USF Health হলো ইউনিভার্সিটি অব সাউথ ফ্লোরিডার স্বাস্থ্যকেন্দ্রিক একাডেমিক ও ক্লিনিক্যাল উদ্যোগ, যা চিকিৎসা ও স্বাস্থ্য-পেশাজীবী শিক্ষা, রোগীর সেবা এবং অনুবাদমূলক বায়োমেডিক্যাল গবেষণাকে একত্রিত করে। এর দলগুলো জনস্বাস্থ্য উদ্যোগে সহায়তা করে, ক্লিনিক্যাল সেবা প্রদান করে এবং এমন উদ্ভাবন এগিয়ে নিয়ে যায়, যা নতুন চিকিৎসা ও পেটেন্টযোগ্য আবিষ্কারের দিকে নিয়ে যেতে পারে। এই সমন্বিত কাজের মাধ্যমে USF Health ট্যাম্পা বে অঞ্চল ও এর বাইরেও উন্নত স্বাস্থ্যফল অর্জনে অবদান রাখে এবং স্বাস্থ্যসেবা, শিক্ষা, গবেষণা ও সংশ্লিষ্ট পেশাগত কার্যক্রমে সুযোগ সৃষ্টি করে।
হাইব্রিড অফিস ম্যানেজার, ইউএসএফ হেলথ
ইউএসএফ হেলথের প্লাস্টিক সার্জারি বিভাগের চেয়ারকে প্রশাসনিক ও কার্যক্রমসংক্রান্ত সহায়তা দিন। কাজের মধ্যে রয়েছে ক্যালেন্ডার, বাজেট, ক্রয়, বেতন, ভ্রমণ এবং বিভাগের যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা।
বিবরণ
- প্লাস্টিক সার্জারি বিভাগের চেয়ারের ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন।
- ব্যয়ের ক্ষতিপূরণ-সংক্রান্ত বিবরণী প্রস্তুত করুন।
- ভ্রমণের ব্যবস্থা সমন্বয় করুন।
- সাধারণ প্রশাসনিক সহায়তা দিন।
- বিভাগের ওয়েবসাইট ও সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমের অ্যাকাউন্ট তদারক করুন।
- চেয়ারের দপ্তরের উদ্যোগে নেওয়া বিশেষ কার্যক্রমে সহায়তা করুন।
- বাজেটের তথ্য প্রস্তুত, জমা ও সংক্ষিপ্তসার তৈরি করুন এবং সংশ্লিষ্টদের জানান।
- বাজেট ও বেতন-বহির্ভূত ব্যয়ের স্থানান্তর প্রস্তুত ও অনুমোদন করুন।
- ব্যয়ের অনুমোদিত সীমার সঙ্গে হিসাব মিলিয়ে নিন এবং অভ্যন্তরীণ হিসাবের নথি সংরক্ষণ করুন।
- ক্রয়ের বিষয়ে অনুসন্ধান করুন, দরপত্র সংগ্রহ করুন, বিশ্ববিদ্যালয়ের ব্যবস্থায় তথ্য নথিভুক্ত করুন, ক্রয়াদেশ গ্রহণ করুন, পি-কার্ডের তথ্য হালনাগাদ রাখুন এবং লেনদেনের হিসাব মেলান।
- শিক্ষাসংক্রান্ত নথি, ইলেকট্রনিক ফাইল, রেকর্ড ও ডেটাবেস সংরক্ষণ করুন।
- শিক্ষাদান ও শিক্ষার্থী প্রশাসনে সহায়তা করুন।
- নিয়োগ প্রশাসন ও মানবসম্পদ-সংক্রান্ত প্রক্রিয়ায় সহায়তা করুন।
- শিক্ষক, কর্মী ও শিক্ষার্থী কর্মীদের নিয়োগপত্রের কাগজপত্র প্রক্রিয়া করুন।
- বার্ষিক ও অসুস্থতাজনিত ছুটির রেকর্ড এবং কর্মীদের টাইমশিট পর্যবেক্ষণ ও নিরীক্ষা করুন।
- অনলাইনে বেতন সনদ প্রস্তুত ও অনুমোদন করুন, বেতন রেজিস্টার পর্যালোচনা ও হিসাব মিলিয়ে নিন এবং বেতন বণ্টনের তথ্য হালনাগাদ করুন।
- কর্মী, শিক্ষক, আমন্ত্রিত অতিথি ও বক্তাদের ভ্রমণ সমন্বয় করুন।
- স্মারক, চিঠি, উপস্থাপনা ও স্প্রেডশিটসহ দাপ্তরিক নথি এবং চিঠিপত্রের খসড়া তৈরি করুন।
- বিশেষ স্প্রেডশিট প্রতিবেদন ও উপস্থাপনা তৈরি করুন এবং প্রয়োজন হলে ব্রোশিওর বা ওয়েবসাইটের বিষয়বস্তু প্রস্তুত করুন।
- দায়িত্ব অনুযায়ী অন্যান্য দাপ্তরিক প্রশাসনিক কাজ সম্পন্ন করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- হাই স্কুল ডিপ্লোমা বা সমমানের যোগ্যতা।
- অফিস বা প্রশাসনিক পদে ছয় বছরের অভিজ্ঞতা।
- সংশ্লিষ্ট কলেজ পর্যায়ের পাঠক্রম অথবা বৃত্তিমূলক বা কারিগরি প্রশিক্ষণ সমপরিমাণ হারে প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতার বিকল্প হতে পারে।
- যুক্তরাষ্ট্রে চাকরির জন্য প্রযোজ্য সব যোগ্যতার শর্ত পূরণ করতে হবে।
- OASIS ও FAST-এর মতো বিশ্ববিদ্যালয় ব্যবস্থায় অনুসন্ধান, কোয়েরি এবং মানক বা সংশোধিত প্রতিবেদন চালানোর সক্ষমতা।
- ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করে নথি তৈরির সক্ষমতা।
- লেভেল ১ বা লেভেল ২ অপরাধমূলক পটভূমি যাচাই প্রয়োজন হতে পারে।
- ভিসার স্পনসরশিপ দেওয়া হবে না।
সুবিধাসমূহ
- চিকিৎসা, দন্তচিকিৎসা ও জীবনবিমা পরিকল্পনা।
- অবসরকালীন পরিকল্পনার বিকল্প।
- কর্মী ও তাঁদের নির্ভরশীলদের জন্য টিউশন কর্মসূচি।
- উদার ছুটির সুবিধা।
- কর্মীদের জন্য শত শত বিশেষ সুবিধা ও ছাড়।
- হাইব্রিড কর্মব্যবস্থা।