GuideWell Source는 GuideWell Family의 일원으로 의료 서비스 제공, 의료 보험, 컨설팅 전반에 걸쳐 활동합니다. 환자 건강 결과를 개선하고 소비자 참여를 강화하도록 설계된 진료 모델을 비롯해 의료 솔루션을 개발하고 시장에 선보입니다. 또한 주 및 연방 Medicare·Medicaid 프로그램을 위한 행정 및 청구 처리 지원 서비스를 제공하여 의료 기관이 복잡한 운영을 안정성과 운영 우수성에 중점을 두고 관리할 수 있도록 돕습니다.
임원 행정 지원 비서
Florida Blue 경영진을 지원하며 일정, 회의, 보고서, 예산 및 AI 지원 업무 흐름을 관리합니다. GuideWell Source 소속으로 잭슨빌에서 근무하는 하이브리드 직무입니다.
설명
- 임원과 해당 팀에 폭넓고 기밀이 유지되는 행정 지원을 제공합니다.
- 민감한 서신을 검토하고 관리합니다.
- 회의와 컨퍼런스를 준비하고, 복잡한 일정과 운영 사항을 관리하며, 의제를 작성합니다.
- 서신, 프레젠테이션, 스프레드시트 및 보고서를 작성하고 교정합니다.
- 경비 보고서, 예산 및 행정 규정 준수 업무를 관리합니다.
- 전자 및 종이 문서 보관 시스템을 구축하고 유지합니다.
- 조직의 정책, 절차 및 리소스에 관한 최신 정보를 파악합니다.
- 특별 프로젝트를 수행하거나 지원합니다.
- 회사 안팎의 모든 직급과 전문적이고 신중하게 소통합니다.
- 임원의 필요를 미리 파악하고 운영 문제에 선제적으로 대응합니다.
지원 자격
- 다양한 행정 업무 경력 5년 이상이며, 그중 1년 이상은 책임이 점차 커지는 직무에서 근무한 경험이 있어야 합니다.
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint 및 Teams를 포함한 Microsoft 365 고급 활용 능력.
- SharePoint, OneDrive 및 Microsoft 365를 사용해 촉박한 일정에도 완성도 높은 임원용 자료를 정확하게 작성할 수 있어야 합니다.
- 실행, 정확성 및 효율성을 중시하며 관리 및 고객 지원에 조직 역량을 적용한 경험.
- 업무상 필요에 맞춰 근무 시간과 일정을 유연하게 조정할 수 있어야 합니다.
- Microsoft 도구에 통합된 AI를 활용해 비즈니스 문제를 해결하고 효율성을 높인 경험.
- 효과적인 프롬프팅과 임원 업무 흐름에 Claude Projects를 활용하는 방법을 포함한 Claude Desktop 실무 지식.
- AI를 책임감 있게 사용하고 기밀 정보를 보호하며 생성된 이름, 숫자 및 날짜의 정확성을 확인하는 판단력.
- 예산, 경비 보고서 및 재무 데이터를 읽고 대조·요약하는 실무 재무 역량과 근태 및 경비를 적시에 정확하게 처리하도록 지원하는 능력.
- 고등학교 졸업장 또는 GED.
복리후생
- 의료, 치과, 시력, 생명 및 해외여행 건강 보험.
- 단기 및 장기 장애 보장.
- 개인 상황에 따른 휴가 선택지.
- 회사가 매칭 기여금을 제공하는 퇴직 저축 플랜.
- 유급 휴가.
- 유급 봉사 활동 휴가.
- 공휴일 10일 및 웰빙 데이 2일.
- 추가 선택형 복리후생.
- 종합 웰니스 프로그램.
- 인센티브 또는 커미션 보상 가능성.
- 연례 성과 평가 결과를 기본급 인상 결정에 반영합니다.
