GuideWell Source

1 001 – 5 000 Працівники

Спонсор візи H1B Консалтинг Медичне страхування Охорона здоров'я

GuideWell Source входить до сімейства GuideWell і працює у сферах надання медичної допомоги, медичного страхування та консалтингу. Компанія розробляє та виводить на ринок рішення у сфері охорони здоров’я, зокрема моделі надання допомоги, покликані покращувати результати лікування пацієнтів і посилювати взаємодію зі споживачами. Також компанія надає адміністративну підтримку та послуги з обробки страхових вимог для державних і федеральних програм Medicare та Medicaid, допомагаючи медичним організаціям керувати складними операціями з акцентом на надійність і досконалість операційних процесів.

Вакансії компанії

Виконавчий адміністративний асистент

Підтримуйте керівництво Florida Blue: ведіть календарі, організовуйте зустрічі, готуйте звіти, контролюйте бюджети та робочі процеси за допомогою ШІ. Гібридна робота в Джексонвіллі у GuideWell Source.

3 тижні тому

Сполучені Штати

Флорида

32 $ – 52 $ / година

Гібрид Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Опис

Надавайте всебічну конфіденційну адміністративну підтримку керівникові та його команді.
Переглядайте й опрацьовуйте конфіденційну кореспонденцію.
Організовуйте конференції та зустрічі, ведіть складні календарі, координуйте логістику й готуйте порядки денні.
Складайте та вичитуйте листи, презентації, електронні таблиці й звіти.
Контролюйте звіти про витрати, бюджети та дотримання адміністративних вимог.
Створюйте й підтримуйте цифрові та паперові системи зберігання документів.
Стежте за актуальністю знань про організаційні правила, процедури та ресурси.
Виконуйте спеціальні проєкти або долучайтеся до них.
Професійно й тактовно спілкуйтеся з людьми всіх рівнів усередині компанії та за її межами.
Передбачайте потреби керівника й завчасно вирішуйте операційні питання.

Вимоги

Щонайменше п’ять років різнопланового адміністративного досвіду, зокрема не менше одного року на посадах із поступовим зростанням відповідальності.
Впевнене володіння Microsoft 365, зокрема Outlook, Word, Excel, PowerPoint і Teams.
Здатність швидко й точно готувати якісні матеріали для керівництва за допомогою SharePoint, OneDrive і Microsoft 365.
Досвід застосування організаційних навичок в управлінні та підтримці клієнтів з акцентом на виконання завдань, точність і ефективність.
Готовність працювати в години та за графіком, що відповідають потребам бізнесу.
Досвід використання ШІ, інтегрованого з інструментами Microsoft, для розв’язання бізнес-завдань і підвищення ефективності.
Практичне знання Claude Desktop, зокрема вміння формулювати ефективні запити й використовувати Claude Projects у робочих процесах керівника.
Зважене судження під час відповідального використання ШІ, захисту конфіденційної інформації та перевірки згенерованих імен, чисел і дат.
Практичні фінансові навички: читання, звіряння й узагальнення бюджетів, звітів про витрати та фінансових даних, а також підтримка своєчасного й точного обліку робочого часу та витрат.
Атестат про повну загальну середню освіту або GED.

Переваги

Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору, життя та здоров’я під час міжнародних подорожей.
Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності.
Варіанти відпустки з огляду на особисті обставини.
Пенсійний накопичувальний план із внеском роботодавця.
Оплачувана відпустка.
Оплачуваний час для волонтерства.
Десять святкових днів і два дні для турботи про добробут.
Додаткові добровільні пільги.
Комплексна програма підтримки здоров’я та добробуту.
Можлива стимулювальна або комісійна винагорода.
Щорічне оцінювання результатів роботи, що враховується під час ухвалення рішень про підвищення базової оплати.

Схожі вакансії

501 – 1 000 Працівники

Спонсор візи H1B Консалтинг Охорона здоров'я Юриспруденція

150 000 $ – 176 200 $ / рік

Гібрид Повна зайнятість Старший спеціаліст Провідний спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Керувати підготовкою офісу Socure у Сан-Франциско та щоденною організацією робочого простору, підтримуючи додаткові офіси. Створювати масштабовані процеси експлуатації та очолювати команду.

Відкрити

5 001 – 10 000 Працівники

Консалтинг Освіта Охорона здоров'я

Сполучені Штати

Флорида

18 $ – 28 $ / година

Підтримуйте академічну та клінічну діяльність відділення акушерства й гінекології USF Health: ведіть календар, координуйте комунікації, поїздки й закупівлі та виконуйте конфіденційну адміністративну роботу.

Відкрити

B2B Банківська справа Фінанси

Сполучені Штати

63 750 $ – 127 500 $ / рік

Перевіряйте оцінки нерухомості та їх повторну валідацію для PNC на відповідність політиці оцінювання, нормативам і професійним стандартам. Досліджуйте ринок, рекомендуйте статус схвалення оцінювачів і навчайте працівників.

Відкрити

Спонсор візи H1B HR-технології Банківська справа Фінанси

Сполучені Штати

63 750 $ – 127 500 $ / рік

Перевіряйте звіти про оцінювання нерухомості та підтвердження їхньої актуальності на відповідність політикам PNC і нормативним вимогам. Також до обов’язків належать дослідження ринку, рекомендації щодо допуску оцінювачів і навчання працівників.

Відкрити

5 001 – 10 000 Працівники

Консалтинг Освіта Охорона здоров'я

Сполучені Штати

Флорида

21 $ – 26 $ / година

Адміністративна й операційна підтримка завідувача кафедри пластичної хірургії в USF Health. Обов’язки охоплюють календарі, бюджети, закупівлі, нарахування зарплати, поїздки та комунікації кафедри.

Відкрити

Виконавчий адміністративний асистент

Опис

Вимоги

Переваги

Схожі вакансії

Старший менеджер з експлуатації офісів та інфраструктури

Фахівець з адміністративної підтримки, акушерство та гінекологія — USF Health

Фахівець з оцінювання нерухомості та адміністративної перевірки

Фахівець з оцінювання нерухомості та адміністративної перевірки

Гібридний офіс-менеджер, USF Health