GuideWell Source 是 GuideWell 家族的一員，業務涵蓋醫療服務、醫療保險與顧問服務。公司開發醫療解決方案並將其推向市場，其中包括旨在改善患者健康成果、提升消費者參與度的醫療照護模式。此外，公司也為州及聯邦 Medicare 與 Medicaid 計畫提供行政管理與理賠處理支援，協助醫療機構管理複雜的營運流程，並著重於可靠性與卓越營運。
行政助理（高階主管支援）
為 Florida Blue 管理階層提供行政支援，負責行程、會議、報告、預算及 AI 輔助工作流程。 此混合辦公職務位於傑克遜維爾，隸屬 GuideWell Source。
說明
- 為高階主管及其團隊提供全面且保密的行政支援。
- 篩選並處理敏感信函。
- 安排會議與研討會，管理複雜行程及後勤事宜，並準備議程。
- 撰寫並校對信函、簡報、試算表及報告。
- 管理費用報告、預算及行政合規事宜。
- 建立並維護電子及紙本檔案系統。
- 掌握組織政策、程序及資源的最新資訊。
- 執行或參與專案。
- 與公司內外各級人士進行專業、謹慎的溝通。
- 預先掌握高階主管需求，主動處理營運問題。
職位要求
- 至少五年多元行政工作經驗，其中至少一年擔任職責逐步增加的職務。
- 熟練使用 Microsoft 365，包括 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 及 Teams。
- 能在緊迫期限內使用 SharePoint、OneDrive 及 Microsoft 365，準確製作完善的高階主管資料。
- 具備將組織能力應用於管理及客戶支援的經驗，並著重執行、準確性及效率。
- 能配合業務需求彈性安排工作時間及班表。
- 具備使用整合 Microsoft 工具的 AI 解決業務問題並提升效率的經驗。
- 熟悉 Claude Desktop，包括有效提示，以及使用 Claude Projects 支援高階主管工作流程。
- 具備良好判斷力，能負責任地使用 AI、保護機密資訊，並核對生成內容中的姓名、數字及日期是否正確。
- 具備實用財務技能，包括閱讀、核對及摘要整理預算、費用報告與財務資料，並支援及時、準確地處理工時與費用。
- 高中畢業或具 GED 同等學歷。
福利待遇
- 醫療、牙科、視力、人壽及全球旅遊健康保險。
- 短期及長期失能保障。
- 可依個人情況選擇的休假方案。
- 雇主提供配對提撥的退休儲蓄計畫。
- 帶薪休假。
- 帶薪志工假。
- 十個假日及兩個身心健康日。
- 其他自選福利。
- 完善的健康促進計畫。
- 可能提供獎勵或佣金薪酬。
- 年度績效考核結果將作為基本薪資調整決策的參考。
