LogoFresh Jobs Ahead
GuideWell Source
GuideWell Source
1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BΑσφάλιση υγείαςΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
Η GuideWell Source αποτελεί μέρος της οικογένειας GuideWell και δραστηριοποιείται στους τομείς της παροχής υγειονομικής περίθαλψης, της ασφάλισης υγείας και της συμβουλευτικής. Η εταιρεία αναπτύσσει και διαθέτει στην αγορά λύσεις υγείας, συμπεριλαμβανομένων μοντέλων περίθαλψης που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτίωση των αποτελεσμάτων για τους ασθενείς και την ενίσχυση της συμμετοχής των καταναλωτών. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν επίσης διοικητική υποστήριξη και επεξεργασία απαιτήσεων για τα πολιτειακά και ομοσπονδιακά προγράμματα Medicare και Medicaid, βοηθώντας τους οργανισμούς υγείας να διαχειρίζονται σύνθετες λειτουργίες με έμφαση στην αξιοπιστία και την επιχειρησιακή αριστεία.
LinkedIn
Θέσεις εργασίας στην εταιρεία

Εκτελεστικός διοικητικός βοηθός

Παροχή υποστήριξης στη διοίκηση της Florida Blue με διαχείριση ημερολογίων, συναντήσεων, αναφορών, προϋπολογισμών και ροών εργασίας με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης. Υβριδική θέση στο Τζάκσονβιλ, στη GuideWell Source.

USΗνωμένες ΠολιτείεςFLΦλόριντα
32 $ – 52 $ / ώρα
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Περιγραφή

  • Παροχή ευρείας και εμπιστευτικής διοικητικής υποστήριξης σε ανώτερο στέλεχος και την ομάδα του.
  • Έλεγχος και διαχείριση ευαίσθητης αλληλογραφίας.
  • Διοργάνωση συνεδρίων και συναντήσεων, διαχείριση σύνθετων ημερολογίων και υλικοτεχνικών ρυθμίσεων, καθώς και προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων.
  • Σύνταξη και διόρθωση αλληλογραφίας, παρουσιάσεων, υπολογιστικών φύλλων και αναφορών.
  • Εποπτεία αναφορών εξόδων, προϋπολογισμών και διοικητικής συμμόρφωσης.
  • Δημιουργία και συντήρηση ψηφιακών και έντυπων συστημάτων αρχειοθέτησης.
  • Ενημέρωση για τις οργανωτικές πολιτικές, διαδικασίες και πόρους.
  • Υλοποίηση ή συνεισφορά σε ειδικά έργα.
  • Επαγγελματική και διακριτική επικοινωνία με άτομα εντός και εκτός της εταιρείας, σε όλα τα επίπεδα.
  • Πρόβλεψη των αναγκών του στελέχους και προληπτική αντιμετώπιση λειτουργικών ζητημάτων.

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον πέντε χρόνια ποικίλης διοικητικής εμπειρίας, συμπεριλαμβανομένου ενός ή περισσότερων ετών σε θέσεις με αυξανόμενες ευθύνες.
  • Προχωρημένες δεξιότητες στο Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Word, Excel, PowerPoint και Teams.
  • Ικανότητα ακριβούς παραγωγής προσεγμένου υλικού για στελέχη με χρήση SharePoint, OneDrive και Microsoft 365 υπό στενές προθεσμίες.
  • Εμπειρία στην εφαρμογή οργανωτικών δεξιοτήτων στη διοίκηση και την υποστήριξη πελατών, με έμφαση στην υλοποίηση, την ακρίβεια και την αποδοτικότητα.
  • Ευελιξία στην εργασία με ωράρια και προγράμματα που καλύπτουν τις επιχειρηματικές ανάγκες.
  • Εμπειρία στη χρήση τεχνητής νοημοσύνης ενσωματωμένης στα εργαλεία Microsoft για την επίλυση επιχειρηματικών προβλημάτων και τη βελτίωση της αποδοτικότητας.
  • Πρακτική γνώση του Claude Desktop, συμπεριλαμβανομένης της αποτελεσματικής διατύπωσης προτροπών και της χρήσης των Claude Projects για ροές εργασίας στελεχών.
  • Ορθή κρίση στην υπεύθυνη χρήση τεχνητής νοημοσύνης, στην προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών και στον έλεγχο της ακρίβειας ονομάτων, αριθμών και ημερομηνιών που παράγονται.
  • Πρακτικές χρηματοοικονομικές δεξιότητες, όπως ανάγνωση, συμφωνία και σύνοψη προϋπολογισμών, αναφορών εξόδων και οικονομικών δεδομένων, καθώς και υποστήριξη της έγκαιρης και ακριβούς επεξεργασίας ωρών και εξόδων.
  • Απολυτήριο λυκείου ή GED.

