GuideWell Source 是 GuideWell 家族的一员，业务涵盖医疗服务、医疗保险和咨询。公司开发医疗解决方案并将其推向市场，其中包括旨在改善患者健康结果、加强消费者参与度的医疗服务模式。此外，公司还为州和联邦 Medicare 与 Medicaid 项目提供行政管理和理赔处理支持，帮助医疗机构管理复杂运营，并注重可靠性和卓越运营。
行政助理（高管支持）
为 Florida Blue 管理层提供行政支持，负责日程、会议、报告、预算及 AI 辅助工作流程。 该混合办公岗位位于杰克逊维尔，所属机构为 GuideWell Source。
描述
- 为高管及其团队提供全面且保密的行政支持。
- 筛选并处理敏感信函。
- 安排会议和研讨会，管理复杂日程与后勤事宜，并准备议程。
- 起草并校对信函、演示文稿、电子表格和报告。
- 管理费用报告、预算及行政合规事宜。
- 建立并维护电子和纸质文件归档系统。
- 及时了解组织政策、流程和资源。
- 执行或参与专项项目。
- 与公司内外各级人员进行专业、谨慎的沟通。
- 预判高管需求，主动处理运营问题。
任职要求
- 至少五年多样化行政工作经验，其中至少一年担任职责逐步增加的岗位。
- 熟练使用 Microsoft 365，包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和 Teams。
- 能够在紧迫期限内使用 SharePoint、OneDrive 和 Microsoft 365 准确制作完善的高管材料。
- 具备将组织能力用于管理和客户支持的经验，注重执行、准确性和效率。
- 能够灵活配合业务需求安排工作时间和班次。
- 具备使用与 Microsoft 工具集成的 AI 解决业务问题、提升效率的经验。
- 了解 Claude Desktop，包括有效提示以及使用 Claude Projects 支持高管工作流程。
- 具备良好判断力，能够负责任地使用 AI、保护机密信息，并核实生成内容中的姓名、数字和日期是否准确。
- 具备实用财务技能，包括阅读、核对和总结预算、费用报告及财务数据，并支持及时准确地处理工时和费用。
- 高中毕业或持有 GED 同等学历。
福利待遇
- 医疗、牙科、视力、人寿及全球旅行健康保险。
- 短期和长期伤残保险。
- 适用于个人情况的休假选择。
- 雇主提供配比缴款的退休储蓄计划。
- 带薪休假。
- 带薪志愿服务假。
- 十个假日和两个身心健康日。
- 其他自愿选择的福利。
- 全面的健康与福祉计划。
- 可能提供激励性或佣金薪酬。
- 年度绩效评估，为基本工资调薪决策提供参考。
