LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1001 – 5000 Töötajad
H1B viisa sponsorNõustamineTervisekindlustusTervishoid
GuideWell Source kuulub GuideWelli kontserni ja tegutseb tervishoiuteenuste, ravikindlustuse ning konsultatsiooni valdkonnas. Ettevõte arendab tervishoiulahendusi ja toob neid turule, sealhulgas ravimudeleid, mille eesmärk on parandada patsientide ravitulemusi ja suurendada tarbijate kaasatust. Ettevõtte teenuste hulka kuuluvad ka haldustugi ning osariiklike ja föderaalsete Medicare’i ja Medicaid’i programmide hüvitisenõuete menetlemine, aidates tervishoiuorganisatsioonidel hallata keerukaid toiminguid, keskendudes usaldusväärsusele ja töökorralduse tipptasemele.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Juhtkonna haldusassistent

Toetad Florida Blue juhtkonda, hallates kalendreid, koosolekuid, aruandeid, eelarveid ja tehisintellekti toel toimivaid töövooge. Töö on hübriidne ning asukoht on Jacksonville'is GuideWell Source'i juures.

USAmeerika ÜhendriigidFLFlorida
32 $ – 52 $ / tund
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent

Kirjeldus

  • Pakud juhile ja tema töötajatele laiapõhjalist ning konfidentsiaalset haldustuge.
  • Sõelud ja haldad tundlikku kirjavahetust.
  • Korraldad konverentse ja koosolekuid, haldad keerukaid kalendreid ja korraldust ning valmistad ette päevakordi.
  • Koostad ja toimetad kirjavahetust, esitlusi, arvutustabeleid ja aruandeid.
  • Jälgid kuluaruandeid, eelarveid ja haldusnõuete täitmist.
  • Seadistad ja haldad digitaalseid ning paberkandjal toimikusüsteeme.
  • Hoiad end kursis organisatsiooni põhimõtete, protseduuride ja ressurssidega.
  • Viid ellu eriprojekte või annad neisse oma panuse.
  • Suhtled professionaalselt ja diskreetselt ettevõtte sees ja väljaspool kõigi tasandite inimestega.
  • Ennetad juhtkonna vajadusi ja lahendad töökorralduslikke probleeme ennetavalt.

Nõuded

  • Vähemalt viis aastat mitmekülgset halduskogemust, sealhulgas vähemalt üks aasta järjest suurema vastutusega ametikohal.
  • Microsoft 365 edasijõudnud kasutusoskus, sealhulgas Outlook, Word, Excel, PowerPoint ja Teams.
  • Oskus koostada SharePointi, OneDrive'i ja Microsoft 365 abil täpseid ning viimistletud juhtkonnale mõeldud materjale lühikeste tähtaegadega.
  • Kogemus organisatsioonioskuste rakendamisel juhtimise ja klientide toetamisel, keskendudes elluviimisele, täpsusele ja tõhususele.
  • Valmidus töötada ettevõtte vajadustele vastavatel aegadel ja graafiku alusel.
  • Kogemus Microsofti tööriistadesse integreeritud tehisintellekti kasutamisel äriprobleemide lahendamiseks ja tõhususe parandamiseks.
  • Claude Desktopi kasutamise oskus, sealhulgas tõhus juhiste andmine ning Claude Projectsi kasutamine juhtkonna töövoogudes.
  • Hea otsustusvõime tehisintellekti vastutustundlikul kasutamisel, konfidentsiaalse teabe kaitsmisel ning loodud nimede, arvude ja kuupäevade õigsuse kontrollimisel.
  • Praktilised finantsoskused: eelarvete, kuluaruannete ja finantsandmete lugemine, võrdlemine ja kokkuvõtmine ning aja- ja kuludokumentide õigeaegse ja täpse töötlemise toetamine.
  • Keskharidus või GED-tunnistus.

Hüved

  • Ravikindlustus, hambaravikindlustus, nägemiskindlustus, elukindlustus ja ülemaailmne reisitervisekindlustus.
  • Lühi- ja pikaajalise töövõimetuse kindlustuskaitse.
  • Isiklikest asjaoludest lähtuvad puhkusevõimalused.
  • Tööandja sissemaksega pensioni kogumisplaan.
  • Tasustatud puhkus.
  • Tasustatud vabatahtliku töö puhkus.
  • Kümme püha ja kaks heaolupäeva.
  • Täiendavad vabatahtlikud hüved.
  • Laiaulatuslik heaoluprogramm.
  • Võimalik tulemus- või komisjonitasupõhine tasu.
  • Iga-aastased tulemusvestlused, mille põhjal otsustatakse põhipalga tõstmise üle.

Seotud töökohad