LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1,001 – 5,000 Pekerja
Penaja Visa H1BInsurans kesihatanPenjagaan kesihatanPerundingan
GuideWell Source merupakan sebahagian daripada GuideWell Family dan beroperasi dalam penyampaian penjagaan kesihatan, insurans kesihatan serta perundingan. Syarikat ini membangunkan dan membawa penyelesaian penjagaan kesihatan ke pasaran, termasuk model penjagaan yang direka untuk meningkatkan hasil kesihatan pesakit dan mengukuhkan penglibatan pengguna. Perkhidmatannya turut merangkumi sokongan pentadbiran dan pemprosesan tuntutan untuk program Medicare dan Medicaid negeri serta persekutuan, membantu organisasi kesihatan mengurus operasi yang kompleks dengan tumpuan pada kebolehpercayaan dan kecemerlangan operasi.
LinkedIn
Pekerjaan Syarikat

Pembantu Pentadbiran Eksekutif

Memberikan sokongan eksekutif kepada kepimpinan Florida Blue dengan mengurus kalendar, mesyuarat, laporan, belanjawan dan aliran kerja yang dibantu AI. Jawatan hibrid ini berpangkalan di Jacksonville bersama GuideWell Source.

USAmerika SyarikatFLFlorida
$32 – $52 / jam
HibridSepenuh masaPertengahanSeniorBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiran

Penerangan

  • Memberikan sokongan pentadbiran yang menyeluruh dan sulit kepada seorang pemimpin eksekutif serta kakitangannya.
  • Menapis dan mengurus surat-menyurat sensitif.
  • Mengatur persidangan dan mesyuarat, menyelia kalendar kompleks dan logistik, serta menyediakan agenda.
  • Menyediakan draf dan menyemak surat-menyurat, pembentangan, hamparan dan laporan.
  • Menyelia laporan perbelanjaan, belanjawan dan pematuhan pentadbiran.
  • Menyediakan dan menyelenggara sistem pemfailan digital dan kertas.
  • Mengikuti perkembangan dasar, prosedur dan sumber organisasi.
  • Melaksanakan atau menyumbang kepada projek khas.
  • Berkomunikasi secara profesional dan berhemah dengan orang di dalam dan di luar syarikat pada semua peringkat.
  • Menjangka keperluan eksekutif dan menangani isu operasi secara proaktif.

Keperluan

  • Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman pentadbiran yang pelbagai, termasuk satu tahun atau lebih dalam peranan dengan tanggungjawab yang semakin meningkat.
  • Kemahiran lanjutan menggunakan Microsoft 365, termasuk Outlook, Word, Excel, PowerPoint dan Teams.
  • Mampu menghasilkan bahan eksekutif yang kemas dan tepat menggunakan SharePoint, OneDrive dan Microsoft 365 dalam tempoh masa yang ketat.
  • Pengalaman menggunakan kemahiran organisasi untuk menyokong pengurusan dan pelanggan, dengan tumpuan pada pelaksanaan, ketepatan dan kecekapan.
  • Fleksibel untuk bekerja mengikut waktu dan jadual yang memenuhi keperluan perniagaan.
  • Pengalaman menggunakan AI yang disepadukan dengan alat Microsoft untuk menyelesaikan masalah perniagaan dan meningkatkan kecekapan.
  • Pengetahuan kerja tentang Claude Desktop, termasuk kaedah prompting yang berkesan dan penggunaan Claude Projects untuk aliran kerja eksekutif.
  • Pertimbangan yang baik ketika menggunakan AI secara bertanggungjawab, melindungi maklumat sulit dan menyemak ketepatan nama, angka serta tarikh yang dijana.
  • Kemahiran kewangan praktikal, termasuk membaca, menyelaraskan dan meringkaskan belanjawan, laporan perbelanjaan serta data kewangan, dan menyokong pemprosesan masa dan perbelanjaan yang tepat serta menepati masa.
  • Diploma sekolah menengah atau GED.

Faedah

  • Insurans perubatan, pergigian, penglihatan, hayat dan kesihatan perjalanan global.
  • Perlindungan hilang upaya jangka pendek dan jangka panjang.
  • Pilihan cuti untuk keadaan peribadi.
  • Pelan simpanan persaraan dengan padanan caruman daripada majikan.
  • Cuti berbayar.
  • Cuti berbayar untuk kerja sukarela.
  • Sepuluh hari cuti umum dan dua hari kesejahteraan.
  • Manfaat sukarela tambahan.
  • Program kesejahteraan yang komprehensif.
  • Pampasan insentif atau komisen yang berpotensi diberikan.
  • Semakan prestasi tahunan yang menjadi pertimbangan dalam keputusan kenaikan gaji asas.

Pekerjaan Berkaitan