行政专员，妇产科｜USF Health
通过日程管理、沟通协调、差旅安排、采购和保密行政工作， 支持 USF Health 妇产科的学术与临床运营。
描述
- 担任妇产科的主要行政联系人，回应教师、员工、学生及外部合作方的咨询。
- 通过与诊所、产房及专科项目协调，支持临床和学术运营。
- 管理部门负责人和医生的复杂日程，涵盖会议、临床工作、学术活动及学术会议。
- 组织科室会议和部门活动，包括日程安排与后勤协调。
- 起草部门函件、备忘录、报告、简报和演示文稿。
- 维护项目文件，并协助部门沟通工作。
- 安排教师和员工参加学术会议、专业会议及学术活动的差旅。
- 按照大学和部门的规定办理差旅报销。
- 处理涉及人员、临床运营和部门计划的保密信息时，保持谨慎并展现专业素养。
- 根据需要承担其他行政及项目支持工作，服务于妇产科部门。
任职要求
- 高中毕业或同等学历。
- 至少四年办公室或行政支持岗位经验。
- 相关大学课程、职业培训或技术培训可按等同比例替代所需经验。
- 具备出色的组织能力，能在临床与学术环境中管理多项并行任务。
- 具备专业沟通能力，能够与医生、患者、员工及大学领导合作。
- 具备日程安排、人力资源或薪资支持、采购及差旅协调经验。
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint。
- 熟悉大学系统和临床工作流程。
- 能够妥善保护保密信息，并在敏感情境中作出审慎判断。
- 必须符合美国所有就业资格要求。
福利待遇
- 医疗、牙科和人寿保险计划。
- 退休计划选项。
- 面向员工及其家属的学费计划。
- 充足的休假。
- 数百种员工福利和折扣。
