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USF Health
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5 001 – 10 000 Employés
ConseilÉducationSoins de santé
USF Health est l’entreprise universitaire et clinique de santé de l’Université de Floride du Sud. Elle réunit la formation médicale et celle des professionnels de santé, les soins aux patients et la recherche biomédicale translationnelle. Ses équipes soutiennent les initiatives de santé communautaire, fournissent des services cliniques et font progresser des innovations susceptibles de conduire à de nouveaux traitements et à des découvertes brevetées. Grâce à ce travail intégré, USF Health contribue à améliorer les résultats de santé dans la région de Tampa Bay et au-delà, et offre des possibilités dans les domaines des soins de santé, de l’éducation, de la recherche et des fonctions professionnelles connexes.
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Offres de l’entreprise

Spécialiste administratif·ve en obstétrique-gynécologie — USF Health

Contribuez aux activités universitaires et cliniques du service d’obstétrique-gynécologie d’USF Health grâce à la gestion des agendas, aux communications, aux déplacements, aux achats et au soutien administratif confidentiel.

USÉtats-UnisFLFloride
18 $ – 28 $ / heure
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Assure le rôle de principal contact administratif du service d’obstétrique-gynécologie et répond aux demandes des enseignants, du personnel, des étudiants et des partenaires externes.
  • Soutient les activités cliniques et universitaires en coordonnant les échanges avec les cliniques, les unités de travail et d’accouchement et les programmes spécialisés.
  • Gère les agendas complexes des responsables du service et des médecins, notamment les réunions, les engagements cliniques, les événements universitaires et les conférences.
  • Organise les réunions des divisions et les événements du service, y compris la planification et la logistique.
  • Rédige la correspondance, les notes de service, les rapports, les bulletins d’information et les présentations du service.
  • Tient à jour la documentation des programmes et contribue aux communications du service.
  • Organise les déplacements des enseignants et du personnel pour les conférences, réunions professionnelles et événements universitaires.
  • Traite les remboursements de frais de déplacement conformément aux directives de l’université et du service.
  • Fait preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles concernant le personnel, les activités cliniques et les initiatives du service.
  • Assume d’autres tâches administratives et de soutien aux programmes selon les besoins du service d’obstétrique-gynécologie.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
  • Au moins quatre ans d’expérience dans un poste de bureau ou de soutien administratif.
  • Des cours universitaires pertinents ou une formation professionnelle ou technique peuvent remplacer l’expérience requise à raison d’une équivalence correspondante.
  • Solides capacités d’organisation et aptitude à gérer des priorités concurrentes dans un environnement universitaire clinique.
  • Compétences en communication professionnelle pour travailler avec des médecins, des patients, le personnel et les responsables de l’université.
  • Expérience de la planification, du soutien aux RH ou à la paie, des achats et de la coordination des déplacements.
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
  • Connaissance des systèmes universitaires et des processus de travail cliniques.
  • Capacité à protéger les informations confidentielles et à faire preuve de discernement dans les situations délicates.
  • Doit satisfaire à toutes les exigences d’admissibilité à l’emploi aux États-Unis.

Avantages

  • Régimes d’assurance maladie, dentaire et vie.
  • Options de régimes de retraite.
  • Programmes de frais de scolarité pour le personnel et les personnes à charge.
  • Congés généreux.
  • Des centaines d’avantages et de réductions pour le personnel.

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