LogoFresh Jobs Ahead
USF Health
USF Health
5 001 – 10 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetUtbildning
USF Health är University of South Floridas akademiska och kliniska verksamhet med fokus på hälsa. Här samlas utbildning inom medicin och andra hälsoprofessioner, patientvård och translationell biomedicinsk forskning. Teamen stöder initiativ för bättre folkhälsa i lokalsamhället, erbjuder kliniska tjänster och driver innovationer som kan leda till nya behandlingar och patenterade upptäckter. Genom detta integrerade arbete bidrar USF Health till bättre hälsoutfall i Tampa Bay-regionen och på andra håll, och erbjuder möjligheter inom hälso- och sjukvård, utbildning, forskning och närliggande yrkesområden.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ specialist, obstetrik och gynekologi — USF Health

Stöd USF Healths akademiska och kliniska verksamhet inom obstetrik och gynekologi med kalenderhantering, kommunikation, resor, inköp och konfidentiellt administrativt arbete.

USUSAFLFlorida
18 $ – 28 $ / timme
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Var den främsta administrativa kontaktpersonen för avdelningen för obstetrik och gynekologi och besvara frågor från lärare, personal, studenter och externa samarbetspartner.
  • Stöd klinisk och akademisk verksamhet genom samordning med mottagningar, förlossningsenheter och specialistprogram.
  • Hantera komplexa kalendrar för avdelningsledare och läkare, inklusive möten, kliniska åtaganden, akademiska evenemang och konferenser.
  • Organisera sektionsmöten och avdelningsevenemang, inklusive schemaläggning och logistik.
  • Ta fram avdelningens korrespondens, promemorior, rapporter, nyhetsbrev och presentationer.
  • Underhåll programdokumentation och bistå med avdelningens kommunikation.
  • Ordna resor för lärare och personal till konferenser, yrkesmöten och akademiska evenemang.
  • Hantera reseräkningar enligt universitetets och avdelningens riktlinjer.
  • Visa gott omdöme och professionalism vid hantering av konfidentiell information om personal, klinisk verksamhet och avdelningsinitiativ.
  • Utför andra administrativa uppgifter och uppgifter inom programstöd enligt uppdrag till stöd för avdelningen för obstetrik och gynekologi.

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande.
  • Minst fyra års erfarenhet av kontorsarbete eller administrativt stöd.
  • Relevanta högskolestudier eller yrkesinriktad eller teknisk utbildning kan ersätta den erfarenhet som krävs i motsvarande omfattning.
  • God organisationsförmåga och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar i en klinisk akademisk miljö.
  • Professionell kommunikationsförmåga för samarbete med läkare, patienter, personal och universitetsledare.
  • Erfarenhet av schemaläggning, HR- eller lönestöd, inköp och resekoordinering.
  • Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint.
  • Kännedom om universitetssystem och kliniska arbetsflöden.
  • Förmåga att skydda konfidentiell information och göra välgrundade bedömningar i känsliga situationer.
  • Måste uppfylla alla amerikanska krav för anställningsbehörighet.

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och livförsäkringar.
  • Olika pensionsalternativ.
  • Utbildningsprogram för anställda och deras anhöriga.
  • Generös ledighet.
  • Hundratals personalförmåner och rabatter.

Relaterade jobb

Socure

Senior Facility- och kontorschef

Socure
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdJuridikKonsultverksamhet
USUSACAKalifornienFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / år
HybridHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Led utbyggnaden av Socures kontor i San Francisco och den dagliga arbetsplatsverksamheten, med stöd till satellitkontor. Skapa skalbara processer för lokaler och arbetsplatser och vägled ett facilityteam.

Öppna