LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelseforsikringHelsevesenRådgivning
GuideWell Source er en del av GuideWell-familien og arbeider på tvers av levering av helsetjenester, helseforsikring og rådgivning. Selskapet utvikler og lanserer helseløsninger, blant annet omsorgsmodeller som er utformet for å forbedre pasientresultater og styrke forbrukerengasjementet. Tjenestene omfatter også administrativ støtte og støtte til skadebehandling for statlige og føderale Medicare- og Medicaid-programmer, noe som hjelper helseorganisasjoner med å håndtere komplekse driftsprosesser med fokus på pålitelighet og operasjonell kvalitet.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent for ledelsen

Gi lederstøtte til Florida Blue ved å håndtere kalendere, møter, rapporter, budsjetter og AI-støttede arbeidsflyter. Den hybride stillingen er basert i Jacksonville hos GuideWell Source.

USUSAFLFlorida
32 $ – 52 $ / time
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Gi bred og konfidensiell administrativ støtte til en leder og medarbeiderne deres.
  • Vurdere og håndtere sensitiv korrespondanse.
  • Planlegge konferanser og møter, håndtere komplekse kalendere og logistikk samt utarbeide agendaer.
  • Utarbeide og korrekturlese korrespondanse, presentasjoner, regneark og rapporter.
  • Følge opp utgiftsrapporter, budsjetter og administrativ etterlevelse.
  • Opprette og vedlikeholde digitale og fysiske arkivsystemer.
  • Holde seg oppdatert på organisasjonens retningslinjer, prosedyrer og ressurser.
  • Gjennomføre eller bidra til spesialprosjekter.
  • Kommunisere profesjonelt og diskret med personer på alle nivåer, både internt og eksternt.
  • Forutse lederens behov og håndtere driftsmessige utfordringer proaktivt.

Krav

  • Minst fem års variert administrativ erfaring, inkludert ett eller flere år i roller med økende ansvar.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft 365, inkludert Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Teams.
  • Evne til å produsere gjennomarbeidet materiale for ledelsen nøyaktig og innen korte tidsfrister ved hjelp av SharePoint, OneDrive og Microsoft 365.
  • Erfaring med å bruke organisatoriske ferdigheter innen ledelses- og kundestøtte, med vekt på gjennomføring, nøyaktighet og effektivitet.
  • Fleksibilitet til å arbeide på tidspunkter og etter arbeidsplaner som dekker virksomhetens behov.
  • Erfaring med å bruke AI integrert med Microsoft-verktøy for å løse forretningsproblemer og øke effektiviteten.
  • Praktisk kjennskap til Claude Desktop, inkludert effektiv prompting og bruk av Claude Projects i arbeidsflyter for ledelsen.
  • God dømmekraft ved ansvarlig bruk av AI, beskyttelse av konfidensiell informasjon og kontroll av at genererte navn, tall og datoer er riktige.
  • Praktiske økonomiske ferdigheter, inkludert å lese, avstemme og oppsummere budsjetter, utgiftsrapporter og økonomiske data, samt bidra til rettidig og korrekt behandling av arbeidstid og utgifter.
  • Videregående opplæring eller GED.

Fordeler

  • Helse-, tann-, syns-, livs- og global reiseforsikring for helse.
  • Kort- og langsiktig uføreforsikring.
  • Permisjonsmuligheter ved personlige forhold.
  • Pensjonsspareordning med arbeidsgivertilskudd.
  • Betalt fri.
  • Betalt fri for frivillig arbeid.
  • Ti helligdager og to dager for trivsel.
  • Flere frivillige personalgoder.
  • Omfattende trivselsprogram.
  • Mulig insentiv- eller provisjonsbasert lønn.
  • Årlige prestasjonsvurderinger som inngår i beslutninger om økning av grunnlønn.

Relaterte jobber