazywać informacje budżetowe.
- Przygotowywać i zatwierdzać przesunięcia budżetowe oraz wydatków niezwiązanych z wynagrodzeniami.
- Uzgadniać uprawnienia do wydatków i prowadzić wewnętrzną dokumentację księgową.
- Analizować zakupy, uzyskiwać oferty cenowe, wprowadzać dane do systemów uniwersyteckich, odbierać zamówienia zakupu, prowadzić informacje o karcie P-Card i uzgadniać transakcje.
- Prowadzić dokumentację akademicką, pliki elektroniczne, rejestry i bazy danych.
- Wspierać dydaktykę i administrację studencką.
- Pomagać w administracji zatrudnienia i procesach kadrowych.
- Przetwarzać dokumenty dotyczące zatrudnienia wykładowców, pracowników i studentów.
- Śledzić i kontrolować rejestry urlopów wypoczynkowych i chorobowych oraz ewidencję czasu pracy.
- Przygotowywać i zatwierdzać internetowe certyfikacje płacowe, sprawdzać i uzgadniać rejestry płac oraz aktualizować podział wynagrodzeń.
- Koordynować podróże pracowników, wykładowców, zaproszonych gości i prelegentów.
- Sporządzać dokumenty biurowe i korespondencję, w tym notatki, listy, prezentacje i arkusze kalkulacyjne.
- Tworzyć specjalne raporty w arkuszach kalkulacyjnych i prezentacje, a w razie potrzeby także broszury lub treści na stronę internetową.
- Wykonywać inne przydzielone zadania administracyjne biura.
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne kwalifikacje.
- Sześć lat doświadczenia na stanowiskach biurowych lub administracyjnych.
- Odpowiednie kursy akademickie lub szkolenie zawodowe bądź techniczne mogą zastąpić wymagane doświadczenie w równoważnym wymiarze.
- Spełnienie wszystkich wymogów dotyczących uprawnienia do pracy w USA.
- Umiejętność uruchamiania zapytań i standardowych lub zmodyfikowanych raportów w systemach uniwersyteckich, takich jak OASIS i FAST.
- Umiejętność tworzenia dokumentów za pomocą programów do edycji tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
- Może być wymagana kontrola przeszłości kryminalnej poziomu 1 lub 2.
- Pracodawca nie zapewnia sponsorowania wizy.
Benefity
- Pakiety ubezpieczenia zdrowotnego, stomatologicznego i na życie.
- Opcje planu emerytalnego.
- Programy dofinansowania nauki dla pracowników i osób pozostających na ich utrzymaniu.
- Atrakcyjny wymiar urlopu.
- Setki benefitów i zniżek dla pracowników.
- Hybrydowy model pracy.