
USF Health คือองค์กรวิชาการและคลินิกด้านสุขภาพของมหาวิทยาลัยเซาท์ฟลอริดา ซึ่งผสานการศึกษาด้านแพทยศาสตร์และวิชาชีพสุขภาพ การดูแลผู้ป่วย และการวิจัยชีวการแพทย์เชิงแปลผลเข้าด้วยกัน ทีมงานขององค์กรสนับสนุนโครงการริเริ่มด้านสุขภาพชุมชน ให้บริการทางคลินิก และพัฒนานวัตกรรมที่อาจนำไปสู่การรักษาแบบใหม่รวมถึงการค้นพบที่ได้รับสิทธิบัตร ด้วยการดำเนินงานแบบบูรณาการนี้ USF Health มีส่วนช่วยยกระดับผลลัพธ์ด้านสุขภาพในภูมิภาคแทมปาเบย์และพื้นที่อื่น ๆ พร้อมมอบโอกาสในสายงานด้านการดูแลสุขภาพ การศึกษา การวิจัย และหน้าที่วิชาชีพที่เกี่ยวข้อง
ผู้จัดการสำนักงานแบบไฮบริด, USF Health
สนับสนุนงานธุรการและการดำเนินงานให้แก่ประธานภาควิชาศัลยกรรมตกแต่งที่ USF Health ดูแลปฏิทิน งบประมาณ การจัดซื้อ เงินเดือน การเดินทาง และการสื่อสารของภาควิชา
รายละเอียด
- จัดการปฏิทินของประธานภาควิชาศัลยกรรมตกแต่ง
- จัดทำเอกสารเบิกคืนค่าใช้จ่าย
- ประสานงานการเดินทาง
- ให้การสนับสนุนงานธุรการทั่วไป
- ดูแลเว็บไซต์และบัญชีโซเชียลมีเดียของภาควิชา
- ช่วยดำเนินโครงการพิเศษที่สำนักงานประธานภาควิชาให้การสนับสนุน
- จัดทำ ส่ง สรุป และสื่อสารข้อมูลด้านงบประมาณ
- จัดทำและอนุมัติรายการโอนงบประมาณและค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินเดือน
- ตรวจสอบวงเงินที่มีอำนาจใช้จ่ายและดูแลบันทึกบัญชีภายใน
- ค้นหาข้อมูลการจัดซื้อ ขอใบเสนอราคา ป้อนรายละเอียดลงในระบบของมหาวิทยาลัย รับใบสั่งซื้อ ดูแลข้อมูล P-Card และกระทบยอดธุรกรรม
- ดูแลระเบียนทางวิชาการ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เอกสาร และฐานข้อมูล
- สนับสนุนการเรียนการสอนและงานธุรการนักศึกษา
- ช่วยดูแลงานธุรการด้านการจ้างงานและกระบวนการทรัพยากรบุคคล
- ดำเนินการเอกสารแต่งตั้งสำหรับอาจารย์ บุคลากร และนักศึกษาที่เป็นลูกจ้าง
- ติดตามและตรวจสอบบันทึกวันลาพักร้อน วันลาป่วย และใบบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน
- จัดทำและอนุมัติการรับรองเงินเดือนออนไลน์ ตรวจสอบและกระทบยอดทะเบียนเงินเดือน และปรับปรุงการจัดสรรเงินเดือน
- ประสานงานการเดินทางของบุคลากร อาจารย์ แขกผู้มาเยือน และวิทยากร
- ร่างเอกสารและจดหมายโต้ตอบของสำนักงาน รวมถึงบันทึกข้อความ จดหมาย งานนำเสนอ และสเปรดชีต
- จัดทำรายงานสเปรดชีตและงานนำเสนอเฉพาะกิจ รวมถึงโบรชัวร์หรือเนื้อหาเว็บไซต์ตามความจำเป็น
- ปฏิบัติงานธุรการสำนักงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ทำงานสำนักงานหรืองานธุรการ 6 ปี
- สามารถใช้รายวิชาในระดับวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง หรือการฝึกอบรมสายอาชีพหรือเทคนิคทดแทนประสบการณ์ที่กำหนดได้ในอัตราที่เทียบเท่ากัน
- มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดด้านสิทธิการทำงานในสหรัฐฯ ทุกประการ
- สามารถเรียกใช้คำค้น คิวรี และรายงานมาตรฐานหรือรายงานที่ปรับแต่งในระบบของมหาวิทยาลัย เช่น OASIS และ FAST
- สามารถสร้างเอกสารด้วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ สเปรดชีต และงานนำเสนอ
- อาจต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมระดับ 1 หรือระดับ 2
- ไม่มีการสนับสนุนวีซ่า
สวัสดิการ
- แผนประกันสุขภาพ ทันตกรรม และชีวิต
- ตัวเลือกแผนเกษียณอายุ
- โครงการค่าเล่าเรียนสำหรับพนักงานและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
- วันลาในอัตราที่เอื้ออำนวย
- สิทธิพิเศษและส่วนลดสำหรับพนักงานหลายร้อยรายการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด