GuideWell Source
GuideWell Source
GuideWell Source เป็นส่วนหนึ่งของ GuideWell Family และดำเนินงานครอบคลุมด้านการให้บริการสุขภาพ ประกันสุขภาพ และการให้คำปรึกษา บริษัทพัฒนาและนำเสนอโซลูชันด้านสุขภาพออกสู่ตลาด ซึ่งรวมถึงรูปแบบการดูแลที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับผลลัพธ์ของผู้ป่วยและเสริมสร้างการมีส่วนร่วมของผู้รับบริการ นอกจากนี้ บริษัทยังให้บริการสนับสนุนด้านงานธุรการและการประมวลผลเคลมสำหรับโครงการ Medicare และ Medicaid ทั้งระดับรัฐและรัฐบาลกลาง ช่วยให้องค์กรด้านสุขภาพบริหารจัดการการดำเนินงานที่ซับซ้อนได้ โดยมุ่งเน้นความน่าเชื่อถือและความเป็นเลิศด้านการดำเนินงาน

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการผู้บริหาร

สนับสนุนผู้บริหาร Florida Blue โดยจัดการปฏิทิน การประชุม รายงาน งบประมาณ และเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ AI ช่วย ตำแหน่งงานแบบไฮบริดนี้ประจำอยู่ที่ Jacksonville กับ GuideWell Source

รายละเอียด

  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการอย่างครอบคลุมและเป็นความลับแก่ผู้บริหารและทีมงาน
  • คัดกรองและจัดการจดหมายโต้ตอบที่มีข้อมูลละเอียดอ่อน
  • จัดการประชุมและงานสัมมนา ดูแลปฏิทินที่ซับซ้อนและการประสานงาน พร้อมจัดเตรียมระเบียบวาระ
  • ร่างและตรวจทานจดหมายโต้ตอบ งานนำเสนอ สเปรดชีต และรายงาน
  • ดูแลรายงานค่าใช้จ่าย งบประมาณ และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านธุรการ
  • จัดทำและดูแลระบบจัดเก็บเอกสารทั้งแบบดิจิทัลและกระดาษ
  • ติดตามนโยบาย ขั้นตอนการทำงาน และทรัพยากรขององค์กรให้เป็นปัจจุบัน
  • ดำเนินโครงการพิเศษหรือมีส่วนร่วมในโครงการเหล่านั้น
  • สื่อสารอย่างมืออาชีพและรักษาดุลยพินิจเมื่อติดต่อกับบุคคลทุกระดับทั้งภายในและภายนอกบริษัท
  • คาดการณ์ความต้องการของผู้บริหารและจัดการปัญหาการดำเนินงานล่วงหน้า

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านธุรการหลากหลายอย่างน้อยห้าปี โดยมีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในบทบาทที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับ
  • มีทักษะขั้นสูงในการใช้ Microsoft 365 รวมถึง Outlook, Word, Excel, PowerPoint และ Teams
  • สามารถจัดทำเอกสารสำหรับผู้บริหารที่เรียบร้อยและถูกต้องได้ด้วย SharePoint, OneDrive และ Microsoft 365 ภายในเวลาจำกัด
  • มีประสบการณ์ใช้ทักษะการจัดการงานเพื่อสนับสนุนฝ่ายบริหารและลูกค้า โดยเน้นการลงมือทำ ความถูกต้อง และประสิทธิภาพ
  • สามารถปรับเวลาทำงานและตารางงานให้ยืดหยุ่นตามความต้องการทางธุรกิจ
  • มีประสบการณ์ใช้ AI ที่ผสานรวมกับเครื่องมือ Microsoft เพื่อแก้ปัญหาทางธุรกิจและเพิ่มประสิทธิภาพ
  • มีความรู้ในการใช้งาน Claude Desktop รวมถึงการเขียนพรอมป์ต์อย่างมีประสิทธิภาพและใช้ Claude Projects กับเวิร์กโฟลว์ของผู้บริหาร
  • ใช้วิจารณญาณได้ดีในการใช้ AI อย่างรับผิดชอบ ปกป้องข้อมูลลับ และตรวจสอบชื่อ ตัวเลข และวันที่ที่ AI สร้างขึ้นให้ถูกต้อง
  • มีทักษะด้านการเงินที่นำไปใช้ได้จริง รวมถึงการอ่าน กระทบยอด และสรุปงบประมาณ รายงานค่าใช้จ่าย และข้อมูลทางการเงิน ตลอดจนสนับสนุนการประมวลผลเวลาทำงานและค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องและทันเวลา
  • สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือมีวุฒิ GED

สวัสดิการ

  • ประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา ชีวิต และสุขภาพสำหรับการเดินทางทั่วโลก
  • ความคุ้มครองกรณีทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
  • ทางเลือกการลาเพื่อรองรับสถานการณ์ส่วนบุคคล
  • แผนการออมเพื่อเกษียณพร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
  • วันลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
  • วันลาเพื่อทำงานอาสาสมัครโดยได้รับค่าจ้าง
  • วันหยุดนักขัตฤกษ์สิบวันและวันดูแลสุขภาวะสองวัน
  • สวัสดิการเพิ่มเติมที่เลือกสมัครได้
  • โปรแกรมส่งเสริมสุขภาวะแบบครอบคลุม
  • อาจได้รับค่าตอบแทนจูงใจหรือค่าคอมมิชชัน
  • การประเมินผลงานประจำปีซึ่งใช้ประกอบการพิจารณาปรับเพิ่มเงินเดือนพื้นฐาน

งานที่เกี่ยวข้อง

Socure

ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายอาคารสถานที่และสำนักงาน

Socure

ดูแลการก่อสร้างสำนักงาน Socure ในซานฟรานซิสโกและการดำเนินงานในสถานที่ทำงานประจำวัน พร้อมสนับสนุนสำนักงานสาขา สร้างกระบวนการด้านอาคารสถานที่ที่ขยายรองรับการเติบโตได้ และดูแลแนะนำทีมงานฝ่ายอาคารสถานที่

เปิด
USF Health

ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรการ สูติศาสตร์และนรีเวชวิทยา — USF Health

USF Health

สนับสนุนงานด้านวิชาการและคลินิกสูติศาสตร์และนรีเวชวิทยาของ USF Health ผ่านการจัดการปฏิทิน การสื่อสาร การเดินทาง การจัดซื้อ และงานธุรการที่เป็นความลับ

เปิด
PNC

ผู้เชี่ยวชาญประเมินมูลค่าอสังหาริมทรัพย์และตรวจสอบงานธุรการ

PNC

ตรวจสอบการประเมินและการยืนยันผลการประเมินอสังหาริมทรัพย์ให้ PNC เพื่อให้เป็นไปตามนโยบายการประเมิน กฎระเบียบ และมาตรฐานวิชาชีพ ศึกษาตลาด ให้คำแนะนำเกี่ยวกับสถานะการอนุมัติผู้ประเมิน และจัดอบรมพนักงาน

เปิด
PNC

ผู้เชี่ยวชาญด้านการประเมินมูลค่าอสังหาริมทรัพย์ ผู้ตรวจทานงานธุรการ

PNC

ตรวจทานการประเมินมูลค่าอสังหาริมทรัพย์และการยืนยันผลการประเมินใหม่ให้เป็นไปตามนโยบายและข้อกำกับของ PNC งานนี้ยังครอบคลุมการวิจัยตลาด การเสนอแนะการอนุมัติผู้ประเมิน และการฝึกอบรมพนักงาน

เปิด
USF Health

ผู้จัดการสำนักงานแบบไฮบริด, USF Health

USF Health

สนับสนุนงานธุรการและการดำเนินงานให้แก่ประธานภาควิชาศัลยกรรมตกแต่งที่ USF Health ดูแลปฏิทิน งบประมาณ การจัดซื้อ เงินเดือน การเดินทาง และการสื่อสารของภาควิชา

เปิด