
USF Health، یونیورسٹی آف ساؤتھ فلوریڈا کا صحت پر مرکوز تعلیمی اور کلینیکل ادارہ ہے، جو طبی اور صحت کے پیشہ ورانہ تعلیمی پروگراموں، مریضوں کی نگہداشت اور ترجماتی بایومیڈیکل تحقیق کو یکجا کرتا ہے۔ اس کی ٹیمیں کمیونٹی صحت کے اقدامات میں معاونت کرتی ہیں، کلینیکل خدمات فراہم کرتی ہیں اور ایسی جدتوں کو آگے بڑھاتی ہیں جو نئے علاج اور پیٹنٹ کے قابل دریافتوں کا باعث بن سکتی ہیں۔ اس مربوط کام کے ذریعے USF Health ٹمپا بے خطے اور اس سے باہر بہتر صحت کے نتائج میں کردار ادا کرتا ہے اور صحت کی دیکھ بھال، تعلیم، تحقیق اور متعلقہ پیشہ ورانہ شعبوں میں مواقع فراہم کرتا ہے۔
ہائبرڈ آفس مینیجر، یو ایس ایف ہیلتھ
یو ایس ایف ہیلتھ میں شعبۂ پلاسٹک سرجری کے چیئر کو انتظامی اور عملیاتی معاونت فراہم کریں۔ ذمہ داریوں میں کیلنڈر، بجٹ، خریداری، تنخواہ، سفر اور شعبے کی خط و کتابت شامل ہیں۔
تفصیل
- شعبۂ پلاسٹک سرجری کے چیئر کا کیلنڈر سنبھالیں۔
- اخراجات کی واپسی کے گوشوارے تیار کریں۔
- سفر کے انتظامات میں ہم آہنگی کریں۔
- عمومی انتظامی معاونت فراہم کریں۔
- شعبے کی ویب سائٹ اور سوشل میڈیا اکاؤنٹس کی نگرانی کریں۔
- چیئر کے دفتر کی سرپرستی میں شروع کیے گئے خصوصی اقدامات میں مدد کریں۔
- بجٹ کی معلومات تیار، جمع اور خلاصہ کریں اور متعلقہ افراد تک پہنچائیں۔
- بجٹ اور غیر تنخواہی اخراجات کی منتقلی تیار اور منظور کریں۔
- اخراجات کی مجاز حد کا حساب ملائیں اور اندرونی اکاؤنٹنگ ریکارڈ برقرار رکھیں۔
- خریداری کے لیے تحقیق کریں، قیمتیں حاصل کریں، یونیورسٹی کے نظام میں تفصیلات درج کریں، خریداری کے آرڈر وصول کریں، پی کارڈ کی معلومات برقرار رکھیں اور لین دین کا حساب ملائیں۔
- تعلیمی ریکارڈ، الیکٹرانک فائلیں، ریکارڈ اور ڈیٹابیس برقرار رکھیں۔
- تدریس اور طلبہ کے انتظامی امور میں معاونت کریں۔
- ملازمت کے انتظام اور انسانی وسائل کے عمل میں مدد کریں۔
- اساتذہ، عملے اور طالب علم ملازمین کے تقرری کے کاغذات پر کارروائی کریں۔
- سالانہ اور بیماری کی چھٹیوں کے ریکارڈ اور ملازمین کے ٹائم شیٹس کی نگرانی اور آڈٹ کریں۔
- آن لائن تنخواہی تصدیق نامے تیار اور منظور کریں، تنخواہ کے رجسٹر کا جائزہ لے کر حساب ملائیں، اور تنخواہ کی تقسیم کی معلومات تازہ کریں۔
- عملے، اساتذہ، مہمانوں اور مقررین کے سفر میں ہم آہنگی کریں۔
- میمو، خطوط، پریزنٹیشنز اور اسپریڈشیٹس سمیت دفتری دستاویزات اور خط و کتابت کے مسودے تیار کریں۔
- خصوصی اسپریڈشیٹ رپورٹس اور پریزنٹیشنز بنائیں، اور ضرورت پڑنے پر بروشر یا ویب سائٹ کا مواد تیار کریں۔
- تفویض کردہ دیگر دفتری انتظامی کام انجام دیں۔
تقاضے
- ہائی اسکول ڈپلومہ یا اس کے مساوی۔
- دفتری یا انتظامی عہدوں پر چھ سال کا تجربہ۔
- متعلقہ کالج کورس ورک یا پیشہ ورانہ یا تکنیکی تربیت، مساوی شرح سے مطلوبہ تجربے کا متبادل ہو سکتی ہے۔
- امریکہ میں ملازمت کے اہلیتی تمام تقاضے پورے کرنا ضروری ہے۔
- OASIS اور FAST جیسے یونیورسٹی نظاموں میں انکوائریز، کوئریز اور معیاری یا تبدیل شدہ رپورٹس چلانے کی صلاحیت۔
- ورڈ پروسیسنگ، اسپریڈشیٹ اور پریزنٹیشن سافٹ ویئر کے ذریعے دستاویزات بنانے کی صلاحیت۔
- لیول 1 یا لیول 2 کی مجرمانہ پس منظر کی جانچ درکار ہو سکتی ہے۔
- ویزا اسپانسرشپ دستیاب نہیں ہے۔
مراعات
- طبی، دانتوں اور زندگی کے بیمے کے منصوبے۔
- ریٹائرمنٹ پلان کے اختیارات۔
- ملازمین اور ان کے زیرِ کفالت افراد کے لیے ٹیوشن پروگرام۔
- چھٹیوں کی فراخدلانہ سہولت۔
- ملازمین کے لیے سینکڑوں مراعات اور رعایتیں۔
- ہائبرڈ کام کا انتظام۔