GuideWell Source

1 001 – 5 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Здравоохранение Консалтинг Медицинское страхование

GuideWell Source входит в семейство GuideWell и работает в сферах оказания медицинской помощи, медицинского страхования и консалтинга. Компания разрабатывает и выводит на рынок решения в области здравоохранения, включая модели оказания помощи, призванные улучшать результаты лечения пациентов и укреплять взаимодействие с потребителями. Кроме того, компания предоставляет административную поддержку и услуги по обработке страховых требований для государственных и федеральных программ Medicare и Medicaid, помогая медицинским организациям управлять сложными операциями с акцентом на надежность и высокое качество процессов.

Вакансии компании

Исполнительный административный ассистент

Оказывайте поддержку руководству Florida Blue: ведите календари, организуйте встречи, готовьте отчёты, контролируйте бюджеты и внедряйте рабочие процессы с поддержкой ИИ. Гибридная работа в Джексонвилле в GuideWell Source.

3 недели назад

Соединенные Штаты

Флорида

32 $ – 52 $ / час

Гибрид Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Описание

Оказывайте всестороннюю конфиденциальную административную поддержку руководителю и его команде.
Обрабатывайте и контролируйте конфиденциальную переписку.
Организуйте конференции и встречи, ведите сложные календари, координируйте логистику и готовьте повестки.
Составляйте и вычитывайте письма, презентации, электронные таблицы и отчёты.
Контролируйте отчёты о расходах, бюджеты и соблюдение административных требований.
Создавайте и поддерживайте цифровые и бумажные системы документооборота.
Следите за актуальностью знаний об организационных политиках, процедурах и ресурсах.
Выполняйте специальные проекты или вносите в них свой вклад.
Профессионально и тактично общайтесь с людьми всех уровней внутри компании и за её пределами.
Предугадывайте потребности руководителя и заблаговременно решайте операционные вопросы.

Требования

Не менее пяти лет разнообразного административного опыта, включая не менее одного года работы на должностях с постепенно растущей ответственностью.
Продвинутые навыки работы с Microsoft 365, включая Outlook, Word, Excel, PowerPoint и Teams.
Умение в сжатые сроки точно готовить качественные материалы для руководства с помощью SharePoint, OneDrive и Microsoft 365.
Опыт применения организаторских навыков в управлении и поддержке клиентов с акцентом на выполнение задач, точность и эффективность.
Готовность работать в часы и по графику, соответствующим потребностям бизнеса.
Опыт использования ИИ, интегрированного с инструментами Microsoft, для решения бизнес-задач и повышения эффективности.
Практическое знание Claude Desktop, в том числе умение составлять эффективные запросы и использовать Claude Projects в рабочих процессах руководителя.
Здравое суждение при ответственном использовании ИИ, защите конфиденциальной информации и проверке точности сгенерированных имён, чисел и дат.
Практические финансовые навыки: чтение, сверка и обобщение бюджетов, отчётов о расходах и финансовых данных, а также помощь в своевременной и точной обработке учёта рабочего времени и расходов.
Аттестат о среднем образовании или GED.

Преимущества

Медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения, жизни и здоровья во время поездок по всему миру.
Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
Варианты отпуска с учётом личных обстоятельств.
Пенсионный накопительный план с доплатой работодателя.
Оплачиваемый отпуск.
Оплачиваемое время для волонтёрской деятельности.
Десять праздничных дней и два дня для заботы о благополучии.
Дополнительные добровольные льготы.
Комплексная программа поддержания здоровья и благополучия.
Возможны стимулирующие выплаты или комиссионное вознаграждение.
Ежегодная оценка результатов работы, учитываемая при принятии решений о повышении базовой оплаты.

Похожие вакансии

501 – 1 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B Здравоохранение Консалтинг Юриспруденция

150 000 $ – 176 200 $ / год

Гибрид Полная занятость Старший специалист Ведущий специалист Требуемый Язык: английский Административный ассистент

Руководить подготовкой офиса Socure в Сан-Франциско и повседневной организацией рабочего пространства, поддерживая дополнительные офисы. Создавать масштабируемые процессы эксплуатации и руководить командой.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Образование

Соединенные Штаты

Флорида

18 $ – 28 $ / час

Поддерживайте академическую и клиническую деятельность отделения акушерства и гинекологии USF Health: ведите календарь, координируйте коммуникации, поездки и закупки, выполняйте конфиденциальную административную работу.

Открыть

B2B Банковское дело Финансы

Соединенные Штаты

63 750 $ – 127 500 $ / год

Проверяйте оценки недвижимости и их повторную валидацию для PNC на соответствие политике оценки, нормативным требованиям и профессиональным стандартам. Проводите исследование рынка, рекомендуйте статус одобрения оценщиков и обучайте сотрудников.

Открыть

Спонсор визы H1B HR-технологии Банковское дело Финансы

Соединенные Штаты

63 750 $ – 127 500 $ / год

Проверяйте отчёты об оценке недвижимости и подтверждение их актуальности на соответствие политикам PNC и нормативным требованиям. В обязанности также входят исследование рынка, рекомендации по допуску оценщиков и обучение сотрудников.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Здравоохранение Консалтинг Образование

Соединенные Штаты

Флорида

21 $ – 26 $ / час

Административная и операционная поддержка заведующего кафедрой пластической хирургии в USF Health. В обязанности входят календари, бюджеты, закупки, расчет заработной платы, поездки и коммуникации кафедры.

Открыть

Исполнительный административный ассистент

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Старший менеджер по эксплуатации офисов и инфраструктуры

Специалист по административной поддержке, акушерство и гинекология — USF Health

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

Специалист по оценке недвижимости и административной проверке

Гибридный офис-менеджер, USF Health