USF Health je akademska i klinička zdravstvena djelatnost Sveučilišta Južne Floride koja objedinjuje obrazovanje iz medicine i zdravstvenih struka, skrb za pacijente i translacijska biomedicinska istraživanja. Njegovi timovi podržavaju inicijative za zdravlje zajednice, pružaju kliničke usluge i razvijaju inovacije koje mogu dovesti do novih terapija i patentiranih otkrića. Kroz ovaj integrirani rad USF Health pridonosi boljim zdravstvenim ishodima u regiji Tampa Bay i šire te nudi prilike u zdravstvu, obrazovanju, istraživanju i povezanim stručnim područjima.
Voditelj ureda uz hibridni rad, USF Health
Pruža administrativnu i operativnu podršku voditelju Katedre za plastičnu kirurgiju na USF Health. Posao obuhvaća kalendare, proračune, nabavu, obračun plaća, putovanja i komunikaciju odjela.
Opis
- Upravljati kalendarom voditelja Katedre za plastičnu kirurgiju.
- Pripremati obračune povrata poslovnih troškova.
- Koordinirati putne aranžmane.
- Pružati opću administrativnu podršku.
- Nadzirati mrežnu stranicu odjela i račune na društvenim mrežama.
- Pomagati u posebnim inicijativama koje podupire ured voditelja Katedre.
- Pripremati, podnositi, sažimati i komunicirati proračunske informacije.
- Pripremati i odobravati prijenose proračunskih i neobračunskih troškova plaća.
- Usklađivati ovlasti za trošenje i voditi interne računovodstvene evidencije.
- Istraživati mogućnosti nabave, pribavljati ponude, unositi podatke u sveučilišne sustave, zaprimati narudžbenice, održavati podatke o kartici P-Card i usklađivati transakcije.
- Voditi akademsku dokumentaciju, elektroničke datoteke, evidencije i baze podataka.
- Podupirati nastavu i administraciju studenata.
- Pomagati u administraciji zapošljavanja i postupcima ljudskih resursa.
- Obrađivati dokumentaciju za imenovanje nastavnika, zaposlenika i studenata zaposlenih na sveučilištu.
- Pratiti i provjeravati evidenciju godišnjeg i bolovanja te radne evidencije zaposlenika.
- Pripremati i odobravati mrežne potvrde obračuna plaća, pregledavati i usklađivati obračunske liste te ažurirati raspodjelu plaća.
- Koordinirati putovanja zaposlenika, nastavnika, gostiju i predavača.
- Izrađivati uredske dokumente i dopise, uključujući memorandume, pisma, prezentacije i proračunske tablice.
- Izrađivati posebna izvješća u proračunskim tablicama i prezentacije te, prema potrebi, brošure ili sadržaj za mrežnu stranicu.
- Obavljati druge dodijeljene uredske administrativne zadatke.
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili ekvivalent.
- Šest godina iskustva na uredskim ili administrativnim poslovima.
- Relevantno fakultetsko obrazovanje ili strukovno odnosno tehničko osposobljavanje može zamijeniti traženo iskustvo u odgovarajućem omjeru.
- Ispunjavati sve uvjete za zapošljavanje u SAD-u.
- Sposobnost pokretanja upita i standardnih ili prilagođenih izvješća u sveučilišnim sustavima kao što su OASIS i FAST.
- Sposobnost izrade dokumenata pomoću programa za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacije.
- Može se zahtijevati provjera kaznene evidencije razine 1 ili 2.
- Sponzoriranje vize nije dostupno.
Pogodnosti
- Planovi zdravstvenog, stomatološkog i životnog osiguranja.
- Mogućnosti mirovinskog osiguranja.
- Programi školarina za zaposlenike i uzdržavane članove obitelji.
- Velikodušan godišnji odmor.
- Stotine pogodnosti i popusta za zaposlenike.
- Hibridni način rada.