LogoFresh Jobs Ahead
USF Health
USF Health
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgOnderwijs
USF Health is de gezondheidsgerichte academische en klinische organisatie van de University of South Florida. De organisatie brengt medische opleidingen en opleidingen voor gezondheidsberoepen, patiëntenzorg en translationeel biomedisch onderzoek samen. De teams ondersteunen initiatieven voor de volksgezondheid, bieden klinische diensten en ontwikkelen innovaties die kunnen leiden tot nieuwe behandelingen en gepatenteerde ontdekkingen. Met dit geïntegreerde werk draagt USF Health bij aan betere gezondheidsresultaten in de regio Tampa Bay en daarbuiten en biedt de organisatie mogelijkheden binnen de gezondheidszorg, het onderwijs, onderzoek en aanverwante professionele functies.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Administratief specialist gynaecologie en verloskunde – USF Health

Ondersteun de academische en klinische activiteiten van gynaecologie en verloskunde bij USF Health. Je werkzaamheden omvatten agendabeheer, communicatie, reizen, inkoop en vertrouwelijk administratief werk.

USVerenigde StatenFLFlorida
$ 18 – $ 28 / uur
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Fungeer als het belangrijkste administratieve aanspreekpunt van de afdeling gynaecologie en verloskunde en beantwoord vragen van docenten, medewerkers, studenten en externe partners.
  • Ondersteun klinische en academische activiteiten door af te stemmen met klinieken, verlosafdelingen en gespecialiseerde programma’s.
  • Beheer complexe agenda’s voor afdelingsleiders en artsen, met afspraken, klinische verplichtingen, academische evenementen en congressen.
  • Organiseer divisievergaderingen en afdelingsactiviteiten, inclusief planning en logistiek.
  • Stel correspondentie, memo’s, rapporten, nieuwsbrieven en presentaties voor de afdeling op.
  • Beheer programmadocumentatie en ondersteun de communicatie van de afdeling.
  • Organiseer reizen voor docenten en medewerkers naar congressen, professionele bijeenkomsten en academische evenementen.
  • Verwerk reiskostendeclaraties volgens de richtlijnen van de universiteit en de afdeling.
  • Ga discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie over personeel, klinische activiteiten en initiatieven van de afdeling.
  • Voer andere administratieve en programmatische ondersteunende taken uit die aan je worden toegewezen ten behoeve van de afdeling gynaecologie en verloskunde.

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma of gelijkwaardig.
  • Minimaal vier jaar ervaring in een kantoor- of administratieve functie.
  • Relevante studiepunten of een beroepsgerichte of technische opleiding kunnen de vereiste werkervaring naar rato vervangen.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om concurrerende prioriteiten te beheren in een klinisch-academische omgeving.
  • Professionele communicatieve vaardigheden voor het contact met artsen, patiënten, medewerkers en leidinggevenden van de universiteit.
  • Ervaring met agendabeheer, ondersteuning bij HR of salarisadministratie, inkoop en reiscoördinatie.
  • Goede beheersing van Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
  • Bekendheid met universiteitssystemen en klinische werkprocessen.
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie te beschermen en zorgvuldig te handelen in gevoelige situaties.
  • Je moet voldoen aan alle Amerikaanse vereisten om in aanmerking te komen voor werk.

Voordelen

  • Ziektekosten-, tandarts- en levensverzekeringen.
  • Verschillende pensioenregelingen.
  • Collegegeldprogramma’s voor medewerkers en hun gezinsleden.
  • Ruimhartige verlofregelingen.
  • Honderden extra’s en kortingen voor medewerkers.

Gerelateerde vacatures

Socure

Senior manager facilitaire zaken en kantoorbeheer

Socure
501 – 1.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgJuridisch
USVerenigde StatenCACaliforniëFLFloridaNYNew YorkWAWashington
$ 150.000 – $ 176.200 / jaar
HybrideVoltijdSeniorLeadVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Leid de inrichting van Socures kantoor in San Francisco en de dagelijkse werkplekactiviteiten, en ondersteun de satellietkantoren. Ontwikkel schaalbare facilitaire processen en geef leiding aan een facilitair team.

Openen