LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvíZdravotní péčeZdravotní pojištění
GuideWell Source je součástí skupiny GuideWell a působí v oblasti poskytování zdravotní péče, zdravotního pojištění a poradenství. Společnost vyvíjí a uvádí na trh řešení ve zdravotnictví, včetně modelů péče navržených ke zlepšení výsledků léčby pacientů a posílení zapojení spotřebitelů. Její služby zahrnují také administrativní podporu a zpracování pojistných nároků pro státní a federální programy Medicare a Medicaid, čímž zdravotnickým organizacím pomáhá řídit složité operace s důrazem na spolehlivost a provozní dokonalost.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Výkonný administrativní asistent

Podporujte vedení Florida Blue správou kalendářů, schůzek, zpráv, rozpočtů a pracovních postupů s podporou AI. Hybridní práce v Jacksonville ve společnosti GuideWell Source.

USSpojené státyFLFlorida
32 $ – 52 $ / hodina
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Poskytujte rozsáhlou důvěrnou administrativní podporu vedoucímu pracovníkovi a jeho týmu.
  • Třiďte a spravujte citlivou korespondenci.
  • Organizujte konference a schůzky, spravujte složité kalendáře a logistiku a připravujte programy jednání.
  • Připravujte a kontrolujte korespondenci, prezentace, tabulky a zprávy.
  • Dohlížejte na výkazy výdajů, rozpočty a dodržování administrativních pravidel.
  • Zakládejte a udržujte digitální i papírové evidenční systémy.
  • Udržujte si aktuální znalosti organizačních zásad, postupů a zdrojů.
  • Realizujte zvláštní projekty nebo se na nich podílejte.
  • Komunikujte profesionálně a diskrétně s lidmi na všech úrovních uvnitř společnosti i mimo ni.
  • Předvídejte potřeby vedení a aktivně řešte provozní záležitosti.

Požadavky

  • Nejméně pět let různorodých administrativních zkušeností, z toho alespoň jeden rok na pozicích s postupně rostoucí odpovědností.
  • Pokročilá znalost Microsoft 365 včetně Outlooku, Wordu, Excelu, PowerPointu a Teams.
  • Schopnost přesně vytvářet kvalitní materiály pro vedení v krátkých termínech pomocí SharePointu, OneDrivu a Microsoft 365.
  • Zkušenosti s využíváním organizačních schopností při řízení a podpoře klientů se zaměřením na plnění úkolů, přesnost a efektivitu.
  • Flexibilita při práci v hodinách a podle rozvrhu odpovídajících potřebám firmy.
  • Zkušenosti s využíváním AI integrované do nástrojů Microsoft k řešení obchodních problémů a zvýšení efektivity.
  • Praktická znalost Claude Desktop, včetně účinného zadávání pokynů a používání Claude Projects v pracovních postupech vedení.
  • Dobrý úsudek při odpovědném používání AI, ochraně důvěrných informací a ověřování správnosti vygenerovaných jmen, čísel a dat.
  • Praktické finanční dovednosti včetně čtení, odsouhlasování a shrnování rozpočtů, výkazů výdajů a finančních údajů a podpory včasného a přesného zpracování evidence času a výdajů.
  • Ukončené středoškolské vzdělání nebo GED.

Benefity

  • Zdravotní, zubní a oční pojištění, životní pojištění a zdravotní pojištění pro cesty do zahraničí.
  • Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti.
  • Možnosti volna s ohledem na osobní situaci.
  • Spořicí penzijní plán s příspěvkem zaměstnavatele.
  • Placené volno.
  • Placené volno na dobrovolnickou činnost.
  • Deset svátků a dva dny na podporu osobní pohody.
  • Další dobrovolné benefity.
  • Komplexní program podpory zdraví a pohody.
  • Možná motivační nebo provizní odměna.
  • Každoroční hodnocení výkonu, které slouží jako podklad pro rozhodnutí o zvýšení základní mzdy.

Související pracovní nabídky

Socure

Seniorní manažer správy kanceláří a provozu

Socure
501 – 1 000 Zaměstnanci
Sponzor víza H1BPoradenstvíPrávoZdravotní péče
USSpojené státyCAKalifornieFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / rok
HybridněPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Vést přípravu kanceláře Socure v San Francisku a každodenní provoz pracoviště a zároveň podporovat další kanceláře. Vytvářet škálovatelné procesy správy prostor a vést tým.

Otevřít
USF Health

Administrativní specialista, porodnictví a gynekologie — USF Health

USF Health
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
PoradenstvíVzděláváníZdravotní péče
USSpojené státyFLFlorida
18 $ – 28 $ / hodina
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Podporujte akademický a klinický provoz oddělení porodnictví a gynekologie USF Health správou kalendářů, komunikace, cest a nákupů i důvěrnou administrativní prací.

Otevřít
PNC

Specialista na oceňování nemovitostí a administrativní kontrolu

PNC
B2BBankovnictvíFinance
USSpojené státy
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Kontrolujte ocenění nemovitostí a jejich opětovnou validaci pro PNC z hlediska souladu s pravidly oceňování, předpisy a profesními standardy. Provádějte průzkum trhu, doporučujte schválení odhadců a školte zaměstnance.

Otevřít
PNC

Specialista na oceňování nemovitostí a administrativní kontrolu

PNC
Sponzor víza H1BBankovnictvíFinanceHR technologie
USSpojené státy
63 750 $ – 127 500 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Kontrolujte ocenění nemovitostí a opětovná potvrzení jejich aktuálnosti z hlediska souladu s pravidly PNC a předpisy. Práce zahrnuje také průzkum trhu, doporučení ke schvalování odhadců a školení zaměstnanců.

Otevřít