LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BAsuransi kesehatanKonsultasiLayanan kesehatan
GuideWell Source merupakan bagian dari GuideWell Family dan bergerak di bidang layanan kesehatan, asuransi kesehatan, serta konsultasi. Perusahaan ini mengembangkan dan menghadirkan solusi layanan kesehatan ke pasar, termasuk model perawatan yang dirancang untuk meningkatkan hasil kesehatan pasien dan memperkuat keterlibatan konsumen. Layanannya juga mencakup dukungan administrasi dan pemrosesan klaim untuk program Medicare dan Medicaid tingkat negara bagian serta federal, membantu organisasi layanan kesehatan mengelola operasional yang kompleks dengan fokus pada keandalan dan keunggulan operasional.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administratif Eksekutif

Memberikan dukungan eksekutif kepada pimpinan Florida Blue dengan mengelola kalender, rapat, laporan, anggaran, dan alur kerja yang didukung AI. Posisi hibrida ini berlokasi di Jacksonville bersama GuideWell Source.

USAmerika SerikatFLFlorida
$32 – $52 / jam
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administratif yang luas dan rahasia kepada seorang pimpinan eksekutif beserta stafnya.
  • Menyaring dan mengelola korespondensi sensitif.
  • Mengatur konferensi dan rapat, mengelola kalender kompleks dan logistik, serta menyiapkan agenda.
  • Menyusun dan mengoreksi korespondensi, presentasi, lembar kerja, dan laporan.
  • Mengawasi laporan pengeluaran, anggaran, dan kepatuhan administratif.
  • Menyiapkan dan memelihara sistem pengarsipan digital dan kertas.
  • Mengikuti perkembangan kebijakan, prosedur, dan sumber daya organisasi.
  • Melaksanakan atau berkontribusi pada proyek khusus.
  • Berkomunikasi secara profesional dan bijaksana dengan orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan pada semua tingkat.
  • Mengantisipasi kebutuhan eksekutif dan menangani masalah operasional secara proaktif.

Persyaratan

  • Pengalaman administratif yang beragam minimal lima tahun, termasuk satu tahun atau lebih dalam peran dengan tanggung jawab yang semakin besar.
  • Kemampuan tingkat lanjut menggunakan Microsoft 365, termasuk Outlook, Word, Excel, PowerPoint, dan Teams.
  • Mampu menghasilkan materi eksekutif yang rapi dan akurat dengan SharePoint, OneDrive, dan Microsoft 365 dalam tenggat waktu ketat.
  • Pengalaman menerapkan keterampilan organisasi untuk mendukung manajemen dan klien, dengan fokus pada pelaksanaan, akurasi, dan efisiensi.
  • Fleksibel untuk bekerja pada jam dan jadwal yang memenuhi kebutuhan bisnis.
  • Pengalaman menggunakan AI yang terintegrasi dengan perangkat Microsoft untuk memecahkan masalah bisnis dan meningkatkan efisiensi.
  • Pengetahuan kerja tentang Claude Desktop, termasuk teknik prompting yang efektif dan penggunaan Claude Projects untuk alur kerja eksekutif.
  • Pertimbangan yang baik saat menggunakan AI secara bertanggung jawab, melindungi informasi rahasia, dan memeriksa keakuratan nama, angka, serta tanggal yang dihasilkan.
  • Keterampilan keuangan praktis, termasuk membaca, merekonsiliasi, dan merangkum anggaran, laporan pengeluaran, serta data keuangan, dan mendukung pemrosesan waktu kerja serta pengeluaran yang tepat waktu dan akurat.
  • Ijazah sekolah menengah atas atau GED.

Tunjangan

  • Asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, jiwa, dan kesehatan perjalanan global.
  • Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang.
  • Pilihan cuti untuk keadaan pribadi.
  • Program tabungan pensiun dengan kontribusi pendamping dari pemberi kerja.
  • Cuti berbayar.
  • Cuti berbayar untuk kegiatan sukarela.
  • Sepuluh hari libur dan dua hari kesejahteraan.
  • Manfaat sukarela tambahan.
  • Program kesejahteraan komprehensif.
  • Kompensasi insentif atau komisi yang mungkin tersedia.
  • Tinjauan kinerja tahunan yang menjadi pertimbangan dalam keputusan kenaikan gaji pokok.

Lowongan Terkait