USF Health
USF Health
USF Health คือองค์กรวิชาการและคลินิกด้านสุขภาพของมหาวิทยาลัยเซาท์ฟลอริดา ซึ่งผสานการศึกษาด้านแพทยศาสตร์และวิชาชีพสุขภาพ การดูแลผู้ป่วย และการวิจัยชีวการแพทย์เชิงแปลผลเข้าด้วยกัน ทีมงานขององค์กรสนับสนุนโครงการริเริ่มด้านสุขภาพชุมชน ให้บริการทางคลินิก และพัฒนานวัตกรรมที่อาจนำไปสู่การรักษาแบบใหม่รวมถึงการค้นพบที่ได้รับสิทธิบัตร ด้วยการดำเนินงานแบบบูรณาการนี้ USF Health มีส่วนช่วยยกระดับผลลัพธ์ด้านสุขภาพในภูมิภาคแทมปาเบย์และพื้นที่อื่น ๆ พร้อมมอบโอกาสในสายงานด้านการดูแลสุขภาพ การศึกษา การวิจัย และหน้าที่วิชาชีพที่เกี่ยวข้อง

ผู้จัดการสำนักงานแบบไฮบริด, USF Health

สนับสนุนงานธุรการและการดำเนินงานให้แก่ประธานภาควิชาศัลยกรรมตกแต่งที่ USF Health ดูแลปฏิทิน งบประมาณ การจัดซื้อ เงินเดือน การเดินทาง และการสื่อสารของภาควิชา

รายละเอียด

  • จัดการปฏิทินของประธานภาควิชาศัลยกรรมตกแต่ง
  • จัดทำเอกสารเบิกคืนค่าใช้จ่าย
  • ประสานงานการเดินทาง
  • ให้การสนับสนุนงานธุรการทั่วไป
  • ดูแลเว็บไซต์และบัญชีโซเชียลมีเดียของภาควิชา
  • ช่วยดำเนินโครงการพิเศษที่สำนักงานประธานภาควิชาให้การสนับสนุน
  • จัดทำ ส่ง สรุป และสื่อสารข้อมูลด้านงบประมาณ
  • จัดทำและอนุมัติรายการโอนงบประมาณและค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินเดือน
  • ตรวจสอบวงเงินที่มีอำนาจใช้จ่ายและดูแลบันทึกบัญชีภายใน
  • ค้นหาข้อมูลการจัดซื้อ ขอใบเสนอราคา ป้อนรายละเอียดลงในระบบของมหาวิทยาลัย รับใบสั่งซื้อ ดูแลข้อมูล P-Card และกระทบยอดธุรกรรม
  • ดูแลระเบียนทางวิชาการ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เอกสาร และฐานข้อมูล
  • สนับสนุนการเรียนการสอนและงานธุรการนักศึกษา
  • ช่วยดูแลงานธุรการด้านการจ้างงานและกระบวนการทรัพยากรบุคคล
  • ดำเนินการเอกสารแต่งตั้งสำหรับอาจารย์ บุคลากร และนักศึกษาที่เป็นลูกจ้าง
  • ติดตามและตรวจสอบบันทึกวันลาพักร้อน วันลาป่วย และใบบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน
  • จัดทำและอนุมัติการรับรองเงินเดือนออนไลน์ ตรวจสอบและกระทบยอดทะเบียนเงินเดือน และปรับปรุงการจัดสรรเงินเดือน
  • ประสานงานการเดินทางของบุคลากร อาจารย์ แขกผู้มาเยือน และวิทยากร
  • ร่างเอกสารและจดหมายโต้ตอบของสำนักงาน รวมถึงบันทึกข้อความ จดหมาย งานนำเสนอ และสเปรดชีต
  • จัดทำรายงานสเปรดชีตและงานนำเสนอเฉพาะกิจ รวมถึงโบรชัวร์หรือเนื้อหาเว็บไซต์ตามความจำเป็น
  • ปฏิบัติงานธุรการสำนักงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • วุฒิประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
  • มีประสบการณ์ทำงานสำนักงานหรืองานธุรการ 6 ปี
  • สามารถใช้รายวิชาในระดับวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง หรือการฝึกอบรมสายอาชีพหรือเทคนิคทดแทนประสบการณ์ที่กำหนดได้ในอัตราที่เทียบเท่ากัน
  • มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดด้านสิทธิการทำงานในสหรัฐฯ ทุกประการ
  • สามารถเรียกใช้คำค้น คิวรี และรายงานมาตรฐานหรือรายงานที่ปรับแต่งในระบบของมหาวิทยาลัย เช่น OASIS และ FAST
  • สามารถสร้างเอกสารด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ สเปรดชีต และงานนำเสนอ
  • อาจต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมระดับ 1 หรือระดับ 2
  • ไม่มีการสนับสนุนวีซ่า

สวัสดิการ

  • แผนประกันสุขภาพ ทันตกรรม และชีวิต
  • ตัวเลือกแผนเกษียณอายุ
  • โครงการค่าเล่าเรียนสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
  • วันลาในอัตราที่เอื้ออำนวย
  • สิทธิพิเศษและส่วนลดสำหรับพนักงานหลายร้อยรายการ
  • รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด