LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1 001 – 5 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiSairausvakuutusTerveydenhuolto
GuideWell Source kuuluu GuideWell-perheeseen ja toimii terveydenhuollon palvelujen, sairausvakuutusten ja konsultoinnin parissa. Yhtiö kehittää terveydenhuollon ratkaisuja ja tuo niitä markkinoille, mukaan lukien hoitomalleja, joiden tavoitteena on parantaa potilastuloksia ja vahvistaa kuluttajien sitoutumista. Sen palveluihin kuuluu myös hallinnollinen tuki ja korvausvaatimusten käsittely osavaltion ja liittovaltion Medicare- ja Medicaid-ohjelmille, mikä auttaa terveysalan organisaatioita hallitsemaan monimutkaisia toimintoja luotettavasti ja operatiiviseen erinomaisuuteen keskittyen.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Johdon hallintoassistentti

Tuet Florida Bluen johtoa hallinnoimalla kalentereita, kokouksia, raportteja, budjetteja ja tekoälyavusteisia työnkulkuja. Hybridityö Jacksonvilleen sijoittuvassa GuideWell Sourcessa.

USYhdysvallatFLFlorida
32 $ – 52 $ / tunti
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Kuvaus

  • Tarjoat laaja-alaista ja luottamuksellista hallinnollista tukea johtajalle ja hänen henkilöstölleen.
  • Seulot ja käsittelet arkaluonteista kirjeenvaihtoa.
  • Järjestät konferensseja ja kokouksia, hallinnoit vaativia kalentereita ja järjestelyjä sekä valmistelet esityslistoja.
  • Laadit ja oikoluet kirjeenvaihtoa, esityksiä, taulukkolaskentatiedostoja ja raportteja.
  • Valvot kuluraportteja, budjetteja ja hallinnollisten vaatimusten noudattamista.
  • Perustat ja ylläpidät digitaalisia ja paperisia arkistointijärjestelmiä.
  • Pidät tietosi ajan tasalla organisaation käytännöistä, menettelyistä ja resursseista.
  • Toteutat erikoishankkeita tai osallistut niihin.
  • Viestit ammattimaisesti ja hienotunteisesti yrityksen sisäisten ja ulkopuolisten henkilöiden kanssa kaikilla tasoilla.
  • Ennakoit johdon tarpeita ja ratkaiset toimintaan liittyviä ongelmia ennakoivasti.

Vaatimukset

  • Vähintään viiden vuoden monipuolinen kokemus hallinnollisista tehtävistä, joista vähintään vuosi kasvavan vastuun tehtävissä.
  • Microsoft 365:n edistyneet taidot, mukaan lukien Outlook, Word, Excel, PowerPoint ja Teams.
  • Kyky tuottaa täsmällisesti viimeisteltyjä johdon materiaaleja SharePointin, OneDriven ja Microsoft 365:n avulla tiukoissa aikatauluissa.
  • Kokemusta organisointitaitojen soveltamisesta johtamisen tukemiseen ja asiakastukeen, painottaen toimeenpanoa, tarkkuutta ja tehokkuutta.
  • Joustavuutta työskennellä liiketoiminnan tarpeiden mukaisina aikoina ja työvuoroissa.
  • Kokemusta Microsoftin työkaluihin integroidun tekoälyn käyttämisestä liiketoiminnan ongelmien ratkaisemiseen ja tehokkuuden parantamiseen.
  • Claude Desktopin käyttötaito, mukaan lukien tehokas kehoteohjaus ja Claude Projectsin hyödyntäminen johdon työnkuluissa.
  • Hyvää harkintakykyä tekoälyn vastuullisessa käytössä, luottamuksellisten tietojen suojaamisessa sekä tuotettujen nimien, lukujen ja päivämäärien tarkistamisessa.
  • Käytännön talousosaamista: kyky lukea, täsmäyttää ja tiivistää budjetteja, kuluraportteja ja taloustietoja sekä tukea aika- ja kulukirjausten oikea-aikaista ja täsmällistä käsittelyä.
  • Lukion päättötodistus tai GED-tutkintoa vastaava pätevyys.

Edut

  • Sairaus-, hammas-, näkö-, henki- ja maailmanlaajuinen matkaterveysvakuutus.
  • Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
  • Vapaavaihtoehtoja henkilökohtaisiin tilanteisiin.
  • Eläkesäästöohjelma, johon työnantaja maksaa vastaavan osuuden.
  • Palkallinen vapaa.
  • Palkallista vapaata vapaaehtoistyöhön.
  • Kymmenen pyhäpäivää ja kaksi hyvinvointipäivää.
  • Muita vapaaehtoisia etuja.
  • Kattava hyvinvointiohjelma.
  • Mahdollisuus kannustin- tai provisiopalkkioon.
  • Vuosittaiset suorituksen arvioinnit, jotka vaikuttavat päätöksiin peruspalkan korotuksista.

Samankaltaiset työpaikat

Socure

Senioritason toimitila- ja toimistopäällikkö

Socure
501 – 1 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiOikeudellinenTerveydenhuolto
USYhdysvallatCAKaliforniaFLFloridaNYNew YorkWAWashington
150 000 $ – 176 200 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorJohtavaVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Johda Socuren San Franciscon toimiston rakennus- ja käyttöönottoprojektia sekä päivittäistä työympäristön toimintaa ja tue satelliittitoimistoja. Luo skaalautuvia toimitilaprosesseja ja ohjaa toimitilatiimiä.

Avaa
PNC

Kiinteistöarvioinnin asiantuntija, hallinnollinen tarkastaja

PNC
H1B-viisumin sponsoriHR-teknologiaPankkialaRahoitus
USYhdysvallat
63 750 $ – 127 500 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistentti

Tarkastat kiinteistöarvioita ja niiden uudelleenvalidointeja PNC:n käytäntöjen ja sääntelyn mukaisuuden varmistamiseksi. Tehtäviin kuuluu myös markkinatutkimusta, arvioijien hyväksyntää koskevia suosituksia ja henkilöstön koulutusta.

Avaa