USF Health
USF Health
تُعد USF Health المؤسسة الأكاديمية والسريرية المعنية بالصحة في جامعة جنوب فلوريدا، إذ تجمع بين التعليم الطبي وتعليم المهن الصحية، ورعاية المرضى، والبحوث الطبية الحيوية التطبيقية. تدعم فرقها مبادرات صحة المجتمع، وتقدم الخدمات السريرية، وتطوّر ابتكارات يمكن أن تؤدي إلى علاجات جديدة واكتشافات حاصلة على براءات اختراع. ومن خلال هذا العمل المتكامل، تسهم USF Health في تحسين النتائج الصحية في منطقة خليج تامبا وما حولها، وتوفر فرصًا في مجالات الرعاية الصحية والتعليم والبحث والوظائف المهنية ذات الصلة.

أخصائي إداري، أمراض النساء والتوليد — USF Health

دعم العمليات الأكاديمية والسريرية لقسم أمراض النساء والتوليد في USF Health عبر إدارة التقويمات والاتصالات والسفر والمشتريات والأعمال الإدارية السرية.

الوصف

  • تولّى دور جهة الاتصال الإدارية الرئيسية لقسم أمراض النساء والتوليد، واستجب للاستفسارات الواردة من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والشركاء الخارجيين.
  • ادعم العمليات السريرية والأكاديمية من خلال التنسيق مع العيادات ووحدات المخاض والولادة والبرامج التخصصية.
  • أدر التقويمات المعقدة لقادة القسم والأطباء، بما يشمل الاجتماعات والالتزامات السريرية والفعاليات الأكاديمية والمؤتمرات.
  • نظّم اجتماعات الشعب وفعاليات القسم، بما في ذلك المواعيد والترتيبات اللوجستية.
  • أعد مراسلات القسم ومذكراته وتقاريره ونشراته الإخبارية وعروضه التقديمية.
  • حافظ على وثائق البرامج وساعد في الاتصالات الخاصة بالقسم.
  • رتّب سفر أعضاء هيئة التدريس والموظفين لحضور المؤتمرات والاجتماعات المهنية والفعاليات الأكاديمية.
  • عالج طلبات استرداد نفقات السفر وفقًا لإرشادات الجامعة والقسم.
  • تحلَّ بالتكتم والمهنية عند التعامل مع المعلومات السرية المتعلقة بالموظفين والعمليات السريرية ومبادرات القسم.
  • تولَّ مهام إدارية ومهام دعم البرامج الأخرى حسب التكليف لخدمة قسم أمراض النساء والتوليد.

المتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • خبرة لا تقل عن أربع سنوات في وظيفة مكتبية أو في مجال الدعم الإداري.
  • يمكن احتساب المقررات الجامعية ذات الصلة أو التدريب المهني أو التقني بدلًا من الخبرة المطلوبة بمعدل مكافئ.
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة في بيئة أكاديمية سريرية.
  • مهارات تواصل مهنية للتعامل مع الأطباء والمرضى والموظفين وقيادات الجامعة.
  • خبرة في جدولة المواعيد ودعم الموارد البشرية أو الرواتب والمشتريات وتنسيق السفر.
  • إتقان Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
  • الإلمام بأنظمة الجامعات وسير العمل السريري.
  • القدرة على حماية المعلومات السرية واستخدام التقدير السليم في المواقف الحساسة.
  • استيفاء جميع متطلبات أهلية العمل في الولايات المتحدة.

المزايا

  • خطط تأمين طبي وتأمين أسنان وتأمين على الحياة.
  • خيارات خطط التقاعد.
  • برامج للرسوم الدراسية للموظفين ومُعاليهم.
  • إجازات سخية.
  • مئات من مزايا الموظفين والخصومات.

وظائف ذات صلة

Socure

مدير أول للمرافق والمكاتب

Socure

قد قيادة تجهيز مكتب Socure في سان فرانسيسكو وإدارة عملياته اليومية، مع دعم المكاتب الفرعية. طوّر إجراءات مرافق قابلة للتوسع وأشرف على فريق المرافق.

فتح
PNC

أخصائي تقييم عقاري ومراجع إداري

PNC

مراجعة تقييمات العقارات وإعادة التحقق منها لصالح PNC، والتأكد من توافقها مع سياسات التقييم واللوائح والمعايير المهنية. إجراء أبحاث السوق، وتقديم المشورة بشأن اعتماد المقيمين، وتدريب الموظفين.

فتح
PNC

أخصائي تقييم عقاري ومراجع إداري

PNC

راجع تقييمات العقارات وأعد التحقق منها للتأكد من توافقها مع سياسات PNC واللوائح التنظيمية. يشمل الدور أيضًا أبحاث السوق والتوصية باعتماد المثمنين وتدريب الموظفين.

فتح
GuideWell Source

مساعد إداري تنفيذي

GuideWell Source

تقديم الدعم التنفيذي لقيادات فلوريدا بلو من خلال إدارة الجداول والاجتماعات والتقارير والميزانيات وسير العمل المدعوم بالذكاء الاصطناعي. هذا دور هجين في جاكسونفيل لدى GuideWell Source.

فتح
USF Health

مدير مكتب هجين، USF Health

USF Health

تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لرئيس قسم جراحة التجميل في USF Health. يشمل الدور إدارة الجداول والميزانيات والمشتريات والرواتب والسفر والاتصالات الإدارية.

فتح