GuideWell Source
GuideWell Source
Bahagi ang GuideWell Source ng GuideWell Family at nagpapatakbo sa larangan ng paghahatid ng pangangalagang pangkalusugan, insurance sa kalusugan, at pagkonsulta. Bumubuo at naghahatid ang kumpanya ng mga solusyon sa pangangalagang pangkalusugan sa merkado, kabilang ang mga modelo ng pangangalaga na idinisenyo upang mapabuti ang kalagayan ng mga pasyente at mapalakas ang pakikilahok ng mga mamimili. Kasama rin sa mga serbisyo nito ang suporta sa administrasyon at pagproseso ng mga claim para sa mga programang Medicare at Medicaid ng estado at pederal na pamahalaan, na tumutulong sa mga organisasyong pangkalusugan na pamahalaan ang masalimuot na operasyon na nakatuon sa pagiging maaasahan at kahusayan sa operasyon.

Executive Administrative Assistant

Nagbibigay ng executive support sa pamunuan ng Florida Blue sa pamamagitan ng pamamahala ng mga kalendaryo, pulong, ulat, badyet, at mga workflow na tinutulungan ng AI. Hybrid ang posisyong ito at nakabase sa Jacksonville kasama ang GuideWell Source.

Paglalarawan

  • Nagbibigay ng malawak at kumpidensiyal na suportang administratibo sa isang executive leader at sa kanyang mga tauhan.
  • Sinusuri at pinamamahalaan ang sensitibong mga liham at komunikasyon.
  • Nag-aayos ng mga kumperensiya at pulong, nangangasiwa sa masalimuot na mga kalendaryo at logistik, at naghahanda ng mga agenda.
  • Gumagawa ng mga burador at nagwawasto ng mga liham, presentasyon, spreadsheet, at ulat.
  • Nangangasiwa sa mga ulat ng gastos, badyet, at pagsunod sa mga patakarang administratibo.
  • Nagtatatag at nagpapanatili ng mga digital at papel na sistema ng pag-aayos ng dokumento.
  • Sinusubaybayan ang mga patakaran, proseso, at mapagkukunan ng organisasyon.
  • Nagsasagawa o nag-aambag sa mga espesyal na proyekto.
  • Nakikipag-usap nang propesyonal at maingat sa mga tao sa loob at labas ng kumpanya sa lahat ng antas.
  • Inaasahan ang mga pangangailangan ng executive at maagap na tinutugunan ang mga usaping operasyonal.

Mga Kinakailangan

  • Hindi bababa sa limang taon ng iba-ibang karanasang administratibo, kabilang ang isa o higit pang taon sa mga tungkuling pataas nang pataas ang responsibilidad.
  • Mahusay na kasanayan sa Microsoft 365, kabilang ang Outlook, Word, Excel, PowerPoint, at Teams.
  • Kayang gumawa nang tumpak ng de-kalidad na mga materyal para sa executive gamit ang SharePoint, OneDrive, at Microsoft 365 sa mahihigpit na takdang panahon.
  • Karanasan sa paggamit ng mga kasanayan sa organisasyon upang suportahan ang pamamahala at mga kliyente, na nakatuon sa pagsasagawa, katumpakan, at kahusayan.
  • Handang magtrabaho sa mga oras at iskedyul na tumutugon sa pangangailangan ng negosyo.
  • Karanasan sa paggamit ng AI na isinama sa mga tool ng Microsoft upang lutasin ang mga problema sa negosyo at pahusayin ang kahusayan.
  • May praktikal na kaalaman sa Claude Desktop, kabilang ang epektibong pagbuo ng prompt at paggamit ng Claude Projects para sa mga workflow ng executive.
  • Maingat na pagpapasya sa responsableng paggamit ng AI, pagprotekta sa kumpidensiyal na impormasyon, at pagsuri sa katumpakan ng mga pangalang, numero, at petsang nalilikha nito.
  • Praktikal na kasanayan sa pananalapi, kabilang ang pagbasa, pagtutugma, at pagbubuod ng mga badyet, ulat ng gastos, at datos sa pananalapi, pati pagsuporta sa napapanahon at tumpak na pagproseso ng oras at gastos.
  • Diploma sa mataas na paaralan o GED.

Mga Benepisyo

  • Insurance para sa medikal, dental, paningin, buhay, at kalusugan habang naglalakbay sa buong mundo.
  • Saklaw para sa kapansanang panandalian at pangmatagalan.
  • Mga opsiyon sa leave para sa mga personal na kalagayan.
  • Plano sa pag-iimpok para sa pagreretiro na may katumbas na kontribusyon mula sa employer.
  • Bayad na bakasyon.
  • Bayad na leave para sa pagboboluntaryo.
  • Sampung araw ng holiday at dalawang araw para sa kagalingan.
  • Mga karagdagang boluntaryong benepisyo.
  • Komprehensibong programa para sa kagalingan.
  • Posibleng kompensasyong insentibo o komisyon.
  • Taunang pagsusuri sa pagganap na isinasaalang-alang sa mga pasya tungkol sa pagtaas ng batayang sahod.

Mga Kaugnay na Trabaho

Socure

Senior na Tagapamahala ng Pasilidad at Opisina

Socure

Pangasiwaan ang pagpapatayo ng opisina ng Socure sa San Francisco at ang pang-araw-araw na operasyon sa lugar ng trabaho, habang sinusuportahan ang mga satellite office. Bumuo ng mga prosesong pangpasilidad na kayang palawakin at gabayan ang pangkat ng pasilidad.

Buksan
PNC

Espesyalista sa Pagtatasa ng Real Estate, Tagasuri ng Administrasyon

PNC

Sinusuri ang mga appraisal at muling pagpapatibay ng halaga ng real estate para sa PNC, at tinitiyak ang pagsunod sa patakaran, regulasyon, at pamantayang propesyonal. Nagsasaliksik ng merkado, nagpapayo tungkol sa pag-apruba sa mga appraiser, at nagsasanay ng kawani.

Buksan
PNC

Espesyalista sa Pagpapahalaga ng Ari-arian, Tagasuri ng Administratibo

PNC

Sinusuri ang mga appraisal at muling pagpapatibay ng halaga ng ari-arian para sa pagsunod sa mga patakaran at regulasyon ng PNC. Kasama rin sa trabaho ang pananaliksik sa merkado, rekomendasyon sa pag-apruba ng appraiser, at pagsasanay sa kawani.

Buksan