Παροχές

  • Ιατρική, οδοντιατρική, οφθαλμολογική, ασφάλιση ζωής και ασφάλιση υγείας για ταξίδια παγκοσμίως.
  • Κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης ανικανότητας.
  • Επιλογές άδειας για προσωπικές περιστάσεις.
  • Πρόγραμμα αποταμίευσης συνταξιοδότησης με εργοδοτική εισφορά.
  • Άδεια μετ' αποδοχών.
  • Άδεια εθελοντισμού μετ' αποδοχών.
  • Δέκα αργίες και δύο ημέρες ευεξίας.
  • Πρόσθετες προαιρετικές παροχές.
  • Ολοκληρωμένο πρόγραμμα ευεξίας.
  • Δυνητική αποζημίωση βάσει κινήτρων ή προμηθειών.
  • Ετήσιες αξιολογήσεις απόδοσης που λαμβάνονται υπόψη στις αποφάσεις για αυξήσεις βασικού μισθού.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Socure

Ανώτερος/η υπεύθυνος/η εγκαταστάσεων και γραφείων

Socure
501 – 1.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1BΝομικάΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςCAΚαλιφόρνιαFLΦλόρινταNYΝέα ΥόρκηWAΟυάσινγκτον
150.000 $ – 176.200 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηSeniorΕπικεφαλήςΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Αναλάβετε την οργάνωση του γραφείου της Socure στο Σαν Φρανσίσκο και την καθημερινή λειτουργία του, υποστηρίζοντας παράλληλα τα δορυφορικά γραφεία. Δημιουργήστε επεκτάσιμες διαδικασίες εγκαταστάσεων και καθοδηγήστε την ομάδα.

Άνοιγμα
USF Health

Διοικητικός/ή ειδικός, Μαιευτική και Γυναικολογία — USF Health

USF Health
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
ΕκπαίδευσηΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςFLΦλόριντα
18 $ – 28 $ / ώρα
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Υποστήριξη των ακαδημαϊκών και κλινικών λειτουργιών της Μαιευτικής και Γυναικολογίας στο USF Health μέσω διαχείρισης ημερολογίων, επικοινωνίας, ταξιδιών, προμηθειών και εμπιστευτικών διοικητικών εργασιών.

Άνοιγμα
PNC

Ειδικός αποτίμησης ακινήτων και διοικητικός ελεγκτής

PNC
B2BΤραπεζικές υπηρεσίεςΧρηματοοικονομικά
USΗνωμένες Πολιτείες
63.750 $ – 127.500 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Ελέγχετε αποτιμήσεις ακινήτων και επανεπικυρώσεις για την PNC, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με την πολιτική εκτιμήσεων, τους κανονισμούς και τα επαγγελματικά πρότυπα. Διεξάγετε έρευνα αγοράς, εισηγείστε την κατάσταση έγκρισης εκτιμητών και εκπαιδεύετε το προσωπικό.

Άνοιγμα
PNC

Ειδικός εκτιμήσεων ακινήτων και διοικητικός ελεγκτής

PNC
Χορηγός βίζας H1BΤεχνολογία ανθρώπινου δυναμικούΤραπεζικές υπηρεσίεςΧρηματοοικονομικά
USΗνωμένες Πολιτείες
63.750 $ – 127.500 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Ελέγχει εκτιμήσεις ακινήτων και επανεπικυρώσεις ως προς τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της PNC και τους κανονισμούς. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης έρευνα αγοράς, εισηγήσεις έγκρισης εκτιμητών και εκπαίδευση προσωπικού.

Άνοιγμα
USF Health

Υβριδικός/ή διευθυντής/τρια γραφείου, USF Health

USF Health
5.001 – 10.000 Εργαζόμενοι
ΕκπαίδευσηΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψη
USΗνωμένες ΠολιτείεςFLΦλόριντα
21 $ – 26 $ / ώρα
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηΜεσαίο επίπεδοSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοικητικός βοηθός

Παροχή διοικητικής και λειτουργικής υποστήριξης στον πρόεδρο του Τμήματος Πλαστικής Χειρουργικής του USF Health. Ο ρόλος περιλαμβάνει ημερολόγια, προϋπολογισμούς, προμήθειες, μισθοδοσία, ταξίδια και επικοινωνία του τμήματος.

Άνοιγμα