USF Health ni taasisi ya kitaaluma na kliniki ya University of South Florida inayolenga afya, inayounganisha elimu ya udaktari na taaluma za afya, huduma kwa wagonjwa, pamoja na utafiti wa kutafsiri wa biomedicine. Timu zake zinaunga mkono mipango ya afya ya jamii, hutoa huduma za kliniki, na kuendeleza ubunifu unaoweza kuleta matibabu mapya na uvumbuzi wenye hati miliki. Kupitia kazi hii iliyounganishwa, USF Health huchangia kuboresha matokeo ya afya katika eneo la Tampa Bay na maeneo mengine, na hutoa fursa katika huduma za afya, elimu, utafiti, na majukumu mengine yanayohusiana na taaluma.
Msimamizi wa Ofisi Mseto, USF Health
Hutoa usaidizi wa kiutawala na kiutendaji kwa Mwenyekiti wa Upasuaji wa Plastiki katika USF Health. Majukumu yanahusu kalenda, bajeti, ununuzi, mishahara, usafiri na mawasiliano ya idara.
Maelezo
- Kusimamia kalenda ya Mwenyekiti wa Upasuaji wa Plastiki.
- Kuandaa taarifa za kurejeshewa gharama.
- Kuratibu mipango ya usafiri.
- Kutoa usaidizi wa jumla wa kiutawala.
- Kusimamia tovuti ya idara na akaunti za mitandao ya kijamii.
- Kusaidia mipango maalum inayodhaminiwa na ofisi ya Mwenyekiti.
- Kuandaa, kuwasilisha, kufupisha na kuwasiliana kuhusu taarifa za bajeti.
- Kuandaa na kuidhinisha uhamisho wa bajeti na matumizi yasiyohusu mishahara.
- Kulinganisha mamlaka ya matumizi na kutunza rekodi za ndani za uhasibu.
- Kutafiti mahitaji ya ununuzi, kupata nukuu za bei, kuingiza maelezo kwenye mifumo ya chuo kikuu, kupokea oda za ununuzi, kutunza taarifa za P-Card na kulinganisha miamala.
- Kutunza rekodi za kitaaluma, faili za kielektroniki, kumbukumbu na hifadhidata.
- Kusaidia ufundishaji na usimamizi wa wanafunzi.
- Kusaidia usimamizi wa ajira na michakato ya rasilimali watu.
- Kuchakata nyaraka za uteuzi kwa kitivo, wafanyakazi na wanafunzi walioajiriwa.
- Kufuatilia na kukagua rekodi za likizo ya mwaka na likizo ya ugonjwa pamoja na laha za saa za kazi za wafanyakazi.
- Kuandaa na kuidhinisha vyeti vya malipo ya mishahara mtandaoni, kukagua na kulinganisha rejista za mishahara, na kusasisha ugawaji wa malipo.
- Kuratibu usafiri wa wafanyakazi, kitivo, wageni na wazungumzaji.
- Kuandika nyaraka na mawasiliano ya ofisi, ikiwemo memo, barua, mawasilisho na lahajedwali.
- Kuunda ripoti maalum za lahajedwali na mawasilisho, na ikihitajika, vipeperushi au maudhui ya tovuti.
- Kutekeleza majukumu mengine ya utawala wa ofisi kadiri ya utakavyopewa.
Mahitaji
- Diploma ya shule ya upili au sifa inayolingana nayo.
- Uzoefu wa miaka sita katika majukumu ya ofisi au utawala.
- Kozi husika za chuo au mafunzo ya ufundi au kiufundi yanaweza kuchukua nafasi ya uzoefu unaohitajika kwa kiwango sawa.
- Kutimiza masharti yote ya kustahiki kuajiriwa nchini Marekani.
- Uwezo wa kuendesha uchunguzi, hoja za data na ripoti za kawaida au zilizorekebishwa katika mifumo ya chuo kikuu kama OASIS na FAST.
- Uwezo wa kuunda nyaraka kwa kutumia programu za kuchakata maneno, lahajedwali na mawasilisho.
- Ukaguzi wa historia ya uhalifu wa Kiwango cha 1 au Kiwango cha 2 unaweza kuhitajika.
- Ufadhili wa visa haupatikani.
Manufaa
- Mipango ya bima ya matibabu, meno na maisha.
- Chaguo za mipango ya kustaafu.
- Mipango ya ada ya masomo kwa wafanyakazi na wategemezi wao.
- Likizo za ukarimu.
- Mamia ya marupurupu na punguzo kwa wafanyakazi.
- Mpangilio wa kazi mseto.