USF Health

5 001 – 10 000 Сотрудники

USF Health — академическое и клиническое подразделение Университета Южной Флориды, специализирующееся на здравоохранении и объединяющее медицинское образование и подготовку специалистов в сфере здравоохранения, медицинскую помощь пациентам и трансляционные биомедицинские исследования. Команды подразделения поддерживают инициативы в области общественного здравоохранения, оказывают клинические услуги и развивают инновации, способные привести к созданию новых методов лечения и запатентованных разработок. Благодаря этой комплексной работе USF Health способствует улучшению показателей здоровья в регионе Тампа-Бэй и за его пределами, а также предлагает возможности в сфере здравоохранения, образования, научных исследований и смежных профессиональных направлений.

Вакансии компании

Специалист по административной поддержке, акушерство и гинекология — USF Health

Поддерживайте академическую и клиническую деятельность отделения акушерства и гинекологии USF Health: ведите календарь, координируйте коммуникации, поездки и закупки, выполняйте конфиденциальную административную работу.

2 недели назад

Соединенные Штаты

Флорида

18 $ – 28 $ / час

Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Будьте основным административным контактным лицом отделения акушерства и гинекологии и отвечайте на запросы преподавателей, сотрудников, студентов и внешних партнёров.
Поддерживайте клиническую и академическую деятельность, координируя работу с клиниками, родильными отделениями и специализированными программами.
Ведите сложные календари руководителей отделения и врачей, включая встречи, клинические обязанности, академические мероприятия и конференции.
Организуйте встречи подразделений и мероприятия отделения, в том числе занимайтесь расписанием и логистикой.
Готовьте корреспонденцию, служебные записки, отчёты, информационные бюллетени и презентации отделения.
Ведите документацию программ и помогайте с коммуникациями отделения.
Организуйте поездки преподавателей и сотрудников на конференции, профессиональные встречи и академические мероприятия.
Оформляйте возмещение расходов на поездки в соответствии с правилами университета и отделения.
Соблюдайте осмотрительность и профессионализм при работе с конфиденциальной информацией о персонале, клинической деятельности и инициативах отделения.
Выполняйте другие административные задачи и обязанности по поддержке программ отделения акушерства и гинекологии по мере поручения.

Требования

Диплом об окончании средней школы или эквивалентное образование.
Не менее четырёх лет опыта работы в офисной или административной поддержке.
Профильные курсы в колледже или профессиональное либо техническое обучение могут заменить требуемый опыт в эквивалентном объёме.
Развитые организаторские навыки и умение расставлять приоритеты в условиях клинической и академической среды.
Навыки профессионального общения для взаимодействия с врачами, пациентами, сотрудниками и руководителями университета.
Опыт составления расписаний, поддержки HR-процессов или расчёта заработной платы, закупок и координации поездок.
Уверенное владение Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
Знакомство с университетскими системами и клиническими рабочими процессами.
Умение защищать конфиденциальную информацию и принимать взвешенные решения в деликатных ситуациях.
Необходимо соответствовать всем требованиям США к праву на трудоустройство.

Преимущества

Планы медицинского, стоматологического страхования и страхования жизни.
Варианты пенсионных планов.
Программы оплаты обучения для сотрудников и их иждивенцев.
Щедрый отпуск.
Сотни льгот и скидок для сотрудников.

Похожие вакансии

501 – 1 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Здравоохранение Консалтинг Юриспруденция

150 000 $ – 176 200 $ / год

Гибрид Полная занятость Старший специалист Ведущий специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Руководить подготовкой офиса Socure в Сан-Франциско и повседневной организацией рабочего пространства, поддерживая дополнительные офисы. Создавать масштабируемые процессы эксплуатации и руководить командой.

Открыть

B2B Банковское дело Финансы

Соединенные Штаты

63 750 $ – 127 500 $ / год

Проверяйте оценки недвижимости и их повторную валидацию для PNC на соответствие политике оценки, нормативным требованиям и профессиональным стандартам. Проводите исследование рынка, рекомендуйте статус одобрения оценщиков и обучайте сотрудников.

Открыть

Спонсор визы H1B HR-технологии Банковское дело Финансы

Соединенные Штаты

63 750 $ – 127 500 $ / год

Проверяйте отчёты об оценке недвижимости и подтверждение их актуальности на соответствие политикам PNC и нормативным требованиям. В обязанности также входят исследование рынка, рекомендации по допуску оценщиков и обучение сотрудников.

Открыть

1 001 – 5 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Здравоохранение Консалтинг Медицинское страхование

Соединенные Штаты

Флорида

32 $ – 52 $ / час

Оказывайте поддержку руководству Florida Blue: ведите календари, организуйте встречи, готовьте отчёты, контролируйте бюджеты и внедряйте рабочие процессы с поддержкой ИИ. Гибридная работа в Джексонвилле в GuideWell Source.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Образование

Соединенные Штаты

Флорида

21 $ – 26 $ / час

Административная и операционная поддержка заведующего кафедрой пластической хирургии в USF Health. В обязанности входят календари, бюджеты, закупки, расчет заработной платы, поездки и коммуникации кафедры.

Открыть

Специалист по административной поддержке, акушерство и гинекология — USF Health

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Старший менеджер по эксплуатации офисов и инфраструктуры

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

Исполнительный административный ассистент

Гибридный офис-менеджер, USF Health