USF Health on Etelä-Floridan yliopiston terveyteen keskittyvä akateeminen ja kliininen kokonaisuus, joka yhdistää lääketieteen ja muiden terveysalojen koulutuksen, potilaiden hoidon sekä biolääketieteellisen translationalisen tutkimuksen. Sen tiimit tukevat yhteisöjen terveyshankkeita, tarjoavat kliinisiä palveluja ja edistävät innovaatioita, jotka voivat johtaa uusiin hoitomuotoihin ja patentoituihin keksintöihin. Tämän integroidun työn kautta USF Health edistää parempia terveystuloksia Tampanlahden alueella ja sen ulkopuolella sekä tarjoaa mahdollisuuksia terveydenhuollon, koulutuksen, tutkimuksen ja niihin liittyvien asiantuntijatehtävien parissa.
Hybriditoimistopäällikkö, USF Health
Tarjoat hallinnollista ja operatiivista tukea USF Healthin plastiikkakirurgian osastonjohtajalle. Vastaat muun muassa kalentereista, budjeteista, hankinnoista, palkanlaskennasta, matkoista ja osaston viestinnästä.
Kuvaus
- Hallinnoit plastiikkakirurgian osastonjohtajan kalenteria.
- Laadit kulukorvaushakemukset.
- Järjestät matkajärjestelyt.
- Tarjoat yleistä hallinnollista tukea.
- Ylläpidät osaston verkkosivustoa ja sosiaalisen median tilejä.
- Avustat osastonjohtajan toimiston tukemissa erityishankkeissa.
- Laadit, toimitat, kokoat ja viestit budjettitietoja.
- Laadit ja hyväksyt budjetti- ja muiden kuin palkkamenojen siirtoja.
- Täsmäytät käyttövaltuudet ja ylläpidät sisäisiä kirjanpitotietoja.
- Selvität hankintoja, pyydät tarjouksia, syötät tiedot yliopiston järjestelmiin, vastaanotat ostotilauksia, ylläpidät P-Card-tietoja ja täsmäytät tapahtumia.
- Ylläpidät opintoihin liittyviä asiakirjoja, sähköisiä tiedostoja, rekistereitä ja tietokantoja.
- Tuet opetusta ja opiskelijahallintoa.
- Avustat työsuhteiden hallinnossa ja henkilöstöhallinnon prosesseissa.
- Käsittelet tiedekunnan, henkilöstön ja opiskelijatyöntekijöiden nimityksiin liittyviä asiakirjoja.
- Seuraat ja tarkastat vuosiloma- ja sairauspoissaolotietoja sekä työntekijöiden työaikakirjauksia.
- Laadit ja hyväksyt sähköiset palkanlaskennan vahvistukset, tarkistat ja täsmäytät palkkaraportit sekä päivität palkanmaksun jakotiedot.
- Järjestät henkilöstön, tiedekunnan, vierailevien vieraiden ja puhujien matkoja.
- Laadit toimiston asiakirjoja ja kirjeenvaihtoa, kuten muistioita, kirjeitä, esityksiä ja taulukkolaskentatiedostoja.
- Laadit tarpeen mukaan erityisiä taulukkolaskentaraportteja ja esityksiä sekä esitteitä tai verkkosivusisältöä.
- Hoidat muita sinulle osoitettuja toimiston hallintotehtäviä.
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys.
- Kuuden vuoden kokemus toimisto- tai hallintotehtävistä.
- Soveltuvat korkeakouluopinnot tai ammatillinen tai tekninen koulutus voivat korvata vaadittua kokemusta vastaavalla määrällä.
- Täytät kaikki Yhdysvaltojen työlupaa koskevat vaatimukset.
- Kyky suorittaa kyselyitä, tietokantahakuja ja vakioraportteja tai muokattuja raportteja yliopiston järjestelmissä, kuten OASIS- ja FAST-järjestelmissä.
- Kyky laatia asiakirjoja tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja esitysohjelmilla.
- Tason 1 tai 2 rikostaustaselvitys voidaan vaatia.
- Viisumien sponsorointi ei ole saatavilla.
Edut
- Sairaus-, hammas- ja henkivakuutukset.
- Eläkevaihtoehtoja.
- Työntekijöille ja heidän huollettavilleen tarkoitettuja koulutusohjelmia.
- Runsaasti lomaa.
- Satoja henkilöstöetuja ja alennuksia.
- Hybridityöjärjestely